No existe un único mejor software de informes ESG: el adecuado depende de quién hace el trabajo, con qué normas informa y hasta dónde debe poder rastrearse cada cifra. Las herramientas se dividen en cinco tipos: hojas de cálculo, un consultor con su propia herramienta, herramientas de contabilidad de carbono, suites ESG para grandes grupos y plataformas de informes modulares. Haga una lista corta por tipo, pruebe después cada herramienta con su propia factura de energía, una factura de proveedor y una pregunta de un cliente, y compruebe que haya factores de emisión con nombre, pista de auditoría, profundidad en alcance 3, la versión de la norma, el precio publicado y las condiciones de la prueba.
¿Qué hace un software de informes ESG?
Un software de informes ESG recoge los datos de sostenibilidad de una empresa, calcula cifras como la huella de carbono y las convierte en un informe para una norma o un lector: la VSME para clientes y bancos, las ESRS en el marco de la CSRD, un BEGES francés o un cuestionario de proveedores. El software de contabilidad de carbono hace la parte del cálculo: las emisiones de alcance 1, 2 y 3 a partir de su energía, su combustible y sus compras.
La mayoría de las comparativas en línea las escribe un proveedor que se pone a sí mismo en primer lugar. Nosotros también hacemos software, Greener Ahead, así que esta guía compara tipos de herramienta en lugar de marcas y le da preguntas que sirven para cualquiera, incluida la nuestra.
Los cinco tipos de herramienta
El mercado se divide en cinco grupos. Se diferencian menos por sus funciones que por quién hace el trabajo, cómo se fijan los precios y hasta dónde puede rastrearse una cifra.
- Hojas de cálculo y plantillas: gratuitas y flexibles, y suficientes para una primera huella de carbono que lleva una sola persona. No tienen actualizaciones de factores, historial de versiones ni enlaces a las evidencias, así que el trabajo crece con cada centro, persona y año.
- Un consultor con su propia herramienta: usted entrega los datos y recibe un informe. Ayuda cuando el primer año faltan tiempo o conocimientos, pero el método y los archivos suelen quedarse con el consultor, y el segundo año empieza desde el mismo punto.
- Herramientas de contabilidad de carbono: hechas para la huella, a menudo con buena cobertura del alcance 3 y bibliotecas de factores. Suelen detenerse en las emisiones, así que un informe VSME o ESRS necesita otra herramienta o un paso manual.
- Suites ESG y EHS para grandes grupos: plataformas amplias para grandes grupos, a menudo nacidas de la gestión de seguridad, salud y medio ambiente. Son potentes y configurables, normalmente con precios bajo petición, un proyecto de implantación y licencias por módulo o por usuario.
- Plataformas de informes modulares para empresas medianas: el cálculo de carbono y una o varias normas de información en un mismo lugar, a menudo con precios publicados. Compruebe hasta dónde llega cada módulo, porque la amplitud puede ir en detrimento de la profundidad.
Qué comprobar, elija lo que elija
Estas comprobaciones separan una herramienta que puede defender ante un auditor, un cliente o un banco de otra que solo produce un informe vistoso.
- Factores de emisión con nombre: qué conjuntos de datos, qué edición y si cada línea muestra su factor y su fuente. Una huella basada en factores sin nombre o promediados es difícil de defender.
- Una pista de auditoría: si puede ir de una tonelada informada a la factura o el registro que la respalda, y ver quién cambió qué y cuándo.
- Profundidad en alcance 3: cuáles de las 15 categorías se calculan a partir de sus propios registros, cuáles se estiman a partir del gasto y cuáles tiene que introducir usted.
- Normas y versiones: qué normas cubre, en qué versión, como las ESRS revisadas de 2026 o la versión de 2023, y con qué rapidez siguió el último cambio.
- Entrada de datos: si lee por usted facturas y justificantes, se conecta con su sistema de contabilidad o de nóminas, o solo acepta cargas en su propio formato.
- Aseguramiento: si su auditor puede tener su propio acceso y si la evidencia está junto a cada cifra.
- Precio: un precio anual publicado o un presupuesto, cargos por usuario o por entidad, cuotas de alta y cuánto cuesta una segunda norma.
- Prueba y salida: si puede probarla con sus propios datos, si hace falta una tarjeta y si puede exportarlo todo al marcharse.
- Funciones de IA: si la herramienta le muestra lo que propone y le deja aprobarlo o deshacerlo, y si cada cifra sigue siendo rastreable hasta un registro.
Pruébelo con una tarea real
Una demostración enseña el mejor camino; una prueba con sus propios datos, el real. Tome una factura de energía, una factura de proveedor y una pregunta de un cuestionario de cliente, y haga las mismas tres tareas en cada herramienta de su lista corta. Cronometre cada una, anote dónde se atascó y compruebe que puede rastrear el resultado hasta el documento.
Anote lo que vea en la hoja de trabajo de esta página. Una función que no encontró en la prueba cuenta como ausente hasta que el proveedor se la muestre.
