BDESE: het milieuonderdeel en de verplichte indicatoren voor Franse werkgevers

De BDESE is de database die elke Franse werkgever met 50 of meer werknemers bijhoudt voor zijn sociaal en economisch comité (CSE). Een van de tien thema’s zijn de milieugevolgen van de bedrijfsactiviteit. Zonder ondernemingsakkoord vraagt het decreet van 26 april 2022 om de organisatie van het bedrijf op milieugebied, gevaarlijk afval, water- en energieverbruik, de bronnen van Scope 1-uitstoot en hun omvang als die bekend is, en het broeikasgasrapport voor bedrijven die er een moeten opstellen.

Wat is de BDESE?

De BDESE (base de données économiques, sociales et environnementales) is de database die een Franse werkgever met 50 of meer werknemers bijhoudt voor zijn sociaal en economisch comité (CSE). Ze bundelt de informatie die het comité nodig heeft voor zijn drie terugkerende raadplegingen: over de strategische koers van het bedrijf, de economische en financiële situatie en het sociaal beleid. De wet Climat et Résilience van 22 augustus 2021 voegde de milieugevolgen van de bedrijfsactiviteit toe aan deze raadplegingen en hernoemde de vroegere BDES tot BDESE.

De tien thema’s

Het Franse arbeidswetboek noemt tien thema’s die de database moet bevatten, met of zonder ondernemingsakkoord:

Investeringen.
Gelijkheid van vrouwen en mannen op het werk.
Eigen vermogen en schulden.
Beloning van werknemers en bestuurders.
Sociale en culturele activiteiten.
Beloning van financiers.
Geldstromen naar het bedrijf, zoals overheidssteun en belastingkredieten.
Onderaanneming.
Overdrachten binnen de groep, waar van toepassing.
De milieugevolgen van de bedrijfsactiviteit.

De milieu-indicatoren

Een ondernemingsakkoord kan de organisatie, opbouw en inhoud van de database bepalen, zolang die deze thema’s dekt. Zonder akkoord legt het decreet van 26 april 2022 de milieu-indicatoren vast. Voor bedrijven met minder dan 300 werknemers (artikel R2312-8), en voor grotere bedrijven die geen niet-financiële verklaring publiceren (artikel R2312-9), zijn dat:

Algemeen milieubeleid: hoe het bedrijf is georganiseerd om rekening te houden met milieuvraagstukken en, waar van toepassing, de milieubeoordeling of certificering.
Afval: de hoeveelheid gevaarlijk afval waarvoor een begeleidingsbrief wordt uitgegeven.
Hulpbronnen: waterverbruik en energieverbruik.
Klimaatverandering: de bronnen van directe broeikasgasuitstoot uit vaste en mobiele bronnen, Scope 1 genoemd, en de omvang van die uitstoot als het bedrijf die informatie heeft.
De BEGES of het vereenvoudigde broeikasgasrapport, voor bedrijven die er een moeten opstellen.

Grotere bedrijven en groepscijfers

Bedrijven met 300 of meer werknemers die een niet-financiële verklaring publiceren, nemen de milieu-informatie uit die verklaring over, samen met hun broeikasgasrapport. Als de cijfers niet voor het bedrijf zelf worden opgesteld, bijvoorbeeld alleen voor de groep of per vestiging, moeten ze vergezeld gaan van de extra informatie die nodig is om ze op bedrijfsniveau te lezen.

Welke jaren erin staan

De informatie beslaat het lopende jaar en de twee vorige jaren en, voor zover te voorzien, de komende drie jaren: als cijfers, of als grote lijnen voor de jaren die komen. De werkgever houdt de database actueel en stelt die beschikbaar aan de leden van het CSE en aan de vakbondsvertegenwoordigers. Niet aanleveren kan worden aangemerkt als belemmering van het comité, waarop een boete van €7.500 staat.

Scope 1 in de praktijk

Scope 1 is de brandstof die het bedrijf zelf verbrandt: gas of stookolie in ketels en ovens (vaste bronnen), en diesel en benzine in bedrijfsvoertuigen en machines (mobiele bronnen). Om de omvang te bepalen vermenigvuldigt u elke hoeveelheid, in liters, kWh of kubieke meters, met een gepubliceerde emissiefactor, bijvoorbeeld uit de Base Empreinte van ADEME, en bewaart u de facturen achter elk cijfer. Het energieverbruik komt uit dezelfde facturen, dus één verzameling dekt beide indicatoren, en dezelfde gegevens zijn het startpunt voor een BEGES of een volledige CO₂-voetafdruk.

Zo doet u het in Greener Ahead

Greener Ahead host uw BDESE niet. CO₂-boekhouding in Greener Ahead berekent uw Scope 1-uitstoot per bron, stationaire en mobiele verbranding, uit de hoeveelheden op uw facturen, met de emissiefactor en bron achter elke ton. Duurzaamheidsrapportage vraagt naar energie, water en afval, inclusief gevaarlijk afval, als onderdeel van een VSME-rapport. CO₂-boekhouding kost €1.495 per jaar en Duurzaamheidsrapportage €995, beide met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt ze 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor de actuele details.

De milieu-indicatoren in één oogopslag

Wat u per indicator geeft, en waar het cijfer meestal vandaan komt.

Milieu-indicatoren van de BDESE zonder ondernemingsakkoord
Indicator	Wat u geeft	Waar het cijfer vandaan komt
Milieubeleid	Hoe milieuvraagstukken zijn georganiseerd; eventuele beoordeling of certificering	Directie, ISO 14001- of andere certificaten
Gevaarlijk afval	Hoeveelheid met een begeleidingsbrief voor gevaarlijk afval	Begeleidingsbrieven, Trackdéchets
Water	Waterverbruik	Waterrekeningen, meters
Energie	Energieverbruik	Facturen voor elektriciteit, gas en brandstof
Scope 1	Directe uitstootbronnen, vast en mobiel, en hun omvang als die bekend is	Brandstof- en gashoeveelheden maal emissiefactoren
Broeikasgasrapport	BEGES of vereenvoudigd rapport, indien verplicht	Het laatste rapport dat u hebt opgesteld

Het onderdeel elk jaar voorbereiden

Door de cijfers één keer per jaar te verzamelen blijft de database actueel en vergelijkbaar.

Controleer of een ondernemingsakkoord de inhoud wijzigt, of dat het decreet geldt.
Verzamel de hoeveelheden energie, brandstof en water uit de facturen van het hele jaar.
Voeg de hoeveelheden gevaarlijk afval uit de begeleidingsbrieven toe.
Bereken de Scope 1-uitstoot met gepubliceerde emissiefactoren en bewaar het bewijs.
Toon het lopende jaar, de twee vorige jaren en de trend voor de komende drie.