Ein Lieferantenkodex legt die Mindeststandards fest, die Sie von Lieferanten in Bezug auf Arbeits- und Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt sowie Geschäftsethik erwarten. Er sollte auf den UN-Leitprinzipien, den OECD-Leitsätzen und den ILO-Kernarbeitsnormen basieren, kurz sein, Teil Ihrer Einkaufsbedingungen werden, bei Ihren wichtigsten und risikoreichsten Lieferanten beginnen und per Fragebogen statt mit Audits für alle nachverfolgt werden.
Was ein Verhaltenskodex für Lieferanten ist
Ein Verhaltenskodex für Lieferanten legt die Mindeststandards fest, die ein Unternehmen von seinen Lieferanten in den Bereichen Arbeits- und Menschenrechte, Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Geschäftsethik erwartet. Er wird Teil der Einkaufsbedingungen oder des Vertrags, sodass ein Lieferant ihn akzeptiert, wenn er für Sie zu arbeiten beginnt. Manche Unternehmen nennen ihn Lieferantenkodex, Richtlinie für verantwortungsvolle Beschaffung oder Charta für nachhaltige Beschaffung.
Warum Unternehmen einen brauchen
Kunden fragen danach. Große Unternehmen bewerten die Nachhaltigkeit ihrer Lieferanten, und EcoVadis stuft nachhaltige Beschaffung als eines seiner vier Themen ein. EU-Sorgfaltspflichten für die größten Unternehmen, die ab Juli 2029 für EU-Unternehmen mit mehr als 5.000 Beschäftigten und 1,5 Mrd. € Umsatz gelten, sowie nationale Gesetze wie das deutsche Lieferkettengesetz erhöhen die Erwartungen entlang der Kette. Und ein Kodex schützt Ihren eigenen Ruf, wenn ein Lieferant gegen die Regeln verstößt.
Was er abdeckt
Die meisten Kodizes decken dieselben Themen ab.
- Arbeit: keine Kinderarbeit oder Zwangsarbeit, Vereinigungsfreiheit, angemessene Arbeitszeiten, faire Löhne und keine Diskriminierung.
- Gesundheit und Sicherheit: sichere Arbeitsplätze, Schulungen und Schutzausrüstung.
- Umwelt: Einhaltung von Umweltrecht, Energie und Emissionen, Abfall, Wasser und Chemikalien.
- Ethik: keine Korruption oder Bestechung, fairer Wettbewerb, Datenschutz und Umgang mit Interessenkonflikten.
- Management: dieselben Standards an Unterauftragnehmer weitergeben, ein Kanal, über den Beschäftigte Probleme melden können, und Ihr Recht, Nachweise anzufordern oder Audits durchzuführen.
Die Standards, auf denen Sie aufbauen sollten
Erfinden Sie keine eigenen Grundsätze. Die Leitprinzipien der Vereinten Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen zu verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln und die IAO-Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit sind die Referenzen, die große Kunden und Prüfer erkennen. Die IAO-Erklärung umfasst Vereinigungsfreiheit, die Abschaffung von Zwangsarbeit und Kinderarbeit, Nichtdiskriminierung und seit 2022 eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung.
Bleiben Sie verhältnismäßig
Ein Kodex, der von einem Zulieferer mit zehn Personen dasselbe verlangt wie von einem multinationalen Konzern, wird unterschrieben und ignoriert. Die geänderten EU-Berichtsvorschriften begrenzen außerdem, was große berichtspflichtige Unternehmen von Unternehmen der Wertschöpfungskette mit weniger als 1.000 Beschäftigten verlangen dürfen, auf das, was der freiwillige Standard (VSME) abdeckt. Bitten Sie kleinere Lieferanten um eine Unterschrift und einen kurzen Fragebogen, und heben Sie Audits für Lieferanten in Ländern oder Sektoren mit hohem Risiko auf.
So machen Sie es in Greener Ahead
Greener Ahead prüft Lieferanten nicht. Die CO₂-Bilanzierung in Greener Ahead ermöglicht es Ihnen, Lieferanten eine Anfrage zu senden: Sie antworten in einem eigenen Portal, in ihrer eigenen Sprache, erhalten eine Bewertung und ein Zertifikat, das sie weitergeben können, und ihre Angaben ersetzen Ihre Schätzungen auf Basis der Ausgaben. Sie kostet 1.495 € pro Jahr mit unbegrenzten Nutzern, und Sie können sie 14 Tage lang kostenlos und ohne Karte testen. Aktuelle Angaben finden Sie auf der Preisseite.
Was Sie je Lieferantengruppe fragen sollten
Passen Sie an, was Sie fragen, an die Größe des Lieferanten und das Risiko.
| Lieferantengruppe | Was Sie fragen | Wie Sie prüfen |
|---|---|---|
| Alle Lieferanten | Den Kodex als Teil Ihrer Einkaufsbedingungen akzeptieren | Unterzeichnete Bestätigung oder akzeptierte Bedingungen |
| Hauptlieferanten nach Einkaufsvolumen | Ein kurzer Fragebogen zu Richtlinien, Emissionen, Sicherheit und Ethik | Antworten mit Belegen |
| Hochrisikoland oder -sektor | Der Fragebogen plus Zertifikate oder Prüfberichte | Prüfung der Unterlagen und bei Bedarf ein Audit |
| Lieferanten mit Feststellungen | Ein Verbesserungsplan mit Terminen | Eine Nachverfolgungsprüfung |
Häufige Fehler
Diese lassen einen Kodex auf dem Papier gut aussehen und ändern nichts.
- Ein Kodex, der so lang ist, dass ihn niemand liest.
- Von kleinen Lieferanten mehr verlangen, als Sie selbst prüfen können.
- Keine Möglichkeit für Beschäftigte, Probleme zu melden.
- Ein Vertragsende beim ersten Befund statt vereinbarter Verbesserungen.
- Nie prüfen, ob der Kodex eingehalten wird.
Quellen und Umfang
- OECD: Leitsätze für multinationale Unternehmen zu verantwortungsvollem unternehmerischem Handeln
- Vereinte Nationen: Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte
- IAO: Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit
- EUR-Lex: Richtlinie (EU) 2026/470 zur Änderung der Nachhaltigkeitsberichts- und Sorgfaltspflichtenrichtlinien
Diese Ressourcen erläutern einen Vorbereitungsworkflow. Prüfen Sie Ihren gewählten Standard und die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie Ihren Bericht teilen.
Joost ThissenGründerin
