Descargue abajo el libro de trabajo gratuito de huella de carbono, defina su límite e introduzca una línea por fuente de emisión con su cantidad y un factor de emisión de una base de datos publicada. El libro suma el Alcance 1, el Alcance 2 (basado en la ubicación y en el mercado) y las 15 categorías del Alcance 3 en toneladas de CO₂e. Está disponible en siete idiomas, no requiere registro e incluye un ejemplo que puede comprobar a mano.
Qué hace el libro de trabajo
El libro de trabajo de huella de carbono es un archivo de Excel gratuito para el inventario de gases de efecto invernadero de una empresa según el GHG Protocol Corporate Standard. Cubre el Alcance 1, el Alcance 2 basado en la ubicación y en el mercado, y las 15 categorías del Alcance 3. Usted anota cada fuente de emisión en una línea, introduce su cantidad y el factor de emisión de la fuente elegida, y el libro calcula las toneladas de CO₂e por línea, por categoría y por alcance. Está disponible en inglés, neerlandés, alemán, francés, español, italiano y polaco, no requiere registro y no contiene macros.
Qué contiene
El libro de trabajo tiene seis hojas:
- Empiece aquí: los pasos y las reglas, por ejemplo que una celda vacía no es un cero.
- Límite del inventario: la empresa, el año de informe, el enfoque de consolidación y el año base, la facturación y los empleados para los indicadores de intensidad, y los centros que incluye o excluye.
- Datos de actividad: 300 líneas preparadas con alcance, categoría, fuente, centro, periodo, cantidad, unidad, factores basados en la ubicación y en el mercado, fuente y edición del factor, referencia de la evidencia, responsable y estado. Las columnas de emisiones se calculan solas, y un control señala una categoría que no corresponde al alcance elegido.
- Evaluación del Alcance 3: las 15 categorías con su pertinencia, motivo, método, fuente de datos y las emisiones introducidas para cada una.
- Resumen: totales por alcance y categoría, los dos métodos del Alcance 2, porcentajes, intensidad por millón de € de facturación y por empleado, y controles de calidad de los datos como líneas sin factor o sin evidencia.
- Ejemplo: una empresa ficticia con diez líneas y factores ilustrativos, para mostrar cómo encaja todo.
Rellenarlo paso a paso
Recorra las hojas en este orden:
- Defina el límite: el año de informe, el enfoque de consolidación, normalmente el control operacional, y los centros que incluye.
- Reúna los registros del año: facturas de gas y electricidad, tarjetas de combustible, informes de mantenimiento de refrigerantes, reservas de viajes, una encuesta de desplazamientos al trabajo, facturas de residuos y el libro de compras.
- Introduzca una línea por fuente y periodo, con la cantidad en la unidad del registro.
- Introduzca el factor de emisión de esa unidad de la fuente elegida, con su nombre y edición. Para la electricidad, introduzca tanto el factor basado en la ubicación como el basado en el mercado.
- Evalúe las 15 categorías del Alcance 3 y anote por qué las que deja fuera no son pertinentes.
- Lea el Resumen, resuelva los controles de calidad de los datos y revise cada línea antes de compartir los resultados.
Un ejemplo para comprobar a mano
La hoja Ejemplo usa factores redondos e inventados para que cada cifra pueda comprobarse con una calculadora. 10.000 kWh de gas natural a 0,2 kg CO₂e por kWh son 2 toneladas, 1000 litros de gasóleo a 3 kg por litro son 3 toneladas, y una recarga de 2 kg de refrigerante a 1000 kg CO₂e por kg son 2 toneladas. El Alcance 1 suma 7 toneladas, el Alcance 2 6 toneladas basado en la ubicación y 2 toneladas basado en el mercado, y el Alcance 3 6 toneladas, así que el total es de 19 toneladas con el Alcance 2 basado en la ubicación y de 15 toneladas con el Alcance 2 basado en el mercado. Los factores no son para uso real: tome los suyos de una base de datos publicada, como explica la guía sobre factores de emisión.
Dónde una hoja de cálculo se queda corta
Un libro de trabajo funciona bien para una primera huella que lleva una sola persona para pocos centros. Se complica cuando varias personas introducen datos, cuando cada cifra necesita su evidencia, cuando una base de factores publica una nueva edición, cuando los clientes envían cuestionarios a proveedores o cuando compara años y debe mantener coherente el año base. Es entonces cuando un software ahorra tiempo; hasta entonces, un libro de trabajo cuidadoso es un buen comienzo.
Hacerlo en Greener Ahead
La Contabilidad de carbono en Greener Ahead hace el mismo trabajo con los factores incorporados. Elige el factor de cada línea entre las bases de datos que utiliza y muestra su fuente y edición, guarda la evidencia junto a cada cifra, envía solicitudes de datos a compañeros y proveedores y convierte el resultado en un informe diseñado. Cuesta 1495 € al año con usuarios ilimitados, y puede probarla gratis durante 14 días sin tarjeta. Consulte la página de precios para conocer los detalles actuales.
Qué hace cada hoja
Las seis hojas de un vistazo.
| Hoja | Qué hace usted ahí | Qué calcula |
|---|---|---|
| 1. Empiece aquí | Leer los pasos y las reglas | Nada |
| 2. Límite del inventario | Introducir el año, el enfoque, el año base, la facturación, los empleados y los centros | Alimenta los indicadores de intensidad |
| 3. Datos de actividad | Introducir una línea por fuente con su cantidad y su factor | Toneladas de CO₂e por línea, con los dos métodos del Alcance 2 |
| 4. Evaluación del Alcance 3 | Marcar cada categoría como pertinente o no, con un motivo | Emisiones introducidas por categoría |
| 5. Resumen | Leer los resultados y los controles | Totales, porcentajes, intensidad y controles de calidad de los datos |
| 6. Ejemplo | Ver una empresa ficticia | Lo mismo, para diez líneas de ejemplo |
Antes de compartir el resultado
En la hoja Resumen, compruebe que:
- ninguna línea tiene cantidad sin factor.
- cada línea tiene una referencia de evidencia.
- cada línea del Alcance 2 tiene un factor basado en el mercado.
- las 15 categorías del Alcance 3 están evaluadas.
- la fuente y la edición de los factores se mantienen durante todo el año.
Fuentes y alcance
- GHG Protocol: Corporate Accounting and Reporting Standard
- GHG Protocol: Corporate Value Chain (Scope 3) Standard
- GHG Protocol: Scope 2 Guidance
Estos recursos explican un flujo de trabajo de preparación. Comprueba la norma que hayas seleccionado y los requisitos del destinatario antes de compartir tu informe.
Joost ThissenFundador
