Ist ein Nachhaltigkeitsbericht für Ihr Unternehmen Pflicht?

Die kurze Antwort

Für fast jedes Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden oder weniger verlangt das EU-Recht keinen Nachhaltigkeitsbericht. Die Omnibus-I-Richtlinie, Richtlinie (EU) 2026/470, wurde am 24. Februar 2026 verabschiedet und trat am 18. März 2026 in Kraft. Sie begrenzt die Berichtspflicht nach der CSRD auf Unternehmen, die im Geschäftsjahr sowohl einen Nettoumsatz von über 450 Millionen € als auch durchschnittlich mehr als 1.000 Mitarbeitende haben.

Beide Schwellenwerte, nicht nur einer davon. Ein Unternehmen mit 1.200 Mitarbeitenden und 300 Millionen € Umsatz fällt nicht in den Anwendungsbereich, ebenso wenig ein Unternehmen mit 400 Mitarbeitenden und 600 Millionen € Umsatz. Auch börsennotierte KMU fallen nicht darunter. Der neue Anwendungsbereich gilt für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen. Die Mitgliedstaaten haben bis zum 19. März 2027 Zeit, die Änderung in nationales Recht umzusetzen. Prüfen Sie daher die Regeln Ihres Landes für die Geschäftsjahre 2025 und 2026.

Warum Sie dennoch gefragt werden

Die gesetzliche Pflicht liegt bei großen Unternehmen, aber die Fragen erreichen alle. Ein Kunde innerhalb der CSRD muss über seine Wertschöpfungskette berichten. Ein Kunde außerhalb der CSRD fragt vielleicht trotzdem, weil seine Einkaufsrichtlinie es verlangt. Banken bewerten Klima- und Umweltrisiken nach ihren eigenen Aufsichtsregeln, und Versicherer sowie öffentliche Ausschreibungen stellen eigene Anforderungen. Keines davon hängt von den CSRD-Schwellenwerten ab.

Die ehrliche Antwort auf die Frage „Müssen wir berichten?“ lautet daher meist: nicht gesetzlich, aber praktisch wird jemand fragen. Die nützlichere Frage ist, wie Sie einmal antworten, statt für jeden Kunden, jede Bank und jede Ausschreibung einen anderen Fragebogen auszufüllen.

Der Value Chain Cap begrenzt, was ein berichtender Kunde verlangen darf

Am 3. Juli 2026 hat die Kommission einen delegierten Rechtsakt zum freiwilligen Standard erlassen, der auch den Value Chain Cap regelt. Er schützt Unternehmen mit höchstens 1.000 Mitarbeitenden in der Wertschöpfungskette eines berichtenden Unternehmens. Ein berichtendes Unternehmen darf von ihnen nicht mehr Informationen verlangen, als der freiwillige Standard abdeckt, und ein geschütztes Unternehmen darf Anfragen ablehnen, die darüber hinausgehen. Ein Kunde, der mehr verlangt, muss angeben, welche zusätzlichen Informationen er anfragt und dass Sie diese ablehnen dürfen.

Der Value Chain Cap ist enger, als er klingt. Er gilt für Informationen, die für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der Bilanzrichtlinie erhoben werden. Einen von Ihnen unterschriebenen Vertrag, anderes nationales oder EU-Recht und die eigene Risikobewertung einer Bank hebt er nicht auf. Für die Berichterstattung zur Wertschöpfungskette gilt er ab dem Geschäftsjahr 2027, und der Rechtsakt tritt erst nach seiner Veröffentlichung im Amtsblatt in Kraft. Prüfen Sie den endgültigen Wortlaut, bevor Sie sich auf ein Ablehnungsrecht stützen.

Was stattdessen zu tun ist: ein freiwilliger Bericht

Der freiwillige Standard, bislang als VSME bekannt, wurde genau für diese Situation entwickelt. Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitenden können ihn verwenden. Sein Basismodul enthält elf Angaben, von Energie und Emissionen bis zu Belegschaft und Geschäftspraktiken, und das optionale umfassende Modul ergänzt neun weitere. Für ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitenden oder weniger sind einige der schwierigeren Umweltangaben freiwillig.

Erstellen Sie ihn einmal, legen Sie die Nachweise neben jede Kennzahl und senden Sie denselben Bericht an jeden Kunden, jede Bank und jede Ausschreibung, die danach fragt. Bei Greener Ahead kostet der VSME-Bericht 995 € pro Jahr für beliebig viele Nutzer, und Sie können ihn 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Die aktuellen Details finden Sie auf der Preisseite.

Welche Regeln gelten für welche Anfrage

Bevor Sie antworten, halten Sie fest, wer fragt und warum. Dieselbe Frage bedeutet etwas anderes, wenn sie von einem Kunden kommt, der nach der CSRD berichtet, von einem Kunden, der das nicht tut, von einer Bank oder von einer Ausschreibung. Die Tabelle fasst die allgemeine Lage nach EU-Recht zusammen; nationale Regeln, Verträge und Branchenregeln können dies ergänzen.

Vor der Antwort zu klärende Fragen

Eine kurze Prüfung verhindert die meisten Rückfragen. Fragen Sie die anfragende Stelle nach allem, was Sie aus der Anfrage selbst nicht beantworten können, und bewahren Sie deren Antwort zusammen mit dem Register auf.

• Wer fragt, und sind die Informationen für ihre CSRD-Berichterstattung oder für einen anderen Zweck bestimmt?
• Welches Unternehmen, welche Standorte und welches Geschäftsjahr umfasst die Anfrage?
• Gibt es eine Vertragsklausel, die Sie bereits zur Bereitstellung von Nachhaltigkeitsinformationen verpflichtet?
• Deckt ein freiwilliger Bericht die Anfrage ab, und welche Fragen gehen darüber hinaus?
• Welches Format und welche Frist benötigt die anfragende Stelle?

Diese Termine sollten Sie kennen

Verabschiedung, Inkrafttreten und Anwendung sind unterschiedliche Zeitpunkte. Halten Sie sie auseinander, wenn Sie eine Anfrage lesen oder Ihre Antwort erklären.