De Franse wet op de devoir de vigilance uit 2017 vereist dat bedrijven met ten minste 5.000 werknemers in Frankrijk, of 10.000 wereldwijd, inclusief dochterondernemingen, een vigilance plan publiceren en uitvoeren dat de mensenrechten, gezondheid en veiligheid en het milieu dekt in hun eigen activiteiten, dochterondernemingen, onderaannemers en leveranciers. Het plan bevat een risicokaart, beoordelingsprocedures, mitigerende maatregelen, een waarschuwingsmechanisme en monitoring. Leveranciers ontvangen de vragenlijsten en audits die hieruit voortvloeien.
Wat de wet vereist
De Franse wet op de devoir de vigilance, Wet 2017-399 van 27 maart 2017, nu artikel L225-102-4 van het Wetboek van Koophandel, verplicht grote bedrijven een vigilance plan op te stellen, te publiceren en uit te voeren. Het plan moet risico’s identificeren en ernstige schade aan mensenrechten en fundamentele vrijheden, aan de gezondheid en veiligheid van personen en aan het milieu voorkomen, voortvloeiend uit de eigen activiteiten van het bedrijf, de bedrijven die het beheerst, en de onderaannemers en leveranciers waarmee het een gevestigde handelsrelatie heeft.
Welke bedrijven hieronder vallen
Een bedrijf valt hieronder als het aan het einde van twee opeenvolgende boekjaren zelf en samen met zijn directe en indirecte dochterondernemingen met statutaire zetel in Frankrijk ten minste 5.000 personen in dienst heeft, of zelf en samen met zijn dochterondernemingen in Frankrijk en daarbuiten ten minste 10.000 personen in dienst heeft. Enkele honderden groepen vallen hieronder. Hun leveranciers, in Frankrijk en daarbuiten, hoeven zelf geen plan te publiceren, maar maken deel uit van het plan van elke klant die hieronder valt.
De vijf maatregelen van een vigilance plan
Het plan moet bevatten:
- Een risicokaart die de risico’s identificeert, analyseert en rangschikt.
- Procedures om de situatie van dochterondernemingen, onderaannemers en leveranciers regelmatig te beoordelen aan de hand van die kaart.
- Passende maatregelen om risico’s te beperken of ernstige schade te voorkomen.
- Een waarschuwingsmechanisme om meldingen van bestaande of mogelijke risico’s te verzamelen, opgezet samen met de representatieve vakbonden.
- Een systeem om de maatregelen te monitoren en te beoordelen hoe effectief zij zijn.
Publicatie en handhaving
Het plan en een verslag over de uitvoering ervan worden gepubliceerd en opgenomen in het bestuursverslag. Iedereen met een belang kan het bedrijf formeel in gebreke stellen om te voldoen; na drie maanden zonder reactie kan die persoon de rechter verzoeken dit op te leggen. Een bedrijf kan ook aansprakelijk worden gesteld voor schade die een goed plan had kunnen voorkomen. Sinds 2021 behandelt de rechtbank van Parijs al deze zaken. Haar eerste inhoudelijke uitspraak, in december 2023, gelastte een bedrijf om zijn risicokaart en zijn waarschuwingsmechanisme aan te vullen.
Wat de EU-richtlijn verandert
De EU-richtlijn inzake due diligence op het gebied van duurzaamheid in ondernemingen, zoals gewijzigd in 2026, geldt vanaf 26 juli 2029 voor bedrijven met meer dan 5.000 werknemers en €1,5 miljard omzet. Frankrijk moet zijn wet uiterlijk op 26 juli 2028 hiermee in lijn brengen. Tot die tijd geldt de Franse wet zoals zij is, en de drempels daarvan, die alleen op personeelsaantal zijn gebaseerd, brengen sommige groepen binnen bereik die de EU-richtlijn niet omvat.
Wat van leveranciers wordt gevraagd
Bedrijven die onder de wet vallen, leggen hun risicobeoordeling op aan hun leveranciers: gedragscodes om te ondertekenen, vragenlijsten over arbeidsomstandigheden, gezondheid en veiligheid, het milieu en ethiek, verzoeken om een EcoVadis-rating en audits voor risicovolle categorieën. Een leverancier die zijn beleidsregels, ongevallen- en opleidingscijfers en milieugegevens op één plaats bewaart, beantwoordt elke klant sneller en consistenter.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead stelt geen vigilance plans op. Duurzaamheidsrapportage in Greener Ahead maakt een VSME-rapport met uw beleidsregels, personeelsaantal, gezondheid en veiligheid en milieucijfers, klaar om te delen met klanten, voor €995 per jaar. CO₂-boekhouding berekent uw CO₂-voetafdruk en laat u verzoeken sturen naar uw eigen leveranciers, voor €1.495 per jaar. Beide hebben onbeperkt aantal gebruikers en een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
Het vigilance plan in één oogopslag
De belangrijkste regels van artikel L225-102-4.
| Regel | Wat het betekent |
|---|---|
| Wie | Ten minste 5.000 werknemers in Frankrijk of 10.000 wereldwijd, met dochterondernemingen, twee jaar op rij |
| Omvat | Eigen activiteiten, gecontroleerde bedrijven, onderaannemers en leveranciers met een vaste relatie |
| Risico’s | Mensenrechten en fundamentele vrijheden, gezondheid en veiligheid, het milieu |
| Inhoud | Risicokaart, beoordelingsprocedures, mitigatie, waarschuwingsmechanisme, monitoring |
| Publicatie | Plan en implementatierapport in het bestuursverslag |
| Handhaving | Formele ingebrekestelling, gerechtelijk bevel en aansprakelijkheid, voor de Tribunal judiciaire de Paris |
Wat een leverancier paraat moet hebben
Deze beantwoorden de meeste zorgplichtvragen.
- Schriftelijk beleid over mensenrechten, gezondheid en veiligheid, het milieu en ethiek.
- Cijfers over ongevallen en training van de afgelopen twee jaar.
- Uw energiegebruik en CO₂-voetafdruk.
- Een manier voor werknemers om zorgen te melden.
- Een lijst van uw belangrijkste eigen leveranciers per land.
Bronnen en reikwijdte
- Légifrance: Wet 2017-399 van 27 maart 2017 inzake de devoir de vigilance
- EUR-Lex: Richtlijn (EU) 2026/470 tot wijziging van de richtlijnen inzake duurzaamheidsrapportage en gepaste zorgvuldigheid
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
