Verwenden Sie zwei Vorlagen: unser kostenloses Vorbereitungs-Arbeitsbuch, um den Berichtsauftrag, die Umfangsentscheidung, den Plan und die Belege zu organisieren, und die offizielle digitale Vorlage von EFRAG für die finalen Angaben. Füllen Sie zuerst den Berichtsauftrag und die Umfangsentscheidung aus, sammeln Sie die Belege im Belegregister und übertragen Sie die Zahlen erst danach in die offizielle Vorlage oder in Ihren Bericht.
Zwei Vorlagen, zwei Aufgaben
Es gibt zwei Arten von VSME-Vorlage, und die meisten brauchen beide. EFRAG, das den Standard erstellt hat, veröffentlicht eine offizielle digitale Vorlage: der Ort, an dem Ihre finalen Angaben stehen, so strukturiert, dass sie in einen digitalen Bericht umgewandelt werden können. Sie sagt Ihnen, was Sie berichten sollen, nicht, wie Sie die Zahlen finden.
Die Vorarbeit kommt davor: festlegen, für wen der Bericht bestimmt ist, den Umfang wählen, Kolleginnen und Kollegen um Unterlagen bitten und festhalten, woher jede Zahl stammt. Dafür ist unser kostenloses Arbeitsbuch da. Es ist in sieben Sprachen verfügbar, erfordert keine Anmeldung und Sie können es von dieser Seite herunterladen.
Was im kostenlosen Arbeitsbuch enthalten ist
Das Arbeitsbuch hat acht Tabellenblätter. Jedes hat bernsteinfarbene Zellen zum Ausfüllen und oben eine kurze Anleitung.
- Hier beginnen: wie Sie das Arbeitsbuch verwenden und auf welche Fassung des Standards es sich bezieht.
- Berichtsauftrag: Empfänger, Zweck, Zeitraum, Unternehmen und Ergebnis.
- Umfangsentscheidung: welches Modul und welche Angaben Sie vorbereiten und warum.
- Vorbereitungsplan: Aufgaben, Verantwortliche und Fälligkeitstermine vom Berichtsauftrag bis zur Freigabe.
- Belegregister: jede Zahl mit Standort, Zeitraum, Einheit, Quelle und Verantwortlichem.
- Kundenantwort: Fragen eines Kunden, auf Ihren Bericht abgebildet.
- Workflow-Vergleich: ein Test von Tabellenkalkulation gegen Software an einer realen Aufgabe.
- Strombeispiel: eine ausgearbeitete, fiktive Abstimmung der Rechnungen von zwei Standorten.
Füllen Sie es in dieser Reihenfolge aus
Beginnen Sie mit dem Berichtsauftrag und der Umfangsentscheidung, denn sie bestimmen, was Sie sammeln. Erstellen Sie dann den Vorbereitungsplan, damit jeder Nachweis eine verantwortliche Person und ein Datum hat. Füllen Sie das Belegregister aus, sobald Unterlagen eintreffen, eine Zeile pro Zahl, und halten Sie gemessen null, nicht anwendbar, geschätzt und fehlend sauber getrennt. Erst wenn das Register vollständig ist, übertragen Sie die Zahlen in die digitale EFRAG-Vorlage oder in Ihren Bericht.
Bewahren Sie das Arbeitsbuch nach der Berichterstattung auf. Im nächsten Jahr sind Berichtsauftrag, Plan und die Verantwortlichen für die Belege ein Ausgangspunkt, auch wenn jede Zahl frische Nachweise braucht.
Wenn eine Tabelle nicht mehr ausreicht
Ein Arbeitsbuch ist ein guter Anfang, wenn eine Person die Informationen verantwortet. Es wird schwieriger mit mehreren Standorten, mehreren Kolleginnen und Kollegen, die Unterlagen liefern, Kundenanfragen in unterschiedlichen Formaten und einem zweiten Jahr für den Vergleich. Bei Greener Ahead passieren dieselben Schritte an einem Ort: Scope, Anfragen an Kolleginnen und Kollegen, Nachweise neben jeder Antwort, ein gestalteter Bericht und ein Link zum Teilen. Der VSME-Bericht kostet 995 € pro Jahr für beliebig viele Nutzer, und Sie können ihn 14 Tage lang kostenlos ohne Kreditkarte testen. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.
Tabellenblatt für Tabellenblatt
Jedes Tabellenblatt hat einen klaren Punkt, an dem es abgeschlossen ist. Daran sehen Sie, wie weit Ihre Vorbereitung ist.
| Tabellenblatt | Sie füllen aus | Fertig, wenn |
|---|---|---|
| Berichtsauftrag | Empfänger, Zweck, Zeitraum, Unternehmen, Ergebnis | Die für den Bericht verantwortliche Person hat es freigegeben |
| Umfangsentscheidung | Modul, Angaben und Gründe | Für jedes angeforderte Thema gibt es eine Entscheidung |
| Vorbereitungsplan | Aufgaben, Verantwortliche, Fälligkeitstermine und Status | Für jede Aufgabe gibt es eine verantwortliche Person und ein echtes Datum |
| Belegregister | Wert, Einheit, Zeitraum, Quelle und Verantwortliche pro Zahl | Keine offenen Lücken ohne Verantwortliche |
| Kundenantwort | Die Fragen des Kunden und Ihre Antworten | Jede Frage ist beantwortet oder erläutert |
Das Belegregister gut ausfüllen
Im Register fällt die meiste Arbeit an, und dort schaut ein Prüfer zuerst hin.
- Eine Zeile pro Zahl, pro Standort und pro Zeitraum; Standorte nicht in einer einzelnen Zelle zusammenfassen.
- Schreiben Sie die Einheit neben jeden Wert und rechnen Sie Einheiten in einer separaten Spalte um.
- Geben Sie jeder Quelle eine ID und bewahren Sie die Datei unter dieser ID auf.
- Kennzeichnen Sie Schätzungen und halten Sie die Methode in einem Satz fest.
- Fehlende Werte sichtbar fehlen lassen; niemals null eingeben, wenn die Angabe unbekannt ist.
Wechsel zur digitalen EFRAG-Vorlage
Die digitale Vorlage von EFRAG hat eigene Anweisungen, Erläuterungen und ein Beispiel. Lesen Sie sie, bevor Sie etwas eingeben, bewahren Sie eine unveränderte Kopie des Originals auf und übertragen Sie Ihre Zahlen Angabe für Angabe. Bewahren Sie die Beleg-IDs aus Ihrem Register in Ihren eigenen Unterlagen auf, damit jede gemeldete Zahl auch nach dem Export aus dem Arbeitsbuch nachvollziehbar bleibt.
Quellen und Umfang
- EFRAG: digitale Vorlage, Beispiel und erläuternde Hinweise
- Europäische Kommission: VSME-Empfehlung und Standard 2025
Diese Ressourcen erläutern einen Vorbereitungsworkflow. Prüfen Sie Ihren gewählten Standard und die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie Ihren Bericht teilen.
Joost ThissenGründerin
