Un codice di condotta per i fornitori stabilisce gli standard minimi che ti aspetti dai fornitori in materia di lavoro e diritti umani, salute e sicurezza, ambiente ed etica aziendale. Basalo sui Principi guida dell’ONU, sulle Linee guida OCSE e sulle norme fondamentali dell’ILO sul lavoro, tienilo breve, rendilo parte delle tue condizioni di acquisto, inizia dai fornitori più importanti e più rischiosi e fai un follow-up con un questionario invece che con audit per tutti.
Che cos’è un codice di condotta dei fornitori
Un codice di condotta dei fornitori stabilisce gli standard minimi che un’azienda si aspetta dai propri fornitori in materia di lavoro e diritti umani, salute e sicurezza, ambiente ed etica aziendale. Diventa parte delle condizioni di acquisto o del contratto, quindi il fornitore lo accetta quando inizia a lavorare per te. Alcune aziende lo chiamano codice fornitori, politica di approvvigionamento responsabile o carta degli acquisti sostenibili.
Perché alle aziende ne serve uno
Lo chiedono i clienti. Le grandi aziende valutano la sostenibilità dei propri fornitori, e EcoVadis considera gli acquisti sostenibili come uno dei suoi quattro temi. Le norme UE sulla due diligence per le aziende più grandi, applicabili da luglio 2029 alle aziende UE con più di 5.000 dipendenti e 1,5 miliardi di euro di fatturato, e leggi nazionali come la legge tedesca sulla catena di fornitura spingono le aspettative lungo la catena. E un codice protegge la tua reputazione se un fornitore viene scoperto a violare le regole.
Cosa copre
La maggior parte dei codici copre gli stessi temi.
- Lavoro: niente lavoro minorile o forzato, libertà di associazione, orari di lavoro ragionevoli, salari equi e nessuna discriminazione.
- Salute e sicurezza: luoghi di lavoro sicuri, formazione e dispositivi di protezione.
- Ambiente: rispetto della normativa ambientale, energia ed emissioni, rifiuti, acqua e sostanze chimiche.
- Etica: niente corruzione o concussione, concorrenza leale, protezione dei dati e gestione dei conflitti di interesse.
- Gestione: trasmissione degli stessi standard ai subappaltatori, un canale per i lavoratori per segnalare problemi e il tuo diritto di chiedere prove o effettuare audit.
Gli standard su cui basarsi
Non inventare principi tuoi. I Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, le Linee guida dell’OCSE destinate alle imprese multinazionali sulla condotta d’impresa responsabile e la Dichiarazione dell’ILO sui principi e diritti fondamentali nel lavoro sono i riferimenti che grandi clienti e revisori riconoscono. La dichiarazione dell’ILO copre la libertà di associazione, l’eliminazione del lavoro forzato e del lavoro minorile, la non discriminazione e, dal 2022, un ambiente di lavoro sicuro e salubre.
Mantienilo proporzionato
Un codice che chiede a un fornitore di dieci persone le stesse cose richieste a una multinazionale verrà firmato e ignorato. Le norme UE di rendicontazione modificate limitano anche ciò che le grandi aziende soggette a rendicontazione possono chiedere alle aziende della catena del valore con meno di 1.000 dipendenti a quanto copre lo standard volontario (VSME). Chiedi ai piccoli fornitori una firma e un breve questionario, e riserva gli audit ai fornitori in paesi o settori ad alto rischio.
Farlo in Greener Ahead
Greener Ahead non effettua audit sui fornitori. La contabilità carbonica in Greener Ahead ti permette di inviare ai fornitori una richiesta: rispondono nel loro portale, nella loro lingua, ricevono un punteggio e un certificato che possono condividere, e i loro dati sostituiscono le tue stime basate sulla spesa. Costa 1.495 € all’anno con utenti illimitati, e puoi provarla gratis per 14 giorni senza carta. Consulta la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.
Cosa chiedere, per gruppo di fornitori
Adatta ciò che chiedi alla dimensione del fornitore e al rischio.
| Gruppo di fornitori | Cosa chiedi | Come verifichi |
|---|---|---|
| Tutti i fornitori | Accettare il codice come parte delle tue condizioni di acquisto | Presa d’atto firmata o condizioni accettate |
| Principali fornitori per spesa | Un questionario breve su policy, emissioni, sicurezza ed etica | Risposte con documenti di supporto |
| Paese o settore ad alto rischio | Il questionario più certificati o rapporti di audit | Revisione dei documenti e, se necessario, un audit |
| Fornitori con rilievi | Un piano di miglioramento con date | Una revisione di follow-up |
Errori comuni
Questi fanno sembrare un codice valido sulla carta e non cambiano nulla.
- Un codice così lungo che nessuno lo legge.
- Chiedere ai piccoli fornitori più di quanto tu possa verificare da solo.
- Nessun modo per i lavoratori di segnalare problemi.
- Chiudere un contratto al primo rilievo invece di concordare miglioramenti.
- Non verificare mai se il codice viene rispettato.
Fonti e ambito
- OCSE: Linee guida destinate alle imprese multinazionali sulla condotta d’impresa responsabile
- Nazioni Unite: Principi guida su imprese e diritti umani
- ILO: Dichiarazione sui principi e diritti fondamentali nel lavoro
- EUR-Lex: Direttiva (UE) 2026/470 che modifica le direttive sulla rendicontazione di sostenibilità e sulla due diligence
Queste risorse illustrano un flusso di lavoro di preparazione. Verifica lo standard scelto e i requisiti del destinatario prima di condividere il tuo report.
Joost ThissenFondatrice
