Wesentlichkeitsmatrix erstellen: Schritt für Schritt

Was eine Wesentlichkeitsmatrix ist

Eine Wesentlichkeitsmatrix ist ein Diagramm, das Nachhaltigkeitsthemen auf zwei Achsen darstellt, um zu zeigen, welche am wichtigsten sind. In der klassischen Version zeigt eine Achse, wie wichtig ein Thema für Stakeholder ist, und die andere, wie wichtig es für das Unternehmen ist. In der Version der doppelten Wesentlichkeit zeigt eine Achse den Einfluss des Unternehmens auf Menschen und Umwelt und die andere die finanzielle Wirkung des Themas auf das Unternehmen.

Die Matrix dient dazu, das Ergebnis einer Wesentlichkeitsanalyse darzustellen, nicht die Analyse selbst. Weder die europäischen Berichtsstandards noch die GRI-Standards verlangen die Grafik; sie verlangen die Analyse und eine Erläuterung, wie sie durchgeführt wurde.

Die Schritte

Eine belastbare Wesentlichkeitsanalyse folgt derselben Reihenfolge.

• Verstehen Sie Ihr Unternehmen: Tätigkeiten, Standorte, Wertschöpfungskette und die betroffenen Personen.
• Erstellen Sie eine lange Themenliste, zum Beispiel aus den europäischen Berichtsstandards oder der VSME.
• Bewerten Sie die Auswirkungen jedes Themas auf Menschen und Umwelt, mit Belegen.
• Bewerten Sie die finanzielle Wirkung jedes Themas auf das Unternehmen: Risiken und Chancen.
• Bitten Sie Stakeholder wie Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Banken und Nachbarn, die Bewertungen zu prüfen.
• Legen Sie einen Schwellenwert fest, tragen Sie die Matrix ein und lassen Sie das Ergebnis von der Geschäftsleitung freigeben.
• Halten Sie die Methode, die Quellen und die konsultierten Personen schriftlich fest.

So bewerten Sie

Verwenden Sie eine einfache Skala, zum Beispiel 1 bis 5. Bei einer negativen Auswirkung betrachten Sie die Schwere: wie gravierend sie ist, wie viele Menschen oder wie viel von der Umwelt betroffen ist und wie schwer sie zu beheben ist. Bei einer noch nicht eingetretenen Auswirkung berücksichtigen Sie zusätzlich, wie wahrscheinlich sie ist. Für die finanzielle Achse kombinieren Sie, wie groß die Wirkung auf Kosten, Umsatz oder Finanzierung sein könnte, mit ihrer Wahrscheinlichkeit.

Stützen Sie die Bewertungen, wo immer möglich, auf Fakten: Ihren CO₂-Fußabdruck, Unfallzahlen, Beschwerden, Kundenanforderungen, Energiekosten. Eine Bewertung, die nur auf einer Meinung beruht, ist schwer zu verteidigen.

Die Matrix lesen

Ziehen Sie auf jeder Achse eine Schwellenlinie. Unter doppelter Wesentlichkeit ist ein Thema wesentlich, wenn es die Schwelle auf einer der beiden Achsen überschreitet: Eine große Wirkung auf Menschen oder Umwelt reicht aus, auch wenn es das Unternehmen noch nichts kostet. In der klassischen Matrix sind die Themen oben rechts die Prioritäten. Wesentliche Themen brauchen eine Richtlinie, Maßnahmen, Ziele und Zahlen in Ihrem Bericht.

Wann Sie keine benötigen

Der EU-Standard für freiwillige Berichterstattung (VSME) verlangt keine Wesentlichkeitsanalyse. Er verlangt, dass Sie jede Angabe berichten, wenn sie für Ihr Unternehmen gilt. Eine Matrix ist dennoch nützlich, um die Prioritäten Ihrer Strategie festzulegen, sie ist aber keine Berichtspflicht für einen VSME-Bericht.

So machen Sie es in Greener Ahead

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Greener Ahead folgt der VSME, die statt einer Wesentlichkeitsanalyse den Test „falls zutreffend“ verwendet: Sie zeigt nur die Angaben, die für Ihr Unternehmen gelten, und dokumentiert, warum die anderen nicht gelten. Sie kostet 995 € pro Jahr mit unbegrenzten Nutzern, und Sie können sie 14 Tage lang kostenlos und ohne Karte testen. Aktuelle Angaben finden Sie auf der Preisseite.

Beispielwerte

Werte für ein fiktives Druckunternehmen auf einer Skala von 1 bis 5, mit einem Schwellenwert von 3 auf jeder Achse.

Fehler, die eine Matrix unbrauchbar machen

Leser und Prüfer erkennen diese schnell.

• Jedes Thema wird als wesentlich eingestuft.
• Werte auf Basis von Meinungen ohne Belege.
• Es wurde nur die Geschäftsleitung konsultiert.
• Wirkung und finanzielle Auswirkung werden auf einer Achse vermischt.
• Einmal erstellt und nie aktualisiert.