Matrice di materialità: come costruirla passo dopo passo

Che cos’è una matrice di materialità

Una matrice di materialità è un grafico che colloca i temi di sostenibilità su due assi per mostrare quali contano di più. Nella versione classica, un asse mostra quanto è importante un tema per gli stakeholder e l’altro quanto è importante per l’azienda. Nella versione a doppia materialità, un asse mostra l’impatto dell’azienda sulle persone e sull’ambiente, e l’altro l’effetto finanziario che il tema ha sull’azienda.

La matrice è un modo per presentare il risultato di una valutazione di materialità, non la valutazione stessa. Né gli standard europei di rendicontazione né gli Standard GRI richiedono il grafico; richiedono la valutazione e una spiegazione di come è stata svolta.

I passaggi

Una valutazione di materialità solida segue lo stesso ordine.

• Comprendi la tua attività: processi, sedi, catena del valore e persone coinvolte.
• Redigi un elenco lungo di temi, per esempio dagli standard europei di rendicontazione o dal VSME.
• Valuta l’impatto di ogni tema sulle persone e sull’ambiente, con evidenze.
• Valuta l’effetto finanziario di ogni tema sull’azienda: rischi e opportunità.
• Chiedi agli stakeholder, come dipendenti, clienti, fornitori, banche e vicini, di verificare i punteggi.
• Stabilisci una soglia, traccia la matrice e fai approvare il risultato dal management.
• Metti per iscritto il metodo, le fonti e chi è stato consultato.

Come assegnare i punteggi

Usa una scala semplice, per esempio da 1 a 5. Per un impatto negativo, valuta la sua gravità: quanto è serio, quante persone o quanta parte dell’ambiente coinvolge e quanto è difficile rimediare. Per un impatto che non si è ancora verificato, valuta anche quanto è probabile. Per l’asse finanziario, combina quanto grande potrebbe essere l’effetto su costi, ricavi o finanziamento con quanto è probabile.

Basa i punteggi su fatti, dove puoi: la tua impronta di carbonio, i dati sugli incidenti, i reclami, le richieste dei clienti, i costi energetici. Un punteggio che si basa solo su un’opinione è difficile da difendere.

Leggere la matrice

Traccia una linea di soglia su ciascun asse. Nella doppia materialità, un tema è materiale se supera la soglia su almeno uno dei due assi: basta un forte impatto sulle persone o sull’ambiente, anche se per ora non costa nulla all’azienda. Nella matrice classica, i temi nell’angolo in alto a destra sono le priorità. I temi materiali richiedono una policy, azioni, obiettivi e numeri nel tuo report.

Quando non te ne serve una

Lo standard volontario dell’UE (VSME) non richiede una valutazione di materialità. Ti chiede di rendicontare ogni informativa se si applica alla tua attività. Una matrice è comunque utile per scegliere le priorità della tua strategia, ma non è un requisito di rendicontazione per un report VSME.

Farlo in Greener Ahead

La rendicontazione di sostenibilità in Greener Ahead segue il VSME, che usa il test “se applicabile” anziché una valutazione di materialità: mostra solo le informative che si applicano alla tua attività e registra perché le altre non si applicano. Costa 995 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarla gratis per 14 giorni senza carta. Consulta la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Esempi di punteggi

Punteggi per una fittizia azienda di stampa su una scala da 1 a 5, con una soglia di 3 su uno dei due assi.

Errori che rendono inutile una matrice

Chi legge e i revisori li notano subito.

• Ogni tema finisce per essere materiale.
• Punteggi basati sull’opinione e senza evidenze.
• È stata consultata solo la direzione.
• Impatto ed effetto finanziario mescolati su un solo asse.
• Fatta una volta e mai aggiornata.