Governance-Richtlinien für den Nachhaltigkeitsbericht: Antikorruption, Hinweisgebersystem und Arbeitsschutz

Warum Richtlinien in jedem Fragebogen auftauchen

Kundenfragebögen, ESG-Formulare von Banken, EcoVadis und der EU-Freiwilligenstandard (VSME) fragen alle, ob Sie zu bestimmten Themen schriftliche Richtlinien haben. Eine Richtlinie zeigt, dass die Geschäftsleitung entschieden hat, wie sich das Unternehmen verhält, wer verantwortlich ist und wie Mitarbeitende Probleme melden können. Das VSME fragt, welche Nachhaltigkeitsthemen Ihre Richtlinien abdecken, ob sie öffentlich sind und ob sie Ziele haben, sowie wie viele Verurteilungen und Geldbußen wegen Korruption und Bestechung Sie hatten.

Korruptions- und Bestechungsbekämpfung

Eine Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung sagt, dass das Unternehmen weder direkt noch über Vertreter Bestechungsgelder anbietet, zahlt oder annimmt. Sie legt Regeln für Geschenke, Bewirtung und Spenden fest, verlangt, dass Interessenkonflikte offengelegt werden, erklärt, wie Verdachtsfälle gemeldet werden, und nennt die Folgen von Verstößen. Im Vereinigten Königreich macht der Bribery Act 2010 ein Unternehmen haftbar, wenn es Bestechung nicht verhindert hat, es sei denn, es hatte angemessene Verfahren. Daher ist eine Richtlinie mit Schulungen und Aufzeichnungen der Kern seiner Verteidigung.

Hinweisgebersystem

Nach der EU-Whistleblower-Richtlinie, Richtlinie (EU) 2019/1937, müssen private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten interne Meldekanäle einrichten. Meldungen müssen innerhalb von sieben Tagen bestätigt und innerhalb von drei Monaten mit einer Rückmeldung beantwortet werden; die Identität der meldenden Person wird vertraulich behandelt, und Vergeltungsmaßnahmen sind verboten. Arbeitgeber mit 50 bis 249 Beschäftigten dürfen die Ressourcen für die Entgegennahme und Untersuchung von Meldungen teilen. Jedes Land hat sein eigenes Gesetz, etwa das niederländische Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern (Wet bescherming klokkenluiders), das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz, Spaniens Gesetz 2/2023 und Italiens gesetzesvertretendes Dekret 24/2023.

Gesundheit und Sicherheit

Jeder Arbeitgeber in der EU muss die Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten bewerten und vorbeugende Maßnahmen ergreifen, nach der Rahmenrichtlinie 89/391/EWG und nationalem Recht. Im Vereinigten Königreich müssen Arbeitgeber mit fünf oder mehr Beschäftigten eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie haben. Eine gute Richtlinie beschreibt das Bekenntnis der Geschäftsleitung, nennt, wer wofür verantwortlich ist, und erläutert die Regelungen: Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen, Erste Hilfe, Unfallmeldungen und wie oft sie überprüft wird.

Die weiteren Richtlinien, nach denen Sie gefragt werden

Je nach Branche und Kunden sollten Sie auch mit Fragen zu Folgendem rechnen:

• Ein Verhaltenskodex zu Menschenrechten, einschließlich Kinderarbeit, Zwangsarbeit und Diskriminierung.
• Eine Umwelt- oder Nachhaltigkeitspolitik.
• Ein Verhaltenskodex für Lieferanten.
• Datenschutz nach der DSGVO.
• Chancengleichheit, Vielfalt und Schutz vor Belästigung.

Was jede Richtlinie braucht

Eine Richtlinie, die nur auf dem Papier existiert, überzeugt niemanden. Jede sollte Zweck und Geltungsbereich, die verantwortlichen Personen, die Umsetzung und Kommunikation, das Verfahren zur Meldung von Bedenken, die Genehmigung durch die Geschäftsleitung mit Datum und ein Überprüfungsdatum enthalten. Bewahren Sie Nachweise auf, dass sie genutzt wird: Schulungsunterlagen, die eingegangenen Meldungen und was damit geschehen ist.

So machen Sie es in Greener Ahead

Greener Ahead schreibt keine Richtlinien für Sie. Die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Greener Ahead erstellt einen VSME-Bericht, der festhält, welche Richtlinien Sie haben, ob sie öffentlich sind, Ihre Belegschafts- und Gesundheits- und Sicherheitszahlen sowie Verurteilungen und Geldbußen wegen Korruption, jeweils mit dem Dokument hinter jeder Angabe. Sie kostet 995 € pro Jahr mit unbegrenzten Nutzern, und Sie können sie 14 Tage lang kostenlos und ohne Karte testen. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.

Richtlinien auf einen Blick

Welche Richtlinien gesetzlich vorgeschrieben sind und welche Kunden anfragen.

Prüfen Sie jede Richtlinie anhand dieser Liste

Bevor Sie sie an einen Kunden senden.

• Sie hat einen Zweck, einen Geltungsbereich und benannte Zuständigkeiten.
• Die Geschäftsleitung hat sie mit Datum genehmigt.
• Die Beschäftigten wissen, dass es sie gibt, und wo sie zu finden ist.
• Sie erklärt, wie ein Anliegen gemeldet werden kann.
• Sie hat einen Prüftermin, und Sie bewahren Nachweise ihrer Nutzung auf.