VSME Basic of Comprehensive: je scope kiezen

Kies vanuit de lezer en het rapportagedoel

De VSME-standaard 2025 heeft een Basic-module en een aanvullende Comprehensive-module. Gebruik de officiële tekst om vast te stellen welke openbaarmakingen en toepasselijkheidsvoorwaarden gelden voor de versie waartegen je rapporteert.

Bepaal dit niet alleen op basis van de namen. Maak een lijst van wat je klant of bank daadwerkelijk nodig heeft. Een kort, goed onderbouwd antwoord kan nuttiger zijn dan een groter document met onbeantwoorde vragen.

Een praktisch beslisproces

Stel dat een klant een leverancier om een eerste duurzaamheids-overzicht vraagt. De leverancier moet die vraag koppelen aan de standaard, de toepasselijke openbaarmakingen identificeren en eventuele extra behoeften met de ontvanger bespreken. Als de ontvanger meer detail vraagt, noteer dan het doel en het benodigde bewijs.

• Noem de standaard en rapportageperiode.
• Map recipient questions to the disclosures.
• Breng het extra werk en de gegevens-eigenaren in kaart.
• Bevestig de scope met de interne goedkeurder.
• Leg de gekozen grondslag uit in het rapport.

Beoordeel de scope elk jaar opnieuw

Je bedrijf, locaties en lezers kunnen veranderen. Herzie de scope in plaats van aan te nemen dat de keuze van vorig jaar automatisch juist is. Bewaar de reden voor je beslissing zodat een collega die later kan begrijpen.

In Greener Ahead komt de scope vóór het beantwoorden van openbaarmakingen. Gebruik die stap om de rapportagetaken helder te maken en controleer vervolgens of het document overeenkomt met de scope die je hebt geselecteerd.

Vergelijk de twee rapportageopties

Bijlage I, leden 5–6, leggen de module-relatie vast en lid 24 vereist de gekozen optie in B1. Lid 22 staat ook toe dat Basic-rapportage wordt aangevuld met geselecteerde Comprehensive-metrics. Als je dat doet, vermeld dan de grondslag en aanvullingen duidelijk in plaats van te suggereren dat je Optie B hebt voltooid.

Werk een echte aanvraag uit voordat je kiest

Stel je voor dat een klant vraagt naar elektriciteitsverbruik, totale personeelsaantallen en veiligheidsinformatie. Koppel die vragen aan B3, B8 en B9, en beoordeel daarna de andere van toepassing zijnde Basic-toelichtingen voordat je de uitvoer als een Basic-rapport beschrijft. De drie vragen van de klant alleen maken de uitputtendheid niet aannemelijk.

Als een bank ook vraagt naar klimaatrisico’s of reductiedoelstellingen, koppel die verzoeken dan aan de relevante Comprehensive-toelichtingen en bepaal welk bewijs nodig is. Bespreek onduidelijke verzoeken met de ontvanger. Kies geen module alleen omdat de verzoeker een bank is, of omdat de ene optie geloofwaardiger klinkt.

Houd toepasselijkheid gescheiden van beschikbaarheid van data

Een toelichting kan van toepassing zijn, ook als de gegevens moeilijk te verzamelen zijn. Behandel dat als een bewijsprobleem. Omgekeerd kan een voorwaarde niet van toepassing zijn op jouw bedrijf, ook al staat er een leeg veld in een sjabloon. Noteer de reden voor de toepasselijkheidsbeslissing zodat een beoordelaar die kan reconstrueren.

De toolkit legt zijn verwijzingen naar toelichtingen vast volgens Aanbeveling (EU) 2025/1710. De gedelegeerde handeling van juli 2026 is een afzonderlijk instrument met eigen bepalingen. Controleer bij gebruik van een andere grondslag de relevante tekst en werk de koppeling bij in plaats van versies stilzwijgend te mengen.