Probieren Sie dieselbe Berichtsaufgabe in der offiziellen EFRAG-Vorlage und in Ihrer eng ausgewählten Software aus. Vergleichen Sie Sammlung, Prüfung, Überarbeitungen und Lieferung, nicht nur die Dateneingabe. Behalten Sie die offizielle Vorlage als nützliche Referenz, unabhängig davon, welchen Ablauf Sie wählen.
Mit der offiziellen Option beginnen
EFRAG veröffentlicht eine digitale Vorlage und ein Beispiel sowie Werkzeuge für die digitale Berichterstattung. Prüfen Sie diese Ressourcen, bevor Sie Ihren Workflow wählen. Eine Tabellenkalkulation kann ein geeigneter Ausgangspunkt sein, wenn eine Person die Informationen verantwortet und die Erfassung einfach ist.
Die Arbeit rund um die Antworten vergleichen
Die Kosten bestehen nicht nur darin, eine Zahl einzugeben. Denken Sie daran, wie Sie sie anfordern, prüfen, erklären, aktualisieren und teilen. Schreiben Sie eine echte Berichtaufgabe auf und gehen Sie sie durch beide Ansätze durch.
- Wer pflegt die aktuelle Version?
- Wie liefern und prüfen Kolleginnen und Kollegen die Nachweise?
- Können Leserinnen und Leser nur die für sie bestimmten Informationen sehen?
- Wie viel Dokumentengestaltung ist nach der Erfassung nötig?
- Wie wird das Team im nächsten Jahr die Entscheidungen wiederfinden?
Wo Greener Ahead passt
Greener Ahead kombiniert geführte Angaben, Anfragen an Kolleginnen, Kollegen und Lieferanten, einen Dokumenteneditor und das Teilen von Berichten. Der veröffentlichte VSME-Plan kostet €995 pro Jahr, jährlich im Voraus ohne VAT abgerechnet, mit unbegrenzter Zahl an Nutzern. Auf der Preisseite finden Sie die aktuellen Details.
Sie können sich registrieren und mit einer kostenlosen Testversion starten. Vergleichen Sie den sichtbaren Ablauf und die Beispiele, bevor Sie entscheiden, ob das Produkt zu Ihrer Berichtsaufgabe passt.
Die Anforderung an das Ausgabeformat getrennt halten
Fragen Sie den Empfänger, welches Format benötigt wird. Ein PDF, eine Tabellenkalkulation und ein getaggter digitaler Bericht dienen unterschiedlichen Zwecken. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Werkzeug, das eines davon unterstützt, automatisch auch die anderen unterstützt. Stimmen Sie das erforderliche Format mit der dokumentierten Produktfunktion ab.
Einen kleinen, wiederholbaren Vergleich durchführen
Verwenden Sie einen Zeitraum, zwei Standorte und eine korrigierte Versorgerrechnung. Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, den fehlenden Nachweis bereitzustellen, die Gesamtsumme zu überarbeiten und die Informationen für eine zweite lesende Person aufzubereiten. So wird die Arbeit rund um die Antwort sichtbar, ohne eine vollständige Umsetzung zu benötigen.
Schreiben Sie auf, was Sie beobachtet haben, statt einen Anbieter anhand seiner Funktionsliste zu bewerten. Wenn ein Workflow einen externen Dateispeicher oder ein anderes Tool benötigt, nehmen Sie diesen Schritt auf. Eine Tabelle mit einem disziplinierten Prüfprozess kann gut funktionieren; ein Software-Abonnement benötigt dennoch Nachweise, Verantwortliche und Genehmigung.
| Aufgabe | Zu erfassender Nachweis |
|---|---|
| Eine fehlende Quelle beschaffen | Wie Anfrage, Verantwortliche Person und Antwort verknüpft sind |
| Eine frühere Zahl korrigieren | Ob der Grund und die aktuelle Version weiterhin klar sind |
| Zwei Standorte prüfen | Wie eine prüfende Person Zeitraum, Einheit und Gesamtwert kontrolliert |
| An einen Kunden liefern | Das tatsächliche Format und der für diese lesende Person verfügbare Zugriff |
| Das nächste Jahr vorbereiten | Was wiederverwendet werden kann und was erneut geprüft werden muss |
Die Kosten des von Ihnen beobachteten Workflows berechnen
Verwenden Sie eine einfache Schätzung: jährliche Toolkosten plus Vorbereitungsstunden multipliziert mit Ihren internen Stundenkosten, plus externe Prüfungskosten, soweit relevant. Trennen Sie die erste Einrichtung vom Folgejahresaufwand. Stellen Sie die Annahmen neben die Zahlen, damit eine andere Person sie hinterfragen kann.
Interpretieren Sie eine niedrigere Kostenschätzung nicht als Nachweis für die Qualität der Berichterstattung. Prüfen Sie, ob das erforderliche Ergebnis, die Nachweiskette und die Zugriffskontrollen erreicht wurden. Ein Workflow, der das vom Empfänger geforderte Format nicht liefern kann, hat eine ungeklärte Anforderung, selbst wenn sein Dateneingangsschritt schnell ist.
Die offizielle Vorlage und die Ausgabe getrennt prüfen
EFRAG stellt eine digitale Vorlage, erläuternde Hinweise und ein Beispiel bereit und pflegt eine technische FAQ. Verwenden Sie die veröffentlichte Version und lesen Sie die Anweisungen, bevor Sie Formeln oder geschützte Bereiche ändern. Bewahren Sie eine unveränderte Kopie auf, damit Sie Ihre Änderungen vom Original unterscheiden können.
Dateneingabe in Tabellenkalkulation, ein lesbares Dokument und eine XBRL-Ausgabe sind getrennte Fähigkeiten. Prüfen Sie jedes Format, das Sie benötigen, im tatsächlichen Produkt oder im offiziellen Konvertierungsworkflow. Dieser Vergleich behauptet nicht, dass Greener Ahead jedes von EFRAGs Tools unterstützte Format exportiert.
Quellen und Umfang
- EFRAG: digitale Vorlage, Beispiel und erläuternde Hinweise
- Europäische Kommission: VSME-Empfehlung und Standard 2025
Diese Ressourcen erläutern einen Vorbereitungsworkflow. Prüfen Sie Ihren gewählten Standard und die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie Ihren Bericht teilen.
Joost ThissenGründerin
