SECR vereist dat beursgenoteerde bedrijven, en grote niet-beursgenoteerde bedrijven en LLP’s met twee van de volgende drie criteria: 250 werknemers, £36 miljoen omzet en £18 miljoen balanstotaal, in het directors’ report het energiegebruik, de bijbehorende emissies, een intensiteitsratio, de cijfers van het vorige jaar, hun methode en energiebesparingsmaatregelen rapporteren. De verhoging van de bedrijfsgroottegrenzen in 2025 wijzigde de SECR-toets niet. Bedrijven die in het VK 40.000 kWh of minder gebruiken, mogen dat in plaats daarvan vermelden.
Wie moet rapporteren
De gestroomlijnde energie- en koolstofrapportage (SECR) geldt sinds april 2019 op grond van de Companies (Directors’ Report) and Limited Liability Partnerships (Energy and Carbon Report) Regulations 2018. Deze geldt voor alle beursgenoteerde ondernemingen, en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen en grote LLP’s die aan ten minste twee van de drie voorwaarden voldoen: 250 of meer werknemers, een omzet van £36 miljoen of meer en een balanstotaal van £18 miljoen of meer.
Vanaf april 2025 zijn de algemene drempels voor ondernemingsgrootte in de Companies Act verhoogd naar een omzet van £54 miljoen en een balanstotaal van £27 miljoen voor een grote onderneming. De SECR-toets behield de oude cijfers, zodat een onderneming die voor de jaarrekening niet langer ‘groot’ is, toch nog energie en koolstof kan moeten rapporteren.
Wat in het verslag komt
De toelichtingen komen in het verslag van de bestuurders, of in een energie- en koolstofverslag voor LLP’s.
- Brits energieverbruik in kWh, ten minste van gas, elektriciteit en transportbrandstof; beursgenoteerde ondernemingen rapporteren wereldwijd energieverbruik.
- De broeikasgasemissies van dat energieverbruik; beursgenoteerde ondernemingen rapporteren hun wereldwijde Scope 1- en Scope 2-emissies.
- Ten minste één intensiteitsratio, zoals ton CO₂e per £ miljoen omzet of per werknemer.
- De cijfers van het voorgaande jaar, vanaf het tweede rapportagejaar.
- De gebruikte methode om de cijfers te berekenen.
- De belangrijkste maatregelen die tijdens het jaar zijn genomen om de energie-efficiëntie te verbeteren.
Transport en de vrijstelling voor laag energieverbruik
Transportbrandstof omvat de voertuigen die de onderneming bezit of leaset, en zakelijke reizen in de eigen auto van werknemers wanneer de onderneming verantwoordelijk is voor de brandstof. Een onderneming die in het Verenigd Koninkrijk gedurende het jaar 40.000 kWh aan energie of minder gebruikte, hoeft de cijfers niet te geven, maar moet wel vermelden dat zij onder deze vrijstelling valt. Groepen rapporteren voor de groep in het verslag van de bestuurders van de moedermaatschappij; dochterondernemingen die daarin zijn opgenomen, kunnen zijn vrijgesteld.
De cijfers voorbereiden
SECR schrijft niet één methode voor, maar de overheidsrichtsnoeren verwijzen naar het GHG Protocol en de Britse conversiefactoren voor broeikasgasrapportage. Verzamel voor elke locatie een volledig jaar aan gas- en elektriciteitsfacturen of meterstanden, en voor transport de brandstofpas- en kilometerregistraties, en houd de berekening zo bij dat de accountant die het verslag van de bestuurders leest deze kan volgen.
Zo doet u het in Greener Ahead
Met CO₂-boekhouding in Greener Ahead berekent u het energieverbruik en de Scope 1- en Scope 2-emissies op basis van uw facturen, meterstanden en brandstofregistraties, met de emissiefactor en bron achter elke ton, vergelijkt u elk jaar met het vorige en krijgt u de cijfers voor een intensiteitsratio. Het dekt ook alle 15 Scope 3-categorieën als u meer rapporteert dan SECR vraagt. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkte gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
SECR voor beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde bedrijven
Wat elk type bedrijf rapporteert.
| Toelichting | Beursgenoteerde bedrijven | Grote niet-beursgenoteerde bedrijven en LLP’s |
|---|---|---|
| Energiegebruik | Wereldwijd energiegebruik | Energiegebruik in het VK: ten minste gas, elektriciteit en transportbrandstof |
| Uitstoot | Wereldwijde Scope 1 en Scope 2 | Emissies van dat energiegebruik in het VK |
| Intensiteitsratio | Ten minste één | Ten minste één |
| Vorig jaar | Vanaf het tweede jaar | Vanaf het tweede jaar |
| Methode | Vereist | Vereist |
| Energiebesparingsmaatregelen | Vereist | Vereist |
| Vrijstelling bij laag energiegebruik | Niet van toepassing | 40.000 kWh of minder in het VK: vermeld dit |
Veelvoorkomende lacunes in SECR-toelichtingen
Dit zijn de lacunes die auditors en lezers opmerken.
- Zakelijke kilometers in de eigen auto van werknemers weggelaten.
- Slechts een deel van het jaar voor sommige locaties meegenomen.
- Geen intensiteitsratio, of een die elk jaar verandert.
- Geen beschrijving van de methode of omrekeningsfactoren.
- Energiebesparingsmaatregelen alleen in algemene termen beschreven.
Bronnen en reikwijdte
- legislation.gov.uk: The Companies (Directors’ Report) and Limited Liability Partnerships (Energy and Carbon Report) Regulations 2018
- GOV.UK: richtlijnen voor milieuprestaties, inclusief de gestroomlijnde energie- en koolstofrapportage
- legislation.gov.uk: The Companies (Accounts and Reports) (Amendment and Transitional Provision) Regulations 2024
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
