BDESE: der Umweltteil der französischen Sozial- und Wirtschaftsdatenbank und seine Pflichtindikatoren

Was ist die BDESE?

Die BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales) ist die Datenbank, die ein französischer Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten für seinen Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) führt. Sie bündelt die Informationen, die der Ausschuss für seine drei wiederkehrenden Anhörungen braucht: zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens, zu seiner wirtschaftlichen und finanziellen Lage und zu seiner Sozialpolitik. Das Gesetz „Climat et Résilience“ vom 22. August 2021 hat die Umweltauswirkungen der Unternehmenstätigkeit in diese Anhörungen aufgenommen und die frühere BDES in BDESE umbenannt.

Die zehn Themen

Das Arbeitsgesetzbuch nennt zehn Themen, die die Datenbank abdecken muss, mit oder ohne Unternehmensvereinbarung:

• Investitionen.
• Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.
• Eigenkapital und Verschuldung.
• Vergütung der Beschäftigten und der Führungskräfte.
• Soziale und kulturelle Aktivitäten.
• Vergütung der Kapitalgeber.
• Finanzströme an das Unternehmen, etwa öffentliche Beihilfen und Steuergutschriften.
• Unteraufträge.
• Transfers innerhalb der Gruppe, sofern relevant.
• Die Umweltauswirkungen der Unternehmenstätigkeit.

Die Umweltindikatoren

Eine Unternehmensvereinbarung kann Organisation, Aufbau und Inhalt der Datenbank festlegen, solange sie diese Themen abdeckt. Ohne Vereinbarung legt das Dekret vom 26. April 2022 die Umweltindikatoren fest. Für Unternehmen mit weniger als 300 Beschäftigten (Artikel R2312-8) und für größere Unternehmen, die keine nichtfinanzielle Erklärung veröffentlichen (Artikel R2312-9), sind das:

• Allgemeine Umweltpolitik: wie das Unternehmen organisiert ist, um Umweltfragen zu berücksichtigen, und gegebenenfalls seine Umweltbewertung oder Zertifizierung.
• Abfälle: die Menge gefährlicher Abfälle, für die ein Begleitschein ausgestellt wird.
• Ressourcen: Wasserverbrauch und Energieverbrauch.
• Klimawandel: die Quellen direkter Treibhausgasemissionen aus ortsfesten und mobilen Quellen, Scope 1 genannt, und die Menge dieser Emissionen, wenn das Unternehmen diese Information hat.
• Der BEGES oder der vereinfachte Treibhausgasbericht, für Unternehmen, die einen erstellen müssen.

Größere Unternehmen und Konzernzahlen

Unternehmen mit 300 oder mehr Beschäftigten, die eine nichtfinanzielle Erklärung veröffentlichen, übernehmen die Umweltinformationen aus dieser Erklärung, zusammen mit ihrem Treibhausgasbericht. Werden die Zahlen nicht für das Unternehmen selbst erstellt, etwa nur für den Konzern oder für jeden Standort, müssen sie mit den zusätzlichen Informationen versehen werden, die nötig sind, um sie auf Unternehmensebene zu lesen.

Welche Jahre sie abdeckt

Die Informationen umfassen das laufende Jahr und die zwei Vorjahre sowie, soweit absehbar, die nächsten drei Jahre: als Zahlen oder, für die kommenden Jahre, als grobe Trends. Der Arbeitgeber hält die Datenbank aktuell und stellt sie den Mitgliedern des CSE und den Gewerkschaftsvertretern zur Verfügung. Wer sie nicht bereitstellt, kann wegen Behinderung des Ausschusses belangt werden, die mit einer Geldstrafe von 7.500 € geahndet wird.

Scope 1 in der Praxis

Scope 1 ist der Brennstoff, den das Unternehmen selbst verbrennt: Gas oder Heizöl in Kesseln und Öfen (ortsfeste Quellen) sowie Diesel und Benzin in Firmenfahrzeugen und Maschinen (mobile Quellen). Um die Menge zu bewerten, multiplizieren Sie jede Menge, in Litern, kWh oder Kubikmetern, mit einem veröffentlichten Emissionsfaktor, zum Beispiel aus der Base Empreinte der ADEME, und bewahren Sie die Rechnungen hinter jedem Wert auf. Der Energieverbrauch stammt aus denselben Rechnungen, sodass eine Erfassung beide Indikatoren abdeckt, und dieselben Daten sind der Ausgangspunkt für einen BEGES oder einen vollständigen CO₂-Fußabdruck.

So machen Sie es in Greener Ahead

Greener Ahead führt Ihre BDESE nicht. Die CO₂-Bilanzierung in Greener Ahead berechnet Ihre Scope-1-Emissionen nach Quelle, stationäre und mobile Verbrennung, aus den Mengen auf Ihren Rechnungen, mit dem Emissionsfaktor und der Quelle hinter jeder Tonne. Die Nachhaltigkeitsberichterstattung fragt Energie, Wasser und Abfälle, einschließlich gefährlicher Abfälle, als Teil eines VSME-Berichts ab. Die CO₂-Bilanzierung kostet 1.495 € pro Jahr und die Nachhaltigkeitsberichterstattung 995 €, beide mit unbegrenzter Zahl an Nutzern, und Sie können sie 14 Tage lang kostenlos und ohne Karte testen. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.

Die Umweltindikatoren im Überblick

Was Sie für jeden Indikator angeben und woher der Wert üblicherweise stammt.

Den Abschnitt jedes Jahr vorbereiten

Wer die Werte einmal im Jahr erfasst, hält die Datenbank aktuell und vergleichbar.

• Prüfen Sie, ob eine Unternehmensvereinbarung den Inhalt ändert oder ob das Dekret gilt.
• Erfassen Sie Energie-, Brennstoff- und Wassermengen aus den Rechnungen des ganzen Jahres.
• Ergänzen Sie die Mengen gefährlicher Abfälle aus den Begleitscheinen.
• Berechnen Sie die Scope-1-Emissionen mit veröffentlichten Emissionsfaktoren und bewahren Sie die Nachweise auf.
• Zeigen Sie das laufende Jahr, die zwei Vorjahre und den Trend für die nächsten drei Jahre.