Bilancio di sostenibilità: cosa contiene e come redigerlo

Cos’è un bilancio di sostenibilità

Un bilancio di sostenibilità descrive come la tua azienda performa su temi ambientali, sociali e di governance nell’arco di un anno. Combina cifre, come consumo di energia, emissioni di gas serra, rifiuti, numero di dipendenti e infortuni sul lavoro, con brevi descrizioni delle tue politiche, dei tuoi obiettivi e delle azioni che li supportano. A seconda del paese e del lettore è chiamato bilancio di sostenibilità, report di sostenibilità, report ESG, bilancio sociale o dichiarazione non finanziaria. Il contenuto è in gran parte lo stesso.

Dall’Omnibus 2026, il diritto UE richiede un bilancio di sostenibilità solo alle aziende con più di 1.000 dipendenti e più di 450 milioni di € di fatturato. Tutte le altre lo redigono volontariamente, di solito perché lo chiede un cliente, una banca o una gara. Questo cambia l’obiettivo: il report deve rispondere alle persone che lo hanno chiesto, con cifre che possano verificare.

Quale standard seguire

Le aziende all’interno della CSRD rendicontano secondo i principi europei di rendicontazione di sostenibilità (ESRS). Per tutte le altre, la scelta evidente è lo standard volontario UE, noto come VSME, raccomandato dalla Commissione nel luglio 2025 (Raccomandazione (UE) 2025/1710). È gratuito, è stato scritto per aziende con fino a 1.000 dipendenti, ed è quello che banche e grandi clienti sono invitati ad accettare. In base al limite della catena del valore (value chain cap), dall’esercizio 2027 un cliente che rendiconta secondo la CSRD non può richiedere a un’azienda della propria catena del valore con 1.000 dipendenti o meno più di quanto copra questo standard.

Esistono altri framework. I GRI Standards sono usati in tutto il mondo, soprattutto dalle grandi aziende, e alcuni paesi hanno codici propri, come il DNK in Germania. Non sono sbagliati, ma richiedono più di quanto serva alla maggior parte dei lettori. Parti dal VSME e aggiungi una domanda specifica di un altro framework solo quando un lettore la richiede.

Cosa contiene

Un report VSME ha due moduli. Il modulo Base ha undici informative, da B1 a B11, ed è il minimo richiesto da ogni report: come è stato preparato il report, le tue politiche e azioni, energia ed emissioni, inquinamento, biodiversità, acqua, risorse e rifiuti, il tuo personale, salute e sicurezza, retribuzione e formazione, e condanne per corruzione o concussione. Il modulo Completo aggiunge nove informative, da C1 a C9, per i lettori che vogliono di più: la tua strategia e il tuo modello di business, gli obiettivi di riduzione e un piano di transizione, i rischi climatici, i diritti umani e l’equilibrio di genere del tuo organo di governo.

Rendi conto solo di ciò che si applica. Un’informativa che non si applica alla tua attività viene spiegata in una frase invece di essere omessa, e le aziende con dieci dipendenti o meno possono saltare alcune delle informative ambientali più difficili. La tabella qui sotto mostra ogni informativa Base con i documenti da cui di solito è costruita.

Come scriverlo, passo dopo passo

Gran parte del lavoro consiste nel raccogliere e verificare le cifre. La scrittura richiede meno tempo quando le cifre sono corrette.

• Definisci l’obiettivo: chi leggerà il report, a cosa lo userà e quale anno copre.
• Definisci il perimetro: le entità legali e le sedi incluse, gli stessi del tuo bilancio d’esercizio.
• Scegli il modulo: Base, oppure Base più le informative Complete che i tuoi lettori chiedono.
• Raccogli le evidenze: bollette, letture dei contatori, documenti paghe e registri HR, fatture dei rifiuti, con un responsabile per ogni cifra.
• Calcola: energia in kWh ed emissioni in tonnellate di CO₂ equivalente, con il fattore di emissione e la sua fonte.
• Scrivi il testo: descrizioni brevi e fattuali di politiche e obiettivi; nessuna affermazione che non puoi dimostrare.
• Rivedi e approva: una seconda persona controlla le cifre contro le evidenze, e un direttore dà l’ok finale.
• Condividi e aggiorna: invia lo stesso report a tutti quelli che lo chiedono, e aggiornalo ogni anno insieme al tuo bilancio d’esercizio.

Farlo in Greener Ahead

La rendicontazione di sostenibilità in Greener Ahead segue lo standard VSME informativa per informativa. Mostra solo le informative che si applicano, lascia che i tuoi documenti compilino le cifre, mantiene le evidenze accanto a ogni risposta e trasforma il risultato in un report impaginato che puoi condividere tramite link o esportare. Costa 995 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni senza carta. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Il modulo Base, informativa per informativa

Ogni report VSME inizia con queste undici informative. L’ultima colonna è di solito quella da cui provengono le cifre.

Errori che indeboliscono un report

Chi conosce il tema cercherà prima queste.

• Affermazioni senza cifre, come “climaticamente neutro” o “sostenibile”, senza alcuna evidenza a supporto.
• Cifre di periodi o entità diversi mescolate in un unico report.
• Stime che non sono indicate come stime, o che non hanno un metodo.
• Uno zero quando in realtà la cifra è sconosciuta.
• Un report già impaginato prima che le cifre siano state verificate.

Domande da chiarire prima di scrivere

Rispondi a queste in una frase ciascuna e conservale con il report. Determinano la maggior parte di ciò che segue.

• Chi ha chiesto il report, e cosa ne farà?
• Quale anno, quali entità e quali sedi copre?
• Solo modulo Base, oppure informative Base più Complete?
• Chi è responsabile di ogni cifra, e chi approva il report finale?
• Lo pubblicherai, o lo invierai solo ai lettori che lo hanno chiesto?