De EINF is de niet-financiële verklaring die Spaanse bedrijven in hun bestuursverslag opnemen op grond van Wet 11/2018. Deze geldt voor bedrijven en groepen met meer dan 250 werknemers die een entiteit van openbaar belang zijn of, gedurende twee opeenvolgende jaren, activa hebben van meer dan €20 miljoen of een omzet van meer dan €40 miljoen. De verklaring bestrijkt milieu, werknemers, mensenrechten, anti-corruptie en samenleving, wordt onafhankelijk geverifieerd, goedgekeurd door de algemene vergadering en gedurende vijf jaar gepubliceerd.
Wat de EINF is
De verklaring niet-financiële informatie (estado de información no financiera, EINF) is het verslag over milieu-, sociale en governance-onderwerpen dat grotere Spaanse ondernemingen opnemen in hun bestuursverslag. Zij werd ingevoerd door Wet 11/2018, die de EU-richtlijn inzake niet-financiële rapportage omzet en het Wetboek van Koophandel en de Wet op kapitaalvennootschappen wijzigde.
Wie die moet opstellen
Een onderneming of groep moet een EINF opstellen wanneer zij gemiddeld meer dan 250 werknemers heeft tijdens het jaar en ofwel een entiteit van openbaar belang is, of aan ten minste één van deze voorwaarden voldoet aan het einde van twee opeenvolgende boekjaren: totale activa boven €20 miljoen, of netto-omzet boven €40 miljoen. Groepen passen de toets toe op de geconsolideerde cijfers, en een dochteronderneming die in de verklaring van de moeder is opgenomen, is vrijgesteld.
Wat het omvat
De wet vraagt om de informatie die nodig is om de ontwikkeling, resultaten, positie en impact van de activiteiten van de onderneming te begrijpen.
- Het businessmodel, het gevoerde beleid, de resultaten ervan, de belangrijkste risico’s en hoe die worden beheerd.
- Milieuaangelegenheden: vervuiling, circulaire economie en afval, duurzaam gebruik van hulpbronnen, klimaatverandering en biodiversiteit.
- Sociale en personeelsaangelegenheden: werkgelegenheid, organisatie van het werk, gezondheid en veiligheid, sociale relaties, opleiding, toegankelijkheid en gelijkheid.
- Mensenrechten, en de bestrijding van corruptie en omkoping.
- Maatschappij: toezeggingen voor duurzame ontwikkeling, onderaanneming en leveranciers, consumenten en fiscale informatie.
- Belangrijkste prestatie-indicatoren, opgesteld met een erkend kader zoals de GRI Standards.
Verificatie, goedkeuring en publicatie
Een onafhankelijke verificateur controleert het EINF. Het wordt als afzonderlijk agendapunt door de algemene vergadering goedgekeurd en binnen zes maanden na afloop van het boekjaar kosteloos gepubliceerd op de website van de onderneming, waar het vijf jaar beschikbaar blijft. Sinds Koninklijk Besluit 214/2025 moeten ondernemingen die een EINF moeten opstellen ook elk jaar hun CO₂-voetafdruk berekenen en een reductieplan publiceren, wat zij binnen het EINF kunnen doen.
Wat er daarna verandert
Spanje heeft de EU-richtlijn duurzaamheidsrapportage nog niet volledig omgezet. Een wetsvoorstel inzake rapportage over duurzaamheid in ondernemingen ligt in het parlement en zal het EINF geleidelijk vervangen door een duurzaamheidsrapport volgens de Europese standaarden. Totdat het is aangenomen en van toepassing is op een onderneming, blijft Wet 11/2018 van kracht. Ondernemingen die buiten de werkingssfeer van de nieuwe wet vallen, krijgen nog steeds vragen van klanten en banken, waarop de EU-vrijwillige standaard (VSME) een gangbaar antwoord is.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead stelt geen EINF-verklaringen op. Met CO₂-boekhouding in Greener Ahead berekent u de CO₂-voetafdruk die het EINF en Koninklijk Besluit 214/2025 vereisen, met Scope 1, 2 en alle 15 Scope 3-categorieën, voor €1.495 per jaar. Duurzaamheidsrapportage stelt een VSME-rapport op voor €995 per jaar. Beide hebben onbeperkte gebruikers en een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
De EINF in één oogopslag
De belangrijkste regels van Wet 11/2018.
| Regel | Wat het betekent |
|---|---|
| Wie | Meer dan 250 werknemers, en een entiteit van openbaar belang of, gedurende twee opeenvolgende jaren, activa van meer dan €20 miljoen of een omzet van meer dan €40 miljoen |
| Waar | In het bestuursverslag, of in een afzonderlijk verslag waarnaar daarin wordt verwezen |
| Onderwerpen | Milieu, werknemers, mensenrechten, anti-corruptie, samenleving, bedrijfsmodel en risico’s |
| Kader | Een erkend kader zoals de GRI Standards, genoemd in de verklaring |
| Verificatie | Door een onafhankelijke verificatieverstrekker |
| Goedkeuring en publicatie | Afzonderlijk agendapunt op de algemene vergadering; op de website binnen zes maanden, gedurende vijf jaar |
| CO₂-voetafdruk | Jaarlijkse CO₂-voetafdruk en reductieplan op grond van Koninklijk Besluit 214/2025 |
Vóór de verificateur arriveert
Deze controles voorkomen de meeste bevindingen.
- Elke indicator noemt de verwijzing naar het kader en de bron.
- Dezelfde afbakening wordt gebruikt als in de jaarrekening, of het verschil wordt uitgelegd.
- De cijfers van vorig jaar staan naast die van dit jaar.
- Elk onderwerp dat wordt weggelaten heeft een reden.
- De CO₂-voetafdruk en het reductieplan zijn opgenomen of er wordt naar verwezen.
Bronnen en reikwijdte
- BOE: Wet 11/2018 van 28 december inzake niet-financiële informatie en diversiteit
- BOE: Koninklijk Besluit 214/2025 van 18 maart
- Congres van Afgevaardigden: wetsvoorstel inzake rapportage over duurzaamheid in ondernemingen
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
