Software ESG a confronto: i cinque tipi di strumenti e come scegliere

Che cosa fa un software di rendicontazione ESG?

Un software di rendicontazione ESG raccoglie i dati di sostenibilità di un’impresa, calcola indicatori come l’impronta di carbonio e li trasforma in un report per uno standard o un lettore: il VSME per clienti e banche, gli ESRS nell’ambito della CSRD, un BEGES francese o un questionario per i fornitori. Il software di contabilità carbonica si occupa del calcolo: le emissioni di Scope 1, 2 e 3 da energia, carburante e acquisti.

La maggior parte delle classifiche online è scritta da un fornitore che si mette al primo posto. Anche noi produciamo un software, Greener Ahead, quindi questa guida confronta tipi di strumenti anziché marchi e ti dà domande che funzionano con tutti, noi compresi.

I cinque tipi di strumenti

Il mercato si divide in cinque gruppi. Si differenziano meno per le funzioni che per chi fa il lavoro, come si fissano i prezzi e quanto un dato è tracciabile.

• Fogli di calcolo e modelli: gratuiti e flessibili, vanno bene per una prima impronta di carbonio gestita da una sola persona. Non hanno aggiornamenti dei fattori, cronologia delle versioni né collegamenti alle evidenze, quindi il lavoro cresce con ogni sede, persona e anno.
• Un consulente con il proprio strumento: consegni i dati e ricevi un report. Aiuta quando il primo anno mancano tempo o competenze, ma il metodo e i file restano spesso al consulente, così il secondo anno si riparte dallo stesso punto.
• Strumenti di contabilità carbonica: pensati per l’impronta di carbonio, spesso con una buona copertura dello Scope 3 e ricche librerie di fattori. Di solito si fermano alle emissioni, quindi un report VSME o ESRS richiede un altro strumento o un passaggio manuale.
• Suite ESG ed EHS per grandi gruppi: piattaforme ampie per grandi gruppi, spesso nate dalla gestione di salute, sicurezza e ambiente. Sono potenti e configurabili, di solito con prezzi su richiesta, un progetto di implementazione e licenze per modulo o per utente.
• Piattaforme di rendicontazione modulari per le imprese di medie dimensioni: il calcolo del carbonio e uno o più standard di rendicontazione in un unico posto, spesso con prezzi pubblicati. Verifica quanto è approfondito ogni modulo, perché l’ampiezza può andare a scapito della profondità.

Che cosa verificare, qualunque sia la scelta

Queste verifiche distinguono uno strumento che puoi difendere davanti a un revisore, a un cliente o a una banca da uno che produce solo un bel report.

• Fattori di emissione dichiarati: quali dataset, quale edizione e se ogni riga mostra il suo fattore e la sua fonte. Un’impronta di carbonio costruita su fattori anonimi o medi è difficile da difendere.
• Un audit trail: se puoi passare da una tonnellata rendicontata alla bolletta o al dato che c’è dietro, e vedere chi ha cambiato cosa e quando.
• Profondità sullo Scope 3: quali delle 15 categorie sono calcolate dai tuoi dati, quali stimate dalla spesa e quali devi inserire tu.
• Standard e versioni: quali standard copre, in quale versione, come gli ESRS rivisti del 2026 o la versione del 2023, e con quale rapidità ha seguito l’ultima modifica.
• Acquisizione dei dati: se legge per te bollette e fatture, si collega al tuo gestionale contabile o delle paghe, oppure accetta solo caricamenti nel proprio formato.
• Assurance: se il tuo revisore può avere un accesso proprio e se l’evidenza è accanto a ogni dato.
• Prezzo: un prezzo annuo pubblicato o un preventivo, costi per utente o per entità, costi di avvio e quanto costa un secondo standard.
• Prova e uscita: se puoi provarlo con i tuoi dati, se serve una carta e se puoi esportare tutto quando te ne vai.
• Funzioni di IA: se lo strumento ti mostra cosa propone e ti lascia approvare o annullare, e se ogni dato resta riconducibile a un documento.

Provalo su un compito reale

Una demo mostra il percorso migliore; una prova con i tuoi dati mostra quello reale. Prendi una bolletta dell’energia, una fattura di un fornitore e una domanda di un questionario cliente, e svolgi le stesse tre attività in ogni strumento della tua rosa. Cronometra ciascuna, annota dove ti sei bloccato e verifica di poter risalire dal risultato al documento.

Annota quello che vedi nel foglio di lavoro di questa pagina. Una funzione che non hai trovato durante la prova conta come mancante finché il fornitore non te la mostra.

Quando basta ancora un foglio di calcolo

Se una persona rendiconta una sede una volta l’anno, nessuno chiede evidenze e il lettore è un solo cliente, basta una cartella di lavoro accurata. Il software inizia a ripagarsi quando più persone inseriscono dati, quando un revisore o una banca vuole vedere la fonte di un dato, quando i dataset dei fattori pubblicano nuove edizioni o quando gli stessi dati devono servire più standard.

Dove si colloca Greener Ahead

Greener Ahead è una piattaforma di rendicontazione modulare. Contabilità carbonica calcola Scope 1, 2 e 3 secondo il GHG Protocol con fattori da 22 dataset pubblicati, tra cui i fattori DESNZ del governo britannico, ADEME, Ember e CEDA by Watershed, e ogni riga mostra il suo fattore, la fonte e l’edizione. Nove categorie di Scope 3 sono calcolate dai tuoi dati; le altre sei arrivano da uno studio che aggiungi tu. Le bollette vengono lette per te e puoi collegare Moneybird, Odoo, Nmbrs, Google Drive, OneDrive e SharePoint.

La Rendicontazione volontaria di sostenibilità (VSME) costa 995 € l’anno, Contabilità carbonica 1.495 €, Strategia climatica 995 € in aggiunta e Rendicontazione CSRD 4.995 €, con pacchetti da 2.995 €, tutti IVA esclusa, con utenti illimitati e senza costi di avvio. Puoi provare Greener Ahead gratis per 14 giorni senza carta; dopo la prova il tuo spazio di lavoro passa in sola lettura e puoi comunque esportare ciò che hai preparato. Sottoponilo agli stessi test degli altri.

I cinque tipi di strumenti a confronto

Tendenze tipiche, non regole: gli strumenti di ogni gruppo sono diversi tra loro, quindi verifica ciascuno di quelli in rosa.

Domande da fare in una demo

Chiedi a ogni fornitore di mostrare invece di raccontare, se possibile con i tuoi dati.