La fase 4 di ESOS si applica alle organizzazioni del Regno Unito che, al 31 dicembre 2026, impiegano almeno 250 persone oppure hanno un fatturato superiore a 44 milioni di £ e un bilancio superiore a 38 milioni di £, e alle società del Regno Unito all’interno del loro gruppo. Entro il 5 dicembre 2027 devono misurare il consumo totale di energia su 12 mesi, sottoporne ad audit almeno il 95% o coprirlo con ISO 50001, farlo riesaminare da un lead assessor, ottenere l’approvazione di un amministratore e notificare la conformità, continuando a rendicontare i progressi del proprio piano d’azione.
Che cos’è ESOS
L’Energy Savings Opportunity Scheme (ESOS) è il regime obbligatorio del Regno Unito per la valutazione energetica delle grandi organizzazioni, istituito dalle ESOS Regulations 2014. Si svolge in fasi quadriennali. A ogni fase, le organizzazioni che rientrano nei requisiti misurano il proprio consumo energetico totale, fanno audit sulla parte significativa di esso per individuare risparmi economicamente vantaggiosi e comunicano la conformità all’amministratore del regime. L’Environment Agency lo gestisce per tutto il Regno Unito.
Chi rientra nella fase 4
Un’organizzazione partecipa alla fase 4 se, alla data di qualificazione del 31 dicembre 2026, è una grande impresa: impiega almeno 250 persone, oppure ha un fatturato annuo superiore a 44 milioni di £ e un totale di bilancio superiore a 38 milioni di £. Anche una società del Regno Unito che fa parte di un gruppo con una grande impresa rientra nel regime, e di norma il gruppo vi adempie congiuntamente. I dipendenti includono il personale part-time, i proprietari e i soci.
Cosa richiede la conformità
La data di conformità della fase 4 è il 5 dicembre 2027. Entro allora un’organizzazione deve:
- Misurare il proprio consumo energetico totale per edifici, processi industriali e trasporti su un periodo di riferimento continuo di 12 mesi che includa la data di qualificazione.
- Individuare le aree che rappresentano almeno il 95% di quel totale, cioè il consumo energetico significativo.
- Far auditare quelle aree, oppure farle coprire da un valido certificato ISO 50001, e calcolare indicatori di intensità energetica.
- Far riesaminare la valutazione da un lead assessor registrato, a meno che l’ISO 50001 la copra oppure il consumo totale sia inferiore a 40.000 kWh.
- Ottenere l’approvazione di un amministratore e notificare la conformità nel portale online.
Piani d’azione e aggiornamenti sui progressi
Dalla fase 3, le organizzazioni devono anche pubblicare un piano d’azione delle misure di risparmio energetico che intendono adottare, con obiettivi, e riferire ogni anno i progressi rispetto ad esso, firmati da un amministratore. I partecipanti alla fase 3 presentano il prossimo aggiornamento annuale sui progressi entro il 5 dicembre 2026. Nella fase 4, la valutazione deve mostrare i progressi rispetto agli impegni precedenti e spiegare qualsiasi misura che non sia stata attuata. I Display Energy Certificates e le valutazioni Green Deal non valgono più come vie di conformità.
Cosa resta da fare
Il governo aveva previsto di aggiungere a ESOS elementi di net zero e di allineare le soglie di qualificazione allo Streamlined Energy and Carbon Reporting. Questi cambiamenti sono stati rinviati alla fase 5. La guida completa per la fase 4 è attesa per l’inizio del 2027. I regolatori possono imporre sanzioni civili per il mancato rispetto e pubblicare i nomi delle organizzazioni interessate.
Preparare i dati energetici
Inizia subito a raccogliere i dati del periodo di riferimento. Raccogli gas ed elettricità per sede dai dati a mezz’ora o dalle fatture, dalle carte carburante e dalle richieste di rimborso chilometrico per i veicoli, oltre a eventuale gasolio da riscaldamento, GPL o teleriscaldamento. Converti tutto in kWh, suddividilo in edifici, processi e trasporti, e poi applica la ripartizione del 95%. Gli stessi dati alimentano anche i tuoi valori SECR nella relazione degli amministratori.
Farlo in Greener Ahead
Greener Ahead non svolge audit ESOS né agisce come lead assessor. La contabilità carbonica in Greener Ahead registra il consumo energetico per sede e per vettore energetico da fatture, letture dei contatori e registri carburante, lo somma in kWh per edifici e trasporti, lo trasforma in emissioni Scope 1 e 2 e confronta ogni anno con l’anno precedente. Costa 1.495 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarla gratis per 14 giorni senza carta. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.
ESOS fase 4 in sintesi
Le regole principali e le date.
| Regola | Cosa significa |
|---|---|
| Data di qualifica | 31 dicembre 2026 |
| Chi | 250 o più dipendenti, oppure fatturato superiore a 44 milioni di £ e bilancio superiore a 38 milioni di £ |
| Data di conformità | 5 dicembre 2027 |
| Energia sottoposta ad audit | Almeno il 95% del consumo totale di energia |
| Percorso alternativo | Certificato ISO 50001 che copra il consumo energetico significativo |
| Lead assessor | Richiesto, salvo che ISO 50001 lo copra o il consumo totale sia inferiore a 40.000 kWh |
| Continuo | Piano d’azione con aggiornamenti annuali sui progressi firmati da un amministratore |
Passi per la conformità
Un ordine di lavoro praticabile per la fase 4.
- Conferma al 31 dicembre 2026 quali società del gruppo rientrano nel requisito.
- Scegli un periodo di riferimento di 12 mesi e raccogli i dati energetici per edifici, processi e trasporti.
- Individua le aree che rappresentano il 95% del totale.
- Prenota gli audit, oppure verifica che il tuo certificato ISO 50001 li copra.
- Fai fare il riesame al lead assessor, ottieni l’approvazione di un amministratore e notifica prima del 5 dicembre 2027.
Fonti e ambito
- GOV.UK: rispettare l’Energy Savings Opportunity Scheme (ESOS)
- legislation.gov.uk: The Energy Savings Opportunity Scheme Regulations 2014
Queste risorse illustrano un flusso di lavoro di preparazione. Verifica lo standard scelto e i requisiti del destinatario prima di condividere il tuo report.
Joost ThissenFondatrice
