WPM: l’obbligo olandese di rendicontazione per la mobilità legata al lavoro

Che cos’è l’obbligo WPM

Dal 2024, i datori di lavoro olandesi con 100 o più dipendenti devono rendicontare ogni anno i viaggi di lavoro e gli spostamenti casa-lavoro dei propri dipendenti. L’obbligo deriva dal Decreto sulle attività ambientali nell’ambito della Legge su ambiente e pianificazione ed è noto come obbligo di rendicontazione per la mobilità legata al lavoro (werkgebonden personenmobiliteit, WPM). Il governo usa i dati per verificare se i datori di lavoro stanno riducendo le emissioni di CO₂ degli spostamenti legati al lavoro.

Chi rendiconta e entro quando

Ogni organizzazione registrata presso la Camera di Commercio con 100 o più dipendenti rendiconta entro il 1º luglio l’anno civile precedente: entro il 1º luglio 2026 il 2025. La rendicontazione si fa nel portale online dell’Agenzia olandese per le imprese (RVO), accedendo con eHerkenning.

Il governo ha proposto di aumentare la soglia a 250 dipendenti con effetto dal 1º gennaio 2026. Se la proposta sarà adottata, le organizzazioni con meno di 250 dipendenti non dovranno più rendicontare a partire dall’anno 2026. Dovranno comunque aver rendicontato il 2025.

Cosa devi rendicontare

Devi rendicontare i chilometri percorsi dai tuoi dipendenti, suddivisi tra viaggi di lavoro e spostamenti casa-lavoro, per mezzo di trasporto e per tipo di carburante o energia: benzina, diesel, elettrico, ibrido, trasporto pubblico, bicicletta e così via. RVO calcola le emissioni di CO₂ a partire da questi dati; non devi calcolarle tu.

Raccolta dei dati

I chilometri dei viaggi di lavoro di solito provengono da note spese, carte carburante, report delle società di leasing e rendiconti delle agenzie di viaggio. Gli spostamenti casa-lavoro sono più difficili, perché i dipendenti viaggiano in modi diversi: una gestione dell’indennità di trasporto aiuta, e un breve questionario ai dipendenti colma le lacune. Raccogli i dati per mese o per trimestre anziché a giugno, e mantieni lo stesso metodo ogni anno così i dati siano confrontabili.

Cosa può seguire

L’obbligo di rendicontazione è stato introdotto con la possibilità di un tetto di CO₂ per i viaggi di lavoro se i datori di lavoro, nel loro insieme, non riducono abbastanza le emissioni, e di un possibile tetto per gli spostamenti casa-lavoro in seguito. Il governo sta valutando il primo periodo nel 2026. Qualunque sia l’esito, gli stessi chilometri rientrano nelle categorie Scope 3 6 e 7 della tua impronta di carbonio, che clienti e banche chiedono sempre più spesso.

Farlo in Greener Ahead

Greener Ahead non invia il report WPM. La contabilità carbonica in Greener Ahead raccoglie viaggi di lavoro e spostamenti casa-lavoro come parte della tua impronta: i dipendenti rispondono a un breve questionario sugli spostamenti casa-lavoro senza account, e il risultato mostra chilometri ed emissioni per mezzo di trasporto e carburante, i dati che inserisci nel portale RVO. Costa 1.495 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarlo gratuitamente per 14 giorni senza carta. Consulta la pagina prezzi per i dettagli aggiornati.

Qué informar y de dónde procede

Las cifras que pide RVO y las fuentes habituales.

Facilitar el próximo año

Unos pocos hábitos mantienen corta la carrera de junio.

• Recoge los kilómetros por trimestre en lugar de una vez al año.
• Haz la encuesta de desplazamientos casa-trabajo siempre en la misma época del año y con las mismas preguntas.
• Registra qué método y qué fuentes utilizaste.
• Comprueba el número de personas empleadas en la fecha de referencia, por si cambia el umbral.
• Usa las mismas cifras en tu huella de carbono, como categorías 6 y 7 del Alcance 3.