Calcolo delle emissioni di CO₂ in Excel: modello gratuito per la tua azienda

Cosa fa la cartella di lavoro

La cartella di lavoro per l’impronta di carbonio è un file Excel gratuito per l’inventario dei gas serra di un’azienda secondo il GHG Protocol Corporate Standard. Copre lo Scope 1, lo Scope 2 location-based e market-based e le 15 categorie dello Scope 3. Inserisci ogni fonte di emissione in una riga, con la quantità e il fattore di emissione della fonte scelta, e la cartella calcola le tonnellate di CO₂e per riga, per categoria e per scope. È disponibile in inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e polacco, non richiede registrazione e non contiene macro.

Cosa contiene

La cartella di lavoro ha sei fogli:

• Inizia qui: i passaggi e le regole, per esempio che una cella vuota non è uno zero.
• Perimetro: l’azienda, l’anno di rendicontazione, l’approccio di consolidamento e l’anno base, il fatturato e i dipendenti per gli indicatori di intensità, e i siti che includi o escludi.
• Dati di attività: 300 righe pronte con scope, categoria, fonte, sito, periodo, quantità, unità, fattori location-based e market-based, fonte ed edizione del fattore, riferimento alla documentazione, responsabile e stato. Le colonne delle emissioni si calcolano da sole, e un controllo segnala una categoria che non appartiene allo scope scelto.
• Valutazione Scope 3: le 15 categorie con rilevanza, motivo, metodo, fonte dei dati e le emissioni inserite per ciascuna.
• Riepilogo: totali per scope e categoria, entrambi i metodi dello Scope 2, quote, intensità per milione di € di fatturato e per dipendente, e controlli della qualità dei dati come righe senza fattore o senza documentazione.
• Esempio: un’azienda inventata con dieci righe e fattori illustrativi, per mostrare come tutto si combina.

Compilarla passo dopo passo

Compila i fogli in questo ordine:

• Definisci il perimetro: l’anno di rendicontazione, l’approccio di consolidamento, di solito il controllo operativo, e i siti inclusi.
• Raccogli i documenti dell’anno: bollette di gas ed elettricità, carte carburante, rapporti di manutenzione dei refrigeranti, prenotazioni di viaggio, un sondaggio sugli spostamenti casa-lavoro, fatture dei rifiuti e il registro degli acquisti.
• Inserisci una riga per fonte e periodo, con la quantità nell’unità del documento.
• Inserisci il fattore di emissione per quell’unità dalla fonte scelta, con nome ed edizione. Per l’elettricità, inserisci sia il fattore location-based sia quello market-based.
• Valuta le 15 categorie dello Scope 3 e annota perché quelle che escludi non sono rilevanti.
• Leggi il Riepilogo, risolvi i controlli della qualità dei dati e rivedi ogni riga prima di condividere i risultati.

Un esempio da verificare a mano

Il foglio Esempio usa fattori tondi e inventati, così ogni cifra si può verificare con la calcolatrice. 10.000 kWh di gas naturale a 0,2 kg CO₂e per kWh fanno 2 tonnellate, 1.000 litri di gasolio a 3 kg per litro fanno 3 tonnellate e un rabbocco di 2 kg di refrigerante a 1.000 kg CO₂e per kg fa 2 tonnellate. Lo Scope 1 arriva a 7 tonnellate, lo Scope 2 a 6 tonnellate location-based e 2 tonnellate market-based, e lo Scope 3 a 6 tonnellate, quindi il totale è 19 tonnellate con lo Scope 2 location-based e 15 tonnellate con lo Scope 2 market-based. I fattori non sono per l’uso reale: prendi i tuoi da una banca dati pubblicata, come spiega la guida ai fattori di emissione.

Dove un foglio di calcolo non basta più

Una cartella di lavoro funziona bene per una prima impronta tenuta da una persona per pochi siti. Diventa più difficile quando più persone inseriscono dati, quando ogni cifra ha bisogno della sua documentazione, quando una banca dati di fattori pubblica una nuova edizione, quando i clienti inviano questionari ai fornitori o quando confronti più anni e devi mantenere coerente l’anno base. È lì che un software fa risparmiare tempo; fino ad allora, una cartella di lavoro curata è un buon inizio.

Farlo in Greener Ahead

La Contabilità carbonica in Greener Ahead fa lo stesso lavoro con i fattori già inclusi. Sceglie il fattore di ogni riga dalle banche dati che usa e ne mostra fonte ed edizione, conserva la documentazione accanto a ogni cifra, invia richieste di dati a colleghi e fornitori e trasforma il risultato in un report impaginato. Costa 1.495 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarla gratis per 14 giorni senza carta. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Cosa fa ogni foglio

I sei fogli in sintesi.

Prima di condividere il risultato

Nel foglio Riepilogo, verifica che:

• nessuna riga abbia una quantità senza fattore.
• ogni riga abbia un riferimento alla documentazione.
• ogni riga dello Scope 2 abbia un fattore market-based.
• tutte le 15 categorie dello Scope 3 siano valutate.
• fonte ed edizione dei fattori restino le stesse per tutto l’anno.