Die eine beste ESG-Reporting-Software gibt es nicht: Die richtige hängt davon ab, wer die Arbeit macht, nach welchen Standards Sie berichten und wie weit sich jede Zahl zurückverfolgen lassen muss. Die Tools lassen sich in fünf Arten einteilen: Tabellenkalkulationen, ein Berater mit eigenem Tool, CO₂-Bilanzierungstools, ESG-Suiten für Konzerne und modulare Reporting-Plattformen. Erstellen Sie eine Auswahlliste nach Art, testen Sie dann jedes Tool mit Ihrer eigenen Energierechnung, einer Lieferantenrechnung und einer Kundenfrage, und prüfen Sie benannte Emissionsfaktoren, einen Prüfpfad, die Tiefe bei Scope 3, die Version des Standards, den veröffentlichten Preis und die Testbedingungen.
Was macht ESG-Reporting-Software?
ESG-Reporting-Software sammelt die Nachhaltigkeitsdaten eines Unternehmens, berechnet Kennzahlen wie den CO₂-Fußabdruck und macht daraus einen Bericht für einen Standard oder einen Leser: den VSME für Kunden und Banken, die ESRS unter der CSRD, einen französischen BEGES oder einen Lieferantenfragebogen. Software für die CO₂-Bilanzierung übernimmt den Rechenteil: Scope-1-, -2- und -3-Emissionen aus Ihrer Energie, Ihrem Kraftstoff und Ihren Einkäufen.
Die meisten Vergleichslisten im Netz stammen von einem Anbieter, der sich selbst auf Platz eins setzt. Auch wir stellen eine Software her, Greener Ahead. Deshalb vergleicht dieser Leitfaden Arten von Tools statt Marken und gibt Ihnen Fragen an die Hand, die bei jedem Anbieter funktionieren, auch bei uns.
Die fünf Arten von Tools
Der Markt teilt sich in fünf Gruppen. Sie unterscheiden sich weniger in den Funktionen als darin, wer die Arbeit macht, wie Preise festgelegt werden und wie weit sich eine Zahl zurückverfolgen lässt.
- Tabellen und Vorlagen: kostenlos und flexibel, und für einen ersten CO₂-Fußabdruck, den eine Person führt, völlig ausreichend. Sie haben keine eigenen Faktor-Updates, keinen Versionsverlauf und keine Verknüpfung zu Nachweisen, daher wächst die Arbeit mit jedem Standort, jeder Person und jedem Jahr.
- Ein Berater mit eigenem Tool: Sie geben Daten ab und erhalten einen Bericht. Das hilft, wenn im ersten Jahr Zeit oder Know-how fehlen, aber Methode und Dateien bleiben oft beim Berater, sodass das zweite Jahr wieder am selben Punkt beginnt.
- CO₂-Bilanzierungstools: für den CO₂-Fußabdruck gebaut, oft mit starker Abdeckung von Scope 3 und umfangreichen Faktorbibliotheken. Meist hören sie bei den Emissionen auf, sodass ein VSME- oder ESRS-Bericht ein weiteres Tool oder einen manuellen Schritt braucht.
- ESG- und EHS-Suiten für Konzerne: breite Plattformen für große Gruppen, oft aus dem Arbeitsschutz- und Umweltmanagement hervorgegangen. Sie sind leistungsfähig und konfigurierbar, meist mit Preisen auf Anfrage, einem Einführungsprojekt und Lizenzen pro Modul oder pro Nutzer.
- Modulare Reporting-Plattformen für den Mittelstand: die CO₂-Berechnung und ein oder mehrere Berichtsstandards an einem Ort, oft mit veröffentlichten Preisen. Prüfen Sie, wie tief jedes Modul geht, denn Breite kann auf Kosten der Tiefe gehen.
Was Sie prüfen sollten, egal wofür Sie sich entscheiden
Diese Prüfungen trennen ein Tool, das Sie gegenüber einem Prüfer, einem Kunden oder einer Bank vertreten können, von einem, das nur einen gut aussehenden Bericht liefert.
