ESOS fase 4 is van toepassing op Britse organisaties die op 31 december 2026 ten minste 250 mensen in dienst hebben of een omzet boven £44 miljoen en een balanstotaal boven £38 miljoen hebben, en op Britse bedrijven binnen hun groep. Uiterlijk op 5 december 2027 moeten zij het totale energiegebruik over 12 maanden meten, daarvan ten minste 95% laten auditen of dit onder ISO 50001 laten vallen, het laten beoordelen door een lead assessor, goedkeuring van een directeur krijgen en compliance melden, en de voortgang van hun actieplan blijven rapporteren.
Wat ESOS is
De Energy Savings Opportunity Scheme (ESOS) is de verplichte Britse regeling voor energiebeoordeling voor grote organisaties, ingesteld bij de ESOS Regulations 2014. De regeling loopt in fases van vier jaar. In elke fase meten kwalificerende organisaties hun totale energieverbruik, laten zij het significante deel ervan auditeren om kosteneffectieve besparingen te vinden, en melden zij naleving aan de beheerder van de regeling. De Environment Agency beheert de regeling voor het hele VK.
Wie in aanmerking komt voor fase 4
Een organisatie neemt deel aan fase 4 als zij op de kwalificatiedatum van 31 december 2026 een grote onderneming is: zij heeft ten minste 250 werknemers, of zij heeft een jaaromzet van meer dan £44 miljoen en een balanstotaal van meer dan £38 miljoen. Een Britse onderneming die deel uitmaakt van een groep met een grote onderneming valt hier ook onder, en de groep voldoet meestal gezamenlijk. Werknemers omvatten parttime medewerkers, eigenaren en partners.
Wat naleving vraagt
De nalevingsdatum voor fase 4 is 5 december 2027. Uiterlijk dan moet een organisatie:
- haar totale energieverbruik voor gebouwen, industriële processen en vervoer meten over een doorlopende referentieperiode van 12 maanden waarin de kwalificatiedatum valt.
- de onderdelen identificeren die samen ten minste 95% van dat totaal vormen, haar significant energieverbruik.
- die onderdelen laten auditeren, of laten dekken door een geldig ISO 50001-certificaat, en energie-intensiteitsmaten berekenen.
- het onderzoek laten beoordelen door een geregistreerde lead assessor, tenzij ISO 50001 dit al dekt of het totale verbruik onder 40.000 kWh ligt.
- goedkeuring krijgen van een directeur op bestuursniveau en de naleving melden in het online portaal.
Actieplannen en voortgangsupdates
Sinds fase 3 moeten organisaties ook een actieplan publiceren van de energiebesparende maatregelen die zij van plan zijn te nemen, met doelen, en hier elk jaar voortgang over rapporteren, ondertekend door een directeur. Deelnemers aan fase 3 dienen hun volgende jaarlijkse voortgangsupdate in vóór 5 december 2026. In fase 4 moet de beoordeling voortgang ten opzichte van de eerdere toezeggingen aantonen en uitleg geven bij elke maatregel die niet is uitgevoerd. Display Energy Certificates en Green Deal-beoordelingen tellen niet langer mee als nalevingsroute.
Wat nog komt
De overheid had gepland om net zero-elementen toe te voegen aan ESOS en de kwalificatiedrempels af te stemmen op Streamlined Energy and Carbon Reporting. Die wijzigingen zijn uitgesteld naar fase 5. Volledige richtlijnen voor fase 4 worden begin 2027 verwacht. De toezichthouders kunnen civiele boetes opleggen bij niet-naleving en de namen van de betrokken organisaties publiceren.
De energiegegevens voorbereiden
Begin nu met de gegevens voor de referentieperiode. Verzamel gas en elektriciteit per locatie uit halfuurgegevens of facturen, brandstofpassen en kilometerdeclaraties voor voertuigen, en eventuele olie, LPG of stadsverwarming. Zet alles om naar kWh, sorteer het naar gebouwen, processen en vervoer, en daarna volgt de splitsing van 95%. Dezelfde gegevens voeden uw SECR-cijfers in het bestuursverslag.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead voert geen ESOS-audits uit en treedt niet op als lead assessor. CO₂-boekhouding in Greener Ahead registreert energieverbruik per locatie en energiebron op basis van facturen, meterstanden en brandstofregistraties, totaliseert dit in kWh voor gebouwen en vervoer, zet het om in Scope 1- en 2-emissies en vergelijkt elk jaar met het voorgaande jaar. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
ESOS fase 4 in één oogopslag
De belangrijkste regels en data.
| Regel | Wat het betekent |
|---|---|
| Kwalificatiedatum | 31 december 2026 |
| Wie | 250 of meer werknemers, of een omzet boven £44 miljoen en een balanstotaal boven £38 miljoen |
| Nalevingsdatum | 5 december 2027 |
| Geaudit energiegebruik | Ten minste 95% van het totale energiegebruik |
| Alternatieve route | ISO 50001-certificaat dat het significante energieverbruik dekt |
| Lead assessor | Vereist, tenzij ISO 50001 dit dekt of het totale gebruik onder 40.000 kWh ligt |
| Doorlopend | Actieplan met jaarlijkse voortgangsupdates ondertekend door een directeur |
Stappen naar naleving
Een werkbare volgorde voor fase 4.
- Bevestig op 31 december 2026 welke groepsmaatschappijen kwalificeren.
- Kies een referentieperiode van 12 maanden en verzamel energiegegevens voor gebouwen, processen en transport.
- Bepaal de onderdelen die 95% van het totaal uitmaken.
- Plan audits in, of controleer of uw ISO 50001-certificaat deze dekt.
- Laat de lead assessor beoordelen, zorg voor goedkeuring door de directeur en meld vóór 5 december 2027.
Bronnen en reikwijdte
- GOV.UK: Voldoen aan de Energy Savings Opportunity Scheme (ESOS)
- legislation.gov.uk: The Energy Savings Opportunity Scheme Regulations 2014
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
