Die Kommission hat am 3. Juli 2026 einen delegierten Rechtsakt zur Unterstützung der Obergrenze für die Wertschöpfungskette angenommen. Sein Anwendungsbereich und seine Anwendungsdaten sind wichtig, wenn Sie eine Kundenanfrage auslegen. Die folgende Erklärung bezieht sich auf diesen angenommenen Text; sie ist keine pauschale Aufforderung, heute einen Fragebogen abzulehnen.
Der Begriff, den Sie sich merken sollten, lautet „geschützte Einheit“
Die Verordnung teilt die Welt in zwei Gruppen. Ein berichtspflichtiges Unternehmen ist ein Unternehmen, das nach der Rechnungslegungsrichtlinie der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegt. Ein geschütztes Unternehmen ist ein Unternehmen in der Wertschöpfungskette dieses berichtspflichtigen Unternehmens, das nicht mehr als 1000 Beschäftigte hat. Wenn Sie dies lesen, gehören Sie sehr wahrscheinlich zur zweiten Gruppe.
Worauf sich die Schwelle nicht bezieht: nicht auf den Umsatz, nicht auf die Börsennotierung und nicht darauf, ob Sie im üblichen Sinn ein KMU sind. Ein Hersteller mit 900 Beschäftigten ist geschützt. Ebenso ein Designstudio mit neun Beschäftigten.
Drei Dinge, die sie Ihnen gibt
- Eine Obergrenze. Berichtspflichtigen Unternehmen ist es nach dem Wortlaut der Verordnung verboten, von Ihnen Informationen zu verlangen, die über das hinausgehen, was der freiwillige Standard vorsieht.
- Ein Recht. Geschützte Unternehmen haben ein gesetzliches Recht, die Auskunft zu verweigern, wenn sie über diese Grenzen hinausgeht. Keine Norm, keine Leitlinie. Ein in einer EU-Verordnung verankertes Recht.
- Eine Pflicht für die anfragende Person. Ein berichtspflichtiges Unternehmen, das dennoch mehr verlangt, muss Ihnen mitteilen, welche zusätzlichen Informationen angefragt werden und dass Sie diese ablehnen dürfen.
Genau das ist die stille Änderung. Die Begründung einer Anfrage außerhalb des Anwendungsbereichs liegt nun bei der anfragenden Person.
Was sie nicht tut
Die Obergrenze ist enger als die Erleichterung, die sie bringt, und wer sie als pauschale Ablehnung liest, gerät mit einem Kunden in Schwierigkeiten, der im Recht ist.
- Sie verhindert kein freiwilliges Teilen. Informationen, die in Ihrer Branche üblicherweise zwischen Unternehmen ausgetauscht werden, können weiterhin geteilt werden und sollten es oft auch.
- Sie berührt keine Verträge. Wenn Sie sich in einer Liefervereinbarung zur Bereitstellung von etwas verpflichtet haben, entbindet Sie die Obergrenze nicht davon.
- Sie hebt andere Rechtsvorschriften nicht auf. Unions- oder nationales Recht, das Sie zur Bereitstellung von Informationen verpflichtet, gilt weiterhin.
- Sie erfasst nur Informationen, die zum Zweck der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der Rechnungslegungsrichtlinie erhoben werden. Eine Qualitätsprüfung eines Kunden ist kein Nachhaltigkeitsbericht.
Wann sie gilt
Zwei Termine, weil es zwei Zielgruppen gibt. Für die Wertschöpfungsketten-Berichterstattung von Unternehmen innerhalb der verpflichtenden Berichterstattung gilt der Rechtsakt ab dem Geschäftsjahr 2027. Für ein Unternehmen mit nicht mehr als 1000 Beschäftigten, das einfach freiwillig berichten möchte, gilt er ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der Verordnung.
Der angenommene Text verwendet das Geschäftsjahr als Grenze für die Anwendung. Leiten Sie die Anwendbarkeit nicht aus dem Datum ab, an dem ein Fragebogen eintrifft; prüfen Sie seinen Berichtszeitraum, seinen Zweck und die geltenden Regeln.
Der Satz, den Sie zurücksenden sollten
Die meisten Beschaffungsteams versuchen nicht, zu weit zu gehen. Sie haben einen Fragebogen übernommen, der geschrieben wurde, bevor all dies existierte, und niemand hatte Zeit, ihn zu kürzen. Eine Antwort, die die Regel nennt und die Alternative anbietet, beendet den Austausch meist nach einer Runde.
Wir können unseren Nachhaltigkeitsbericht für den angeforderten Zeitraum zur Verfügung stellen. Bitte nennen Sie alle zusätzlichen Informationen, die Sie benötigen, ihren Zweck und die Berichtsgrundlage, damit wir die Anfrage prüfen können.
Halten Sie den Bericht dann bereit, denn der Satz funktioniert nur, wenn der Gegenstand, auf den Sie verweisen, tatsächlich existiert.
Joost Thissen
