BDESE: la sezione ambientale e gli indicatori obbligatori per i datori di lavoro francesi

Che cos’è la BDESE?

La BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales) è la banca dati che un datore di lavoro francese con 50 o più dipendenti tiene per il proprio comitato sociale ed economico (CSE). Raccoglie le informazioni di cui il comitato ha bisogno per le sue tre consultazioni ricorrenti: sugli orientamenti strategici dell’impresa, sulla sua situazione economica e finanziaria e sulla sua politica sociale. La legge Climat et Résilience del 22 agosto 2021 ha aggiunto a queste consultazioni le conseguenze ambientali dell’attività dell’impresa e ha rinominato la precedente BDES in BDESE.

I dieci temi

Il Codice del lavoro francese elenca dieci temi che la banca dati deve coprire, con o senza accordo aziendale:

• Investimenti.
• Parità tra donne e uomini sul lavoro.
• Patrimonio netto e indebitamento.
• Retribuzione dei dipendenti e dei dirigenti.
• Attività sociali e culturali.
• Remunerazione dei finanziatori.
• Flussi finanziari verso l’impresa, come aiuti pubblici e crediti d’imposta.
• Subappalto.
• Trasferimenti all’interno del gruppo, se pertinenti.
• Le conseguenze ambientali dell’attività dell’impresa.

Gli indicatori ambientali

Un accordo aziendale può stabilire l’organizzazione, la struttura e il contenuto della banca dati, purché copra questi temi. In assenza di accordo, il decreto del 26 aprile 2022 fissa gli indicatori ambientali. Per le imprese con meno di 300 dipendenti (articolo R2312-8), e per le imprese più grandi che non pubblicano una dichiarazione non finanziaria (articolo R2312-9), sono:

• Politica ambientale generale: come l’impresa è organizzata per tenere conto delle questioni ambientali e, se pertinente, le sue valutazioni o certificazioni ambientali.
• Rifiuti: la quantità di rifiuti pericolosi per cui viene emesso un formulario di accompagnamento.
• Risorse: consumo di acqua e consumo di energia.
• Cambiamento climatico: le fonti di emissioni dirette di gas serra da fonti fisse e mobili, dette Scope 1, e il volume di tali emissioni quando l’impresa dispone di questa informazione.
• Il BEGES o il bilancio semplificato dei gas serra, per le imprese tenute a redigerlo.

Imprese più grandi e dati di gruppo

Le imprese con 300 o più dipendenti che pubblicano una dichiarazione non finanziaria riprendono le informazioni ambientali di quella dichiarazione, insieme al loro bilancio dei gas serra. Quando i dati non sono prodotti per l’impresa stessa, per esempio solo per il gruppo o per ogni sito, devono essere accompagnati dalle informazioni aggiuntive necessarie per leggerli a livello di impresa.

Quali anni copre

Le informazioni riguardano l’anno in corso e i due anni precedenti e, per quanto prevedibile, i tre anni successivi: come dati numerici o, per gli anni a venire, come grandi tendenze. Il datore di lavoro tiene aggiornata la banca dati e la mette a disposizione dei membri del CSE e dei rappresentanti sindacali. Non fornirla può essere considerato un ostacolo al funzionamento del comitato, punito con un’ammenda di 7.500 €.

Lo Scope 1 in pratica

Lo Scope 1 è il combustibile che l’impresa brucia direttamente: gas o gasolio da riscaldamento in caldaie e forni (fonti fisse), e diesel e benzina nei veicoli e nelle macchine aziendali (fonti mobili). Per valutarne il volume, moltiplica ogni quantità, in litri, kWh o metri cubi, per un fattore di emissione pubblicato, per esempio della Base Empreinte dell’ADEME, e conserva le fatture dietro ogni dato. Il consumo di energia viene dalle stesse fatture, quindi una sola raccolta copre entrambi gli indicatori, e gli stessi dati sono il punto di partenza per un BEGES o per un’impronta di carbonio completa.

Farlo in Greener Ahead

Greener Ahead non ospita la tua BDESE. La Contabilità carbonica in Greener Ahead calcola le tue emissioni Scope 1 per fonte, combustione stazionaria e mobile, dalle quantità riportate nelle fatture, con il fattore di emissione e la fonte dietro ogni tonnellata. La Rendicontazione di sostenibilità chiede energia, acqua e rifiuti, compresi i rifiuti pericolosi, all’interno di un report VSME. La Contabilità carbonica costa 1.495 € all’anno e la Rendicontazione di sostenibilità 995 €, entrambe con utenti illimitati, e puoi provarle gratis per 14 giorni senza carta. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Gli indicatori ambientali in sintesi

Cosa fornire per ogni indicatore, e da dove viene di solito il dato.

Preparare la sezione ogni anno

Raccogliere i dati una volta l’anno mantiene la banca dati aggiornata e confrontabile.

• Verifica se un accordo aziendale modifica il contenuto, o se si applica il decreto.
• Raccogli le quantità di energia, carburante e acqua dalle fatture dell’intero anno.
• Aggiungi le quantità di rifiuti pericolosi dai formulari di accompagnamento.
• Calcola le emissioni Scope 1 con fattori di emissione pubblicati e conserva le prove.
• Mostra l’anno in corso, i due anni precedenti e la tendenza per i tre successivi.