Elke Poolse onderneming die gassen in de lucht uitstoot, ook door brandstof te verbranden in bedrijfsvoertuigen en ketels, of afval opslaat op een stortplaats, is milieugebruiksheffingen verschuldigd. Uiterlijk op 31 maart dient zij bij de maarschalk van het woiwodschap (marszałek województwa) een overzicht in van de gegevens en heffingen van het voorgaande jaar en betaalt zij wat verschuldigd is. Heffingen tot 800 zł per jaar per type gebruik hoeven niet te worden betaald, maar het overzicht wordt nog steeds ingediend, tenzij de heffing voor elk type op of onder 100 zł blijft. Het overzicht is gebaseerd op het KOBiZE-rapport dat uiterlijk eind februari moet worden ingediend.
Wat de heffingen zijn
Op grond van de Wet milieubescherming (Prawo ochrony środowiska) betaalt elk bedrijf dat gebruikmaakt van het milieu daarvoor een heffing. Voor de meeste bedrijven betekent dit het uitstoten van gassen en stof in de lucht, waaronder het verbranden van brandstof in bedrijfsauto’s, busjes en vrachtwagens, en in ketels en generatoren. Ook de opslag van afval op een stortplaats wordt belast. Sinds 2018 worden heffingen voor wateronttrekking en afvalwaterlozing afzonderlijk betaald aan Polskie Wody op grond van de Waterwet.
Wie betaalt
Er is geen omvangsdrempel: een eenmanszaak met een bedrijfsauto maakt in dezelfde zin gebruik van het milieu als een fabriek. Veel bedrijven verrast dit, omdat de bedragen voor enkele voertuigen klein zijn. De heffing wordt door het bedrijf zelf berekend op basis van de hoeveelheid en het type gebruikte brandstof, met tarieven die de minister die verantwoordelijk is voor klimaat elk jaar publiceert. Voor voertuigen hangt het tarief af van het type voertuig en de emissienorm.
De drempels van 800 zł en 100 zł
Als de jaarlijkse heffing voor een type milieugebruik niet hoger is dan 800 zł, wordt deze niet betaald. Dat beëindigt de rapportageplicht niet: de lijst met gegevens en heffingen moet nog steeds worden ingediend. Alleen wanneer de jaarlijkse heffing voor elk type gebruik niet hoger is dan 100 zł, wordt ook de lijst niet ingediend. Een regionale vergadering kan de drempel van 800 zł voor haar woiwodschap met maximaal 50% verhogen.
Deadline en waar het heen gaat
Uiterlijk op 31 maart van elk jaar dient het bedrijf een lijst (wykaz) in met de gegevens die zijn gebruikt om de heffingen voor het voorgaande jaar te berekenen, en betaalt het eventuele verschuldigde bedrag aan de marszałek województwa die bevoegd is voor de plaats waar het milieu werd gebruikt. De marszałek stuurt de lijsten door naar de regionale milieu-inspectie. Het bedrijf bewaart gegevens over zijn milieugebruik en de berekende heffingen, zoals brandstoffacturen en brandstofkaartafschriften per voertuig.
De link met het KOBiZE-rapport
De lijst voor de marszałek wordt opgesteld op basis van het rapport aan het Nationaal Centrum voor Emissiebeheer (KOBiZE), dat bedrijven uiterlijk eind februari voor het voorgaande jaar indienen in de KOBiZE-database. Beide gebruiken dezelfde brandstofgegevens. Stel de brandstoftotalen per voertuig en installatie in januari één keer op, dien ze in februari in bij KOBiZE in en dien de lijst in maart in.
Van heffingen naar een CO₂-voetafdruk
De liters en kubieke meters achter de heffingen vormen ook uw Scope 1-emissies: brandstof verbrand in uw eigen voertuigen en ketels. Klanten en banken vragen steeds vaker om een CO₂-voetafdruk, en dezelfde gegevens, omgerekend met emissiefactoren, beantwoorden ook die vraag. Door ze per voertuig en locatie eenmaal per kwartaal te verzamelen, worden alle drie deadlines eenvoudiger.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead dient de lijst voor de marszałek of het KOBiZE-rapport niet in. Met CO₂-boekhouding in Greener Ahead legt u brandstofverbruik per voertuig en locatie vast op basis van facturen en brandstofkaarten, zet u dit om in Scope 1-emissies met de bron achter elke ton, en voegt u elektriciteit en alle 15 Scope 3-categorieën toe voor een volledige voetafdruk. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis uitproberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
De heffingen in één oogopslag
De belangrijkste regels onder de Wet milieubescherming.
| Regel | Wat het betekent |
|---|---|
| Wie | Elke onderneming die gebruikmaakt van het milieu, zonder drempel voor de grootte |
| Omvat | Luchtemissies, inclusief brandstof in voertuigen en ketels, en afvalopslag |
| Niet inbegrepen | Wateronttrekking en afvalwater, betaald aan Polskie Wody |
| Deadline | Overzicht en betaling uiterlijk op 31 maart voor het voorgaande jaar |
| Aan wie | De maarschalk van het woiwodschap (marszałek województwa) |
| Tot 800 zł | Heffing niet betaald, overzicht wel ingediend |
| Tot 100 zł per type | Noch heffing, noch overzicht |
| KOBiZE-rapport | Uiterlijk eind februari; het overzicht is daarop gebaseerd |
Een jaarlijkse routine
Drie deadlines, één gegevensset.
- Breng in januari per voertuig en installatie het brandstofverbruik van vorig jaar samen op basis van facturen en tankpassen.
- Dien uiterlijk eind februari het rapport in in de KOBiZE-database.
- Bereken de heffingen met de tarieven van de minister voor dat jaar.
- Dien uiterlijk 31 maart het overzicht in bij de maarschalk van het woiwodschap en betaal elke heffing boven 800 zł.
- Bewaar de stukken en gebruik dezelfde cijfers opnieuw voor uw CO₂-voetafdruk.
Bronnen en reikwijdte
- ISAP: Wet milieubescherming (Prawo ochrony środowiska), geconsolideerde tekst
- KOBiZE: rapportage aan de nationale database over emissies
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
