Politica di sostenibilità e politica ambientale: come scriverla, con uno schema

Cos’è una policy di sostenibilità

Una policy di sostenibilità è un documento breve in cui il management afferma a cosa si impegna l’azienda per l’ambiente, le persone e il modo in cui fa impresa, chi è responsabile e come viene verificato il progresso. A seconda del lettore si chiama policy ESG, policy CSR o policy di responsabilità d’impresa. Una policy ambientale è la stessa idea limitata all’ambiente.

Alcune aziende scrivono una sola policy complessiva; altre tengono policy separate per ambiente, salute e sicurezza, anticorruzione, diritti umani e acquisti. La maggior parte delle aziende inizia con una sola policy combinata di due o quattro pagine e la separa in seguito quando un tema richiede più dettaglio.

Perché clienti, banche e valutatori la chiedono

Di solito una policy è il primo documento richiesto da un questionario cliente, da una banca o da una gara, perché mostra che il management ha riflettuto sul tema e se ne è assunto la responsabilità. EcoVadis assegna punti alle policy solo quando sono firmate, datate e con target.

Lo standard volontario UE (VSME) chiede nel Modulo Base se hai pratiche, policy e iniziative future sui temi di sostenibilità, se queste policy sono pubblicamente disponibili e se hai target per monitorarle. Il Modulo Completo chiede una breve descrizione di ciascuna e, facoltativamente, della persona più senior responsabile della loro attuazione.

Cosa contiene

Una policy che i lettori accettano ha le stesse poche parti, qualunque sia la sua lunghezza.

• Scopo e ambito: quali aziende, siti e attività copre.
• Impegni su ogni tema rilevante per la tua attività, come energia ed emissioni, rifiuti, lavoro sicuro, retribuzione equa, protezione dei dati, anticorruzione e acquisti.
• Target con una cifra e un anno per gli impegni che puoi misurare.
• Responsabilità: chi è responsabile di ogni impegno e chi approva la policy.
• Come i dipendenti vengono informati e coinvolti e cosa ti aspetti dai fornitori.
• Come viene misurato il progresso e quando la policy viene rivista.
• Approvazione: nome, ruolo, data e firma del direttore o del management.

Scrivila a partire dai tuoi impatti reali

Parti da ciò su cui la tua azienda ha davvero un impatto, non da un modello predefinito. Per un’azienda di traslochi gli impatti principali sono carburante, sicurezza stradale e ore di lavoro degli autisti; per un’azienda software sono i viaggi di lavoro, il consumo energetico dei data centre e la protezione dei dati. La tua impronta di carbonio e i tuoi dati su incidenti e personale mostrano dove l’impatto è maggiore.

Non copiare impegni che non puoi mantenere. Una policy che promette più di quanto faccia l’azienda invita alla domanda “dimostramelo”, da parte di un valutatore o di un cliente, e una promessa pubblica senza evidenze è un rischio di greenwashing.

Pubblicala e mantienila aggiornata

Pubblica la policy sul tuo sito web, condividila con ogni dipendente e inviala ai fornitori che ti aspetti la seguano. Riesaminala una volta all’anno: aggiorna gli obiettivi, rendiconta ciò che hai raggiunto e modifica ciò che non è più adatto. Una policy con lo stesso testo e gli stessi obiettivi di tre anni fa dice al lettore che non è cambiato nulla.

Farlo in Greener Ahead

La rendicontazione di sostenibilità in Greener Ahead segue il VSME, comprese le informative su prassi, policy e obiettivi. Registri quali policy hai, se sono pubbliche e quali obiettivi vi si applicano, con il documento di policy come evidenza accanto alla risposta. Costa 995 € all’anno con utenti illimitati e puoi provarla gratis per 14 giorni senza carta. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Schema della policy, sezione per sezione

Usa queste sezioni come schema della tua policy. Gli esempi sono per una fittizia azienda di traslochi con due depositi.

Segnali che una politica non convincerà un lettore

Valutatori e clienti lo notano subito.

• Impegni copiati da una grande azienda che non corrispondono alla tua attività.
• Nessun target, o target senza un anno.
• Nessun responsabile e nessuna data di approvazione.
• Promesse che l’azienda non può supportare con evidenze.
• Mai rivista: lo stesso testo e gli stessi target di tre anni fa.