Cuándo basta todavía una hoja de cálculo
Si una persona informa sobre un centro una vez al año, nadie pide evidencias y el lector es un solo cliente, basta con un libro de cálculo cuidadoso. El software empieza a compensar cuando varias personas introducen datos, cuando un auditor o un banco quiere ver la fuente de una cifra, cuando las bases de factores publican nuevas ediciones o cuando los mismos datos tienen que servir a varias normas.
Dónde encaja Greener Ahead
Greener Ahead es una plataforma de informes modular. Contabilidad de carbono calcula los alcances 1, 2 y 3 según el GHG Protocol con factores de 22 conjuntos de datos publicados, entre ellos los factores DESNZ del Gobierno británico, ADEME, Ember y CEDA by Watershed, y cada línea muestra su factor, su fuente y su edición. Nueve categorías del alcance 3 se calculan a partir de sus registros; las otras seis proceden de un estudio que usted añade. Las facturas se leen por usted, y se pueden conectar Moneybird, Odoo, Nmbrs, Google Drive, OneDrive y SharePoint.
Informes voluntarios de sostenibilidad (VSME) cuesta 995 € al año, Contabilidad de carbono 1495 €, Estrategia climática 995 € adicionales e Informes CSRD 4995 €, con paquetes desde 2995 €, todo sin IVA, con usuarios ilimitados y sin cuota de alta. Puede probar Greener Ahead gratis durante 14 días sin tarjeta; al terminar la prueba, su espacio de trabajo pasa a solo lectura y aún puede exportar lo que haya preparado. Sométalo a las mismas pruebas que a los demás.
Los cinco tipos de herramienta, uno al lado del otro
Patrones típicos, no reglas: las herramientas de cada grupo difieren, así que compruebe cada una de su lista corta.
| Tipo de herramienta | Adecuado para | Factores y pista de auditoría | Precio y puesta en marcha | A qué prestar atención |
|---|---|---|---|---|
| Hoja de cálculo o plantilla | Una primera huella de carbono llevada por una sola persona | Lo que introduzca a mano, sin historial | Gratis, salvo su tiempo | Los errores y las versiones se multiplican con cada centro, persona y año |
| Consultor con su herramienta | Un primer año sin tiempo ni conocimientos en casa | Depende del consultor; pida los archivos | Tarifas por día o un precio cerrado por proyecto | El método y los datos pueden quedarse con el consultor |
| Herramienta de contabilidad de carbono | Una huella de carbono detallada, alcance 3 incluido | Bibliotecas de factores normalmente sólidas | Licencia anual, a veces bajo petición | Un informe VSME o ESRS suele necesitar otra herramienta |
| Suite ESG o EHS para grandes grupos | Grandes grupos con muchos centros y marcos | Configurable y a menudo muy completa | Normalmente bajo petición, con un proyecto de implantación | Coste y tiempo de configuración para una empresa mediana |
| Plataforma de informes modular | Empresas medianas que informan a clientes y bancos o con arreglo a la CSRD | Varía; pregunte por las fuentes con nombre | A menudo publicado, por módulo | Hasta dónde llega cada módulo |
Preguntas para una demostración
Pida a cada proveedor que muestre en lugar de contar, con sus propios datos si es posible.
| Pregunta | Una buena respuesta muestra |
|---|---|
| ¿Qué factor de emisión usa esta línea? | El conjunto de datos, su edición y el factor, en la propia línea |
| ¿De dónde sale esta tonelada? | El camino del total al registro y al documento que lo respalda |
| ¿Quién cambió esta cifra y cuándo? | Un registro con la persona, la fecha y el valor anterior y el nuevo |
| ¿Qué categorías del alcance 3 calculan? | Cuáles salen de registros, cuáles del gasto y cuáles introduce usted |
| ¿Qué versión de la norma es esta? | La versión exacta, como las ESRS revisadas de 2026, y cuándo cambió |
| ¿Cómo entran nuestros datos? | Facturas que se leen por usted, conectores con sus sistemas o la carga de una plantilla |
| ¿Puede nuestro auditor ver la evidencia? | Su propio acceso, con la evidencia junto a cada cifra |
| ¿Cuánto pagaremos el segundo año? | Un único total para sus usuarios, entidades y módulos |
| ¿Qué pasa si lo dejamos? | Una exportación completa de cifras y evidencias en formatos abiertos |
Fuentes y alcance
- GHG Protocol: Corporate Value Chain (Scope 3) Standard
- EFRAG: norma voluntaria de información sobre sostenibilidad para pymes no cotizadas (VSME)
- EUR-Lex: Reglamento Delegado (UE) 2026/1563 de la Comisión por el que se modifican las ESRS
Estos recursos explican un método de preparación. Compruebe la norma que haya seleccionado y los requisitos del destinatario antes de compartir su informe.
Joost ThissenFundador
