Ejemplo de informe VSME: de la evidencia a una página legible

Un ejemplo ilustrativo, con un límite claro

Imagine Example Bakery, una empresa ficticia con dos instalaciones, preparando información para el año natural 2025. Su registro de evidencias recoge 48,000 kWh de electricidad comprada en esas instalaciones, conciliados con doce meses de facturas. Estas cifras son inventadas para esta explicación.

Un extracto útil de informe indica juntos la empresa, el período, las instalaciones, la unidad, la fuente y el estado de revisión. «Electricidad comprada: 48,000 kWh; dos instalaciones; año natural 2025; conciliado con las facturas del proveedor» ofrece al lector más contexto que una cifra sin explicación.

Lo que el extracto no establece

El consumo de electricidad por sí solo no es una huella de carbono. Un resultado de emisiones necesita un método de cálculo, factores, límites y revisión adecuados. Este ejemplo no es un informe VSME completo, ni un informe para cliente, ni una declaración de aseguramiento. El extracto descargable es un ejemplo educativo, no una exportación de un espacio de trabajo de cliente.

Elija un diseño que ayude al lector

Las imágenes de diseño de informes que aparecen a continuación son los mismos ejemplos públicos que se muestran en nuestro sitio de marketing. Ilustran opciones de diseño, no evidencias del desempeño de sostenibilidad de un cliente. Mantenga legibles las etiquetas, la información de período y las unidades al tamaño del documento final.

Revise el informe completo

Antes de compartir, compruebe el documento frente al alcance y la versión de la norma que eligió. Asegúrese de que las cifras de origen coinciden con las tablas finales, de que las explicaciones tienen sentido sin la pantalla de recopilación y de que el destinatario solo tiene acceso a la información prevista.

Para un ejemplo completo oficial y una plantilla digital, utilice los recursos de EFRAG que aparecen a continuación. Nuestra guía de preparación y la lista de verificación le ayudan a organizar sus propias entradas.

Conciliar los registros de origen

La panadería ficticia y la tienda tienen cada una cuatro registros trimestrales sin solapamiento para 2025. El registro original del segundo trimestre de la panadería mostraba 8,000 kWh. Una corrección lo sustituyó por 7,000 kWh. Conserva el original en el historial del registro, pero exclúyelo del total anual.

Los registros incluidos de la panadería suman 30,000 kWh y los de la tienda 18,000 kWh. El libro de trabajo totaliza solo las filas marcadas para inclusión. Su comparación de correcciones muestra la sobrestimación de 8,000 kWh que se produciría si también se añadiera el registro sustituido.

Convertir la unidad sin cambiar el significado

Suma los totales incluidos de los centros: 30,000 + 18,000 = 48,000 kWh. Divide entre 1,000 para expresar la misma cantidad de electricidad como 48 MWh. El párrafo 29 de la recomendación de 2025 B3 usa MWh para el reporte de energía.

La electricidad comprada es solo una parte del panorama energético. Si la empresa también usa gas o combustible para vehículos, esos registros necesitan su propio tratamiento antes de describir una cifra como energía total. El ejemplo los deja fuera a propósito de su cálculo deliberadamente estrecho.

Por qué no hay un factor de emisiones en este ejemplo

Una cantidad de energía no es un resultado de emisiones. Para calcular emisiones, selecciona un factor adecuado con geografía, año, método, unidad y fuente documentados, y establece el perímetro de inventario correspondiente. No elijas una cifra conveniente de otro país o de un método de reporte distinto.

Por ejemplo, multiplicar kWh por un factor expresado en kg CO₂e por kWh da kilogramos, que deben dividirse entre 1,000 para obtener toneladas. Esa relación de unidades por sí sola no valida el factor. El párrafo 30 de B3 aborda las emisiones de Scope 1 y las de Scope 2 basadas en la ubicación; una hoja de trabajo de electricidad comprada no cubre todos esos requisitos.

Escribe una declaración que la evidencia pueda respaldar

Redacción de ejemplo: “La electricidad comprada fue de 48 MWh para la panadería y la tienda del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025. La cifra utiliza ocho registros trimestrales incluidos; el registro corregido del segundo trimestre de la panadería sustituye al original. Este extracto no informa sobre energía total ni sobre emisiones de gases de efecto invernadero.”

Antes de usar una redacción equivalente para tu negocio, revisa las fuentes y los períodos reales. Los registros ficticios aquí demuestran el método. No son evidencia de cliente, una opinión de aseguramiento ni prueba de que un informe completo cumpla la norma.