- Benannte Emissionsfaktoren: welche Datensätze, welche Ausgabe und ob jede Zeile ihren Faktor und ihre Quelle zeigt. Ein CO₂-Fußabdruck aus unbenannten oder gemittelten Faktoren ist schwer zu vertreten.
- Ein Prüfpfad: ob Sie von einer berichteten Tonne zur Rechnung oder zum Datensatz dahinter gelangen und sehen, wer was wann geändert hat.
- Tiefe bei Scope 3: welche der 15 Kategorien aus Ihren eigenen Daten berechnet, welche aus Ausgaben geschätzt und welche von Ihnen selbst eingegeben werden müssen.
- Standards und Versionen: welche Standards abgedeckt sind, in welcher Version, etwa die überarbeiteten ESRS von 2026 oder die Fassung von 2023, und wie schnell das Tool der letzten Änderung gefolgt ist.
- Datenerfassung: ob das Tool Rechnungen und Belege für Sie liest, sich mit Ihrer Buchhaltung oder Lohnabrechnung verbindet oder nur Uploads im eigenen Format annimmt.
- Prüfung: ob Ihr Prüfer einen eigenen Zugang bekommen kann und ob der Nachweis neben jeder Zahl liegt.
- Preis: ein veröffentlichter Jahrespreis oder ein Angebot, Kosten pro Nutzer oder pro Gesellschaft, Einrichtungsgebühren und was ein zweiter Standard kostet.
- Test und Ausstieg: ob Sie das Tool mit Ihren eigenen Daten testen können, ob eine Karte nötig ist und ob Sie alles exportieren können, wenn Sie gehen.
- KI-Funktionen: ob das Tool Ihnen zeigt, was es vorschlägt, und Sie es freigeben oder rückgängig machen lassen, und ob jede Zahl auf einen Datensatz zurückführbar bleibt.
An einer echten Aufgabe testen
Eine Demo zeigt den besten Weg, ein Test mit Ihren eigenen Daten den echten. Nehmen Sie eine Energierechnung, eine Lieferantenrechnung und eine Frage aus einem Kundenfragebogen, und erledigen Sie dieselben drei Aufgaben in jedem Tool auf Ihrer Auswahlliste. Messen Sie die Zeit, notieren Sie, wo Sie hängen geblieben sind, und prüfen Sie, ob Sie das Ergebnis bis zum Dokument zurückverfolgen können.
Halten Sie im Arbeitsblatt auf dieser Seite fest, was Sie sehen. Eine Funktion, die Sie im Test nicht gefunden haben, gilt als fehlend, bis der Anbieter sie Ihnen zeigt.
Wann eine Tabelle noch reicht
Wenn eine Person einmal im Jahr für einen Standort berichtet, niemand nach Nachweisen fragt und der Leser ein einzelner Kunde ist, genügt eine sorgfältige Arbeitsmappe. Software lohnt sich, sobald mehrere Personen Daten eingeben, ein Prüfer oder eine Bank die Quelle einer Zahl sehen will, Faktordatensätze neue Ausgaben veröffentlichen oder dieselben Daten mehreren Standards dienen müssen.
Wo Greener Ahead passt
Greener Ahead ist eine modulare Reporting-Plattform. Die CO₂-Bilanzierung berechnet Scope 1, 2 und 3 nach dem GHG Protocol mit Faktoren aus 22 veröffentlichten Datensätzen, darunter die DESNZ-Faktoren der britischen Regierung, ADEME, Ember und CEDA by Watershed, und jede Zeile zeigt ihren Faktor, ihre Quelle und ihre Ausgabe. Neun Scope-3-Kategorien werden aus Ihren Daten berechnet; die übrigen sechs kommen aus einer Studie, die Sie hinzufügen. Rechnungen werden für Sie gelesen, und Moneybird, Odoo, Nmbrs, Google Drive, OneDrive und SharePoint lassen sich verbinden.
Freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung (VSME) kostet 995 € im Jahr, die CO₂-Bilanzierung 1.495 €, die Klimastrategie zusätzlich 995 € und die CSRD-Berichterstattung 4.995 €, Pakete ab 2.995 €, alle zzgl. MwSt., mit unbegrenzten Nutzern und ohne Einrichtungsgebühr. Sie können Greener Ahead 14 Tage kostenlos und ohne Karte testen; nach dem Test wird Ihr Arbeitsbereich schreibgeschützt, und Sie können weiterhin exportieren, was Sie vorbereitet haben. Unterziehen Sie es denselben Tests wie die anderen.
