De Italiaanse società benefit en haar jaarlijks impactverslag

Een società benefit is een Italiaanse onderneming die specifieke doelstellingen van gemeenschappelijk voordeel toevoegt aan haar statuten onder Wet 208/2015 en een verantwoordelijke daarvoor aanwijst. Elk jaar voegt zij een impactrapport toe aan haar jaarrekening, waarin haar doelstellingen en acties worden beschreven, haar impact wordt beoordeeld aan de hand van een onafhankelijke, geloofwaardige en transparante externe standaard die governance, werknemers, andere stakeholders en het milieu bestrijkt, en de doelstellingen voor het volgende jaar worden vastgesteld. Het rapport wordt op haar website gepubliceerd.

Wat een società benefit is

Een società benefit is een gewone Italiaanse vennootschap, zoals een S.r.l. of S.p.A., die in haar statuten een of meer specifieke doelen van gemeenschappelijk nut vastlegt naast het maken van winst. Zij verbindt zich ertoe de onderneming op een verantwoorde, duurzame en transparante manier te voeren ten aanzien van mensen, gemeenschappen, het milieu en andere belanghebbenden. Italië voerde deze rechtsvorm in met Wet 208 van 28 december 2015, leden 376 tot en met 384, als eerste land na de Verenigde Staten. Het is een juridische status, geen certificering.

De verantwoordelijke persoon

Een società benefit moet een of meer personen aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor de functies en taken die gericht zijn op het nastreven van het gemeenschappelijk nut, vaak impactmanager genoemd. Bestuurders moeten de belangen van aandeelhouders afwegen tegen de doelstellingen van gemeenschappelijk nut en de belangen van degenen die door de onderneming worden geraakt.

Wat het jaarlijkse impactrapport bevat

Elk jaar stelt de onderneming een rapport op over het nastreven van het gemeenschappelijk nut, als bijlage bij de jaarrekening. Het moet bevatten:

Een beschrijving van de specifieke doelstellingen, methoden en acties die de bestuurders hebben gebruikt om het gemeenschappelijk nut na te streven, en eventuele omstandigheden die dit hebben verhinderd of vertraagd.
Een beoordeling van de gegenereerde impact, met gebruik van een externe beoordelingsstandaard die voldoet aan de eisen van bijlage 4 bij de wet en de gebieden in bijlage 5 bestrijkt.
Een onderdeel over de nieuwe doelstellingen die de onderneming in het volgende jaar wil nastreven.

De externe standaard en de vier gebieden

De wet noemt geen standaard. Bijlage 4 bepaalt dat deze allesomvattend moet zijn, ontwikkeld door een orgaan dat onafhankelijk is van de onderneming, geloofwaardig en transparant, met criteria die openbaar beschikbaar zijn. Bijlage 5 somt de gebieden op die de standaard moet bestrijken: corporate governance, werknemers, andere belanghebbenden zoals leveranciers, gemeenschappen en klanten, en het milieu. Veel ondernemingen gebruiken de B Impact Assessment; andere gebruiken de GRI Standards of soortgelijke kaders, soms gecombineerd met de EU-vrijwillige standaard (VSME) voor de milieu- en personeelscijfers.

Publicatie en toezicht

Het rapport wordt gepubliceerd op de website van de onderneming, als die er is, en gevoelige gegevens mogen worden weggelaten. Een società benefit die haar doelstellingen van gemeenschappelijk nut niet nastreeft, valt onder de regels inzake misleidende reclame en de Consumentenwet, gehandhaafd door de Italiaanse Mededingingsautoriteit (AGCM).

Società benefit en B Corp

De twee worden vaak verward. Società benefit is een juridische vorm die bij de Italiaanse wet is vastgelegd; B Corp is een particuliere certificering door B Lab, die om de drie jaar wordt verlengd. Een gecertificeerde B Corp in Italië moet een società benefit worden, maar een società benefit hoeft geen B Corp te zijn.

Zo doet u het in Greener Ahead

Greener Ahead stelt geen impactrapporten op en beoordeelt het gemeenschappelijk nut niet. Duurzaamheidsrapportage in Greener Ahead stelt een VSME-rapport op met uw milieu-, personeels- en bedrijfsvoeringscijfers, met het document achter elk cijfer, dat u kunt gebruiken voor de impactbeoordeling, voor €995 per jaar. CO₂-boekhouding berekent uw CO₂-voetafdruk voor €1.495 per jaar. Beide hebben onbeperkt aantal gebruikers en een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor de actuele details.

Het impactrapport in één oogopslag

De belangrijkste regels van Wet 208/2015.

Impactrapport van een società benefit: belangrijkste regels
Regel	Wat het betekent
Wie	Ondernemingen die in hun statuten de status società benefit aannemen
Wanneer	Elk jaar, toegevoegd aan de jaarrekening
Inhoud	Doelstellingen en acties, impactbeoordeling, nieuwe doelstellingen
Standaard	Extern, uitgebreid, onafhankelijk, geloofwaardig en transparant (bijlage 4)
Gebieden	Governance, werknemers, andere stakeholders, milieu (bijlage 5)
Publicatie	Op de website van de onderneming; gevoelige gegevens mogen worden weggelaten
Toezicht	Italiaanse mededingingsautoriteit, regels tegen misleidende reclame

Voordat het rapport naar de raad van bestuur gaat

Controleer deze punten.

Elk doel van gemeenschappelijk voordeel in de statuten heeft een doelstelling en een resultaat.
De externe standaard wordt genoemd, met de score of beoordeling die deze heeft gegeven.
Alle vier de gebieden worden behandeld, waar mogelijk met cijfers.
De doelstellingen voor volgend jaar zijn specifiek en meetbaar.
De webversie is gereed voor de dag waarop de jaarrekening wordt goedgekeurd.