CO₂-footprint berekenen voor uw bedrijf in Excel: gratis template

Wat de werkmap doet

De werkmap voor de CO₂-voetafdruk is een gratis Excel-bestand voor de broeikasgasinventaris van een bedrijf volgens de GHG Protocol Corporate Standard. Hij dekt Scope 1, Scope 2 locatiegebaseerd en marktgebaseerd, en de 15 Scope 3-categorieën. U zet elke emissiebron op één regel, voert de hoeveelheid en de emissiefactor uit uw gekozen bron in, en de werkmap berekent ton CO₂e per regel, per categorie en per scope. Hij is er in het Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans en Pools, vraagt geen aanmelding en bevat geen macro’s.

Wat erin zit

De werkmap heeft zes tabbladen:

• Begin hier: de stappen en de regels, zoals dat een leeg veld geen nul is.
• Afbakening: het bedrijf, het verslagjaar, de consolidatiebenadering en het basisjaar, omzet en medewerkers voor de intensiteitscijfers, en de locaties die u meeneemt of uitsluit.
• Activiteitsgegevens: 300 klaargezette regels met scope, categorie, bron, locatie, periode, hoeveelheid, eenheid, locatiegebaseerde en marktgebaseerde factor, factorbron en editie, bewijsverwijzing, eigenaar en status. De uitstootkolommen rekenen zichzelf uit, en een controle markeert een categorie die niet bij de gekozen scope hoort.
• Scope 3-beoordeling: de 15 categorieën met relevantie, reden, methode, gegevensbron en de uitstoot die u voor elk hebt ingevoerd.
• Samenvatting: totalen per scope en categorie, beide Scope 2-methoden, aandelen, intensiteit per miljoen € omzet en per medewerker, en datakwaliteitscontroles zoals regels zonder factor of zonder bewijs.
• Voorbeeld: een verzonnen bedrijf met tien regels en illustratieve factoren, om te laten zien hoe alles samenhangt.

Stap voor stap invullen

Werk de tabbladen in deze volgorde af:

• Leg de afbakening vast: het verslagjaar, de consolidatiebenadering, meestal operationele zeggenschap, en de locaties die u meeneemt.
• Verzamel de stukken van het jaar: gas- en elektriciteitsrekeningen, tankpassen, onderhoudsrapporten voor koudemiddelen, reisboekingen, een enquête over woon-werkverkeer, afvalfacturen en het inkoopboek.
• Voer per bron en periode één regel in, met de hoeveelheid in de eenheid van het stuk.
• Voer de emissiefactor voor die eenheid uit uw gekozen bron in, met naam en editie. Voer voor elektriciteit zowel de locatiegebaseerde als de marktgebaseerde factor in.
• Beoordeel de 15 Scope 3-categorieën en noteer waarom de categorieën die u weglaat niet relevant zijn.
• Lees de Samenvatting, werk de datakwaliteitscontroles af en controleer elke regel voordat u de resultaten deelt.

Een voorbeeld om met de hand na te rekenen

Het tabblad Voorbeeld gebruikt ronde, verzonnen factoren, zodat elk cijfer met een rekenmachine te controleren is. 10.000 kWh aardgas bij 0,2 kg CO₂e per kWh is 2 ton, 1.000 liter diesel bij 3 kg per liter is 3 ton, en 2 kg bijgevuld koudemiddel bij 1.000 kg CO₂e per kg is 2 ton. Scope 1 komt uit op 7 ton, Scope 2 op 6 ton locatiegebaseerd en 2 ton marktgebaseerd, en Scope 3 op 6 ton, dus het totaal is 19 ton met locatiegebaseerde Scope 2 en 15 ton met marktgebaseerde Scope 2. De factoren zijn niet bedoeld voor echt gebruik: haal de uwe uit een gepubliceerde dataset, zoals de gids over emissiefactoren uitlegt.

Waar een spreadsheet tekortschiet

Een werkmap werkt goed voor een eerste voetafdruk die één persoon voor een paar locaties bijhoudt. Het wordt lastiger als meerdere mensen gegevens invoeren, als elk cijfer zijn bewijs nodig heeft, als een factordataset een nieuwe editie publiceert, als klanten leveranciersvragenlijsten sturen of als u jaren vergelijkt en het basisjaar consistent moet houden. Dan bespaart software tijd; tot die tijd is een zorgvuldige werkmap een goed begin.

Zo doet u het in Greener Ahead

CO₂-boekhouding in Greener Ahead doet hetzelfde werk met de factoren ingebouwd. Het kiest de factor voor elke regel uit de datasets die het gebruikt en toont bron en editie, bewaart het bewijs bij elk cijfer, stuurt gegevensverzoeken naar collega’s en leveranciers en maakt van het resultaat een vormgegeven rapport. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor de actuele details.

Wat elk tabblad doet

De zes tabbladen in één oogopslag.

Voordat u het resultaat deelt

Controleer op het tabblad Samenvatting of:

• geen regel een hoeveelheid zonder factor heeft.
• elke regel een bewijsverwijzing heeft.
• elke Scope 2-regel een marktgebaseerde factor heeft.
• alle 15 Scope 3-categorieën zijn beoordeeld.
• factorbron en editie het hele jaar gelijk blijven.