CO₂-Bilanz erstellen mit Excel: kostenlose Vorlage für Unternehmen

Was die Arbeitsmappe leistet

Die Arbeitsmappe zum CO₂-Fußabdruck ist eine kostenlose Excel-Datei für eine Treibhausgasbilanz eines Unternehmens nach dem GHG Protocol Corporate Standard. Sie umfasst Scope 1, Scope 2 standortbasiert und marktbasiert sowie die 15 Scope-3-Kategorien. Sie erfassen jede Emissionsquelle als eine Zeile, tragen Menge und Emissionsfaktor aus Ihrer gewählten Quelle ein, und die Arbeitsmappe berechnet Tonnen CO₂e pro Zeile, pro Kategorie und pro Scope. Es gibt sie auf Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch, sie braucht keine Anmeldung und enthält keine Makros.

Was darin steckt

Die Arbeitsmappe hat sechs Blätter:

• Hier beginnen: die Schritte und die Regeln, etwa dass ein leeres Feld keine Null ist.
• Bilanzgrenze: das Unternehmen, das Berichtsjahr, der Konsolidierungsansatz und das Basisjahr, Umsatz und Beschäftigte für die Intensitätskennzahlen sowie die Standorte, die Sie einbeziehen oder ausschließen.
• Aktivitätsdaten: 300 vorbereitete Zeilen mit Scope, Kategorie, Quelle, Standort, Zeitraum, Menge, Einheit, standortbasiertem und marktbasiertem Faktor, Faktorquelle und Ausgabe, Nachweisverweis, verantwortlicher Person und Status. Die Emissionsspalten rechnen sich selbst, und eine Prüfung markiert eine Kategorie, die nicht zum gewählten Scope gehört.
• Scope-3-Prüfung: die 15 Kategorien mit Relevanz, Begründung, Methode, Datenquelle und den Emissionen, die Sie für jede erfasst haben.
• Zusammenfassung: Summen pro Scope und Kategorie, beide Scope-2-Methoden, Anteile, Intensität pro Million € Umsatz und pro Beschäftigten sowie Datenqualitätsprüfungen wie Zeilen ohne Faktor oder ohne Nachweis.
• Beispiel: ein erfundenes Unternehmen mit zehn Zeilen und illustrativen Faktoren, das zeigt, wie alles zusammenpasst.

Schritt für Schritt ausfüllen

Gehen Sie die Blätter in dieser Reihenfolge durch:

• Bilanzgrenze festlegen: das Berichtsjahr, den Konsolidierungsansatz, meist operative Kontrolle, und die einbezogenen Standorte.
• Die Belege des Jahres sammeln: Gas- und Stromrechnungen, Tankkarten, Wartungsberichte für Kältemittel, Reisebuchungen, eine Pendlerumfrage, Abfallrechnungen und das Einkaufsjournal.
• Pro Quelle und Zeitraum eine Zeile eintragen, mit der Menge in der Einheit des Belegs.
• Den Emissionsfaktor für diese Einheit aus Ihrer gewählten Quelle eintragen, mit Name und Ausgabe. Bei Strom sowohl den standortbasierten als auch den marktbasierten Faktor eintragen.
• Die 15 Scope-3-Kategorien prüfen und notieren, warum ausgelassene nicht relevant sind.
• Die Zusammenfassung lesen, die Datenqualitätsprüfungen abarbeiten und jede Zeile prüfen, bevor Sie die Ergebnisse weitergeben.

Ein Beispiel zum Nachrechnen von Hand

Das Blatt Beispiel nutzt runde, erfundene Faktoren, damit sich jede Zahl mit dem Taschenrechner prüfen lässt. 10.000 kWh Erdgas mal 0,2 kg CO₂e pro kWh sind 2 Tonnen, 1.000 Liter Diesel mal 3 kg pro Liter sind 3 Tonnen, und 2 kg nachgefülltes Kältemittel mal 1.000 kg CO₂e pro kg sind 2 Tonnen. Scope 1 ergibt 7 Tonnen, Scope 2 standortbasiert 6 Tonnen und marktbasiert 2 Tonnen, Scope 3 ergibt 6 Tonnen, also insgesamt 19 Tonnen mit standortbasiertem Scope 2 und 15 Tonnen mit marktbasiertem Scope 2. Die Faktoren sind nicht für den echten Einsatz gedacht: Nehmen Sie Ihre aus einem veröffentlichten Datensatz, wie der Leitfaden zu Emissionsfaktoren erklärt.

Wo eine Tabellenkalkulation an Grenzen stößt

Eine Arbeitsmappe funktioniert gut für einen ersten Fußabdruck, den eine Person für wenige Standorte führt. Schwieriger wird es, wenn mehrere Personen Daten eintragen, wenn jede Zahl ihren Nachweis braucht, wenn ein Faktordatensatz eine neue Ausgabe veröffentlicht, wenn Kunden Lieferantenfragebögen schicken oder wenn Sie Jahre vergleichen und das Basisjahr konsistent halten müssen. Dann spart Software Zeit; bis dahin ist eine sorgfältige Arbeitsmappe ein guter Anfang.

So machen Sie es in Greener Ahead

Die CO₂-Bilanzierung in Greener Ahead erledigt dieselbe Arbeit mit eingebauten Faktoren. Sie wählt den Faktor für jede Zeile aus den Datensätzen, die sie nutzt, und zeigt Quelle und Ausgabe, hält den Nachweis bei jeder Zahl, schickt Datenanfragen an Kolleginnen, Kollegen und Lieferanten und macht aus dem Ergebnis einen gestalteten Bericht. Sie kostet 1.495 € pro Jahr mit unbegrenzter Zahl an Nutzern, und Sie können sie 14 Tage kostenlos und ohne Karte testen. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.

Was jedes Blatt leistet

Die sechs Blätter im Überblick.

Bevor Sie das Ergebnis weitergeben

Prüfen Sie im Blatt Zusammenfassung, ob:

• keine Zeile eine Menge ohne Faktor hat.
• jede Zeile einen Nachweisverweis hat.
• jede Scope-2-Zeile einen marktbasierten Faktor hat.
• alle 15 Scope-3-Kategorien bewertet sind.
• Faktorquelle und Ausgabe das ganze Jahr gleich bleiben.