Die fünf Arten von Tools im Vergleich
Typische Muster, keine Regeln: Die Tools innerhalb jeder Gruppe unterscheiden sich, prüfen Sie also jedes auf Ihrer Auswahlliste.
| Art des Tools | Geeignet für | Faktoren und Prüfpfad | Preis und Einrichtung | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|---|---|
| Tabelle oder Vorlage | Ein erster CO₂-Fußabdruck, den eine Person führt | Was Sie von Hand eingeben, ohne Verlauf | Kostenlos, abgesehen von Ihrer Zeit | Fehler und Versionen vervielfachen sich mit jedem Standort, jeder Person und jedem Jahr |
| Berater mit eigenem Tool | Ein erstes Jahr ohne Zeit oder Know-how im Haus | Hängt vom Berater ab; verlangen Sie die Dateien | Tagessätze oder ein Festpreis für das Projekt | Methode und Daten bleiben unter Umständen beim Berater |
| CO₂-Bilanzierungstool | Ein detaillierter CO₂-Fußabdruck, einschließlich Scope 3 | Meist starke Faktorbibliotheken | Jahreslizenz, teils auf Anfrage | Für einen VSME- oder ESRS-Bericht braucht es oft ein weiteres Tool |
| ESG- oder EHS-Suite für Konzerne | Große Gruppen mit vielen Standorten und Rahmenwerken | Konfigurierbar und oft sehr tief | Meist auf Anfrage, mit einem Einführungsprojekt | Kosten und Zeit für die Konfiguration in einem mittelständischen Unternehmen |
| Modulare Reporting-Plattform | Mittelständische Unternehmen, die an Kunden und Banken oder nach der CSRD berichten | Unterschiedlich; fragen Sie nach den benannten Quellen | Oft veröffentlicht, pro Modul | Wie tief jedes Modul geht |
Fragen für die Demo
Bitten Sie jeden Anbieter, zu zeigen statt zu erzählen, wenn möglich mit Ihren eigenen Daten.
| Frage | Eine gute Antwort zeigt |
|---|---|
| Welchen Emissionsfaktor verwendet diese Zeile? | Den Datensatz, seine Ausgabe und den Faktor, direkt in der Zeile |
| Woher kommt diese Tonne? | Den Weg von der Summe zum Datensatz und zum Beleg dahinter |
| Wer hat diese Zahl geändert, und wann? | Ein Protokoll mit Person, Datum sowie altem und neuem Wert |
| Welche Scope-3-Kategorien berechnen Sie? | Welche aus Datensätzen kommen, welche aus Ausgaben und welche Sie selbst eingeben |
| Welche Version des Standards ist das? | Die genaue Version, etwa die überarbeiteten ESRS von 2026, und wann sie sich geändert hat |
| Wie kommen unsere Daten hinein? | Rechnungen, die für Sie gelesen werden, Konnektoren zu Ihren Systemen oder ein Upload per Vorlage |
| Kann unser Prüfer die Nachweise sehen? | Einen eigenen Zugang, mit dem Nachweis neben jeder Zahl |
| Was zahlen wir im zweiten Jahr? | Eine Gesamtsumme für Ihre Nutzer, Gesellschaften und Module |
| Was passiert, wenn wir aufhören? | Einen vollständigen Export von Zahlen und Nachweisen in offenen Formaten |
Quellen und Umfang
- GHG Protocol: Corporate Value Chain (Scope 3) Standard
- EFRAG: Freiwilliger Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht börsennotierter KMU (VSME)
- EUR-Lex: Delegierte Verordnung (EU) 2026/1563 der Kommission zur Änderung der ESRS
Diese Ressourcen erläutern einen Vorbereitungsworkflow. Prüfen Sie Ihren gewählten Standard und die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie Ihren Bericht teilen.
Joost ThissenGründer
