Nachhaltigkeitsrichtlinie schreiben: Inhalt und Aufbau einer ESG- oder CSR-Policy

Was eine Nachhaltigkeitsrichtlinie ist

Eine Nachhaltigkeitsrichtlinie ist ein kurzes Dokument, in dem das Management festlegt, wozu sich das Unternehmen in Bezug auf Umwelt, Mitarbeitende und Geschäftsweise verpflichtet, wer verantwortlich ist und wie der Fortschritt überprüft wird. Je nach Leserin oder Leser wird sie ESG-Richtlinie, CSR-Richtlinie oder Corporate-Responsibility-Richtlinie genannt. Eine Umweltrichtlinie ist dasselbe Konzept, auf die Umwelt beschränkt.

Manche Unternehmen schreiben eine übergreifende Richtlinie; andere führen getrennte Richtlinien für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Korruptionsbekämpfung, Menschenrechte und Beschaffung. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer kombinierten Richtlinie von zwei bis vier Seiten und trennen sie später auf, wenn ein Thema mehr Details braucht.

Warum Kunden, Banken und Prüfer sie anfordern

Eine Richtlinie ist meist das erste Dokument, nach dem ein Kundenfragebogen, eine Bank oder eine Ausschreibung fragt, weil sie zeigt, dass sich das Management mit dem Thema befasst und Verantwortung übernommen hat. EcoVadis vergibt Punkte für Richtlinien nur dann, wenn sie unterzeichnet, datiert und mit Zielen versehen sind.

Der freiwillige EU-Standard (VSME) fragt im Basismodul, ob Sie Praktiken, Richtlinien und zukünftige Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen haben, ob diese Richtlinien öffentlich verfügbar sind und ob Sie Ziele haben, um sie zu überwachen. Das umfassende Modul fragt nach einer kurzen Beschreibung von jedem Punkt und optional nach der ranghöchsten verantwortlichen Person für die Umsetzung.

Was hineingehört

Eine Richtlinie, die Leser akzeptieren, hat dieselben wenigen Bestandteile, egal wie lang sie ist.

• Zweck und Geltungsbereich: welche Unternehmen, Standorte und Tätigkeiten sie abdeckt.
• Verpflichtungen zu allen Themen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, etwa Energie und Emissionen, Abfall, sicheres Arbeiten, faire Bezahlung, Datenschutz, Korruptionsbekämpfung und Beschaffung.
• Ziele mit einer Zahl und einem Jahr für die Verpflichtungen, die Sie messen können.
• Verantwortlichkeiten: wer für jede Verpflichtung verantwortlich ist und wer die Richtlinie freigibt.
• Wie Mitarbeitende informiert und eingebunden werden und was Sie von Lieferanten erwarten.
• Wie der Fortschritt gemessen wird und wann die Richtlinie überprüft wird.
• Freigabe: Name, Funktion, Datum und Unterschrift der Geschäftsführung oder des Managements.

Formulieren Sie sie aus Ihren eigenen Auswirkungen

Beginnen Sie mit dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich beeinflusst, nicht mit einer Vorlage. Die wichtigsten Auswirkungen eines Umzugsunternehmens sind Kraftstoff, Verkehrssicherheit und die Arbeitszeiten der Fahrer; bei einem Softwareunternehmen sind es Geschäftsreisen, der Energieverbrauch seiner Rechenzentren und der Datenschutz. Ihr CO₂-Fußabdruck sowie Ihre Unfall- und Mitarbeiterzahlen zeigen, wo die Auswirkungen am größten sind.

Kopieren Sie keine Zusagen, die Sie nicht einhalten können. Eine Richtlinie, die mehr verspricht, als das Unternehmen tatsächlich leistet, lädt Prüfer oder Kunden dazu ein, zu sagen: „Zeigen Sie es mir“; und ein öffentliches Versprechen ohne Nachweise ist ein Greenwashing-Risiko.

Veröffentlichen Sie sie und halten Sie sie aktuell

Veröffentlichen Sie die Richtlinie auf Ihrer Website, teilen Sie sie mit allen Mitarbeitenden und senden Sie sie an Lieferanten, von denen Sie erwarten, dass sie sie einhalten. Überprüfen Sie sie einmal im Jahr: Aktualisieren Sie die Ziele, berichten Sie, was Sie erreicht haben, und ändern Sie, was nicht mehr passt. Eine Richtlinie mit demselben Text und denselben Zielen wie vor drei Jahren zeigt dem Leser, dass sich nichts geändert hat.

So machen Sie es in Greener Ahead

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Greener Ahead folgt dem VSME, einschließlich der Angaben zu Praktiken, Richtlinien und Zielen. Sie erfassen, welche Richtlinien Sie haben, ob sie öffentlich sind und welche Ziele dazu gehören, wobei das Richtliniendokument als Nachweis direkt neben der Antwort hinterlegt wird. Es kostet 995 € pro Jahr mit unbegrenzter Nutzerzahl, und Sie können es 14 Tage lang kostenlos ohne Karte testen. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.

Eine Gliederung der Richtlinie, Abschnitt für Abschnitt

Verwenden Sie diese Abschnitte als Gliederung Ihrer Richtlinie. Die Beispiele beziehen sich auf ein fiktives Umzugsunternehmen mit zwei Depots.

Anzeichen dafür, dass eine Richtlinie nicht überzeugt

Prüfer und Kunden erkennen das schnell.

• Von einem großen Unternehmen übernommene Verpflichtungen, die nicht zu Ihrem Geschäft passen.
• Keine Ziele oder Ziele ohne Jahr.
• Keine verantwortliche Person und kein Freigabedatum.
• Versprechen, die das Unternehmen nicht mit Nachweisen belegen kann.
• Nie überprüft: derselbe Text und dieselben Ziele wie vor drei Jahren.