Plantilla gratuita de VSME en Excel y cómo completarla

Dos plantillas, dos tareas

Hay dos tipos de plantilla VSME y la mayoría de las personas necesita ambas. EFRAG, que redactó la norma, publica una plantilla digital oficial: el lugar donde van sus divulgaciones finales, estructurada para que puedan convertirse en un informe digital. Le indica qué informar, no cómo encontrar las cifras.

El trabajo de preparación va antes de eso: acordar para quién es el informe, elegir el alcance, pedir registros a sus colegas y llevar control de dónde salió cada cifra. Para eso sirve nuestro libro de trabajo gratuito. Está disponible en siete idiomas, no requiere registro y puede descargarlo desde esta página.

Qué incluye el libro de trabajo gratuito

El libro de trabajo tiene ocho hojas. Cada una tiene celdas ámbar para completar y una breve instrucción en la parte superior.

• Empiece aquí: cómo usar el libro de trabajo y a qué versión de la norma se refiere.
• Resumen de información: el destinatario, el propósito, el período, las entidades y el resultado.
• Decisión de alcance: qué módulo y qué divulgaciones preparará, y por qué.
• Plan de preparación: tareas, responsables y fechas de vencimiento desde el informe hasta la aprobación.
• Registro de evidencia: cada cifra con su centro, período, unidad, fuente y responsable.
• Respuesta del cliente: las preguntas de un cliente mapeadas a su informe.
• Comparación de procesos: una prueba de hoja de cálculo frente a software en una tarea real.
• Ejemplo de electricidad: una conciliación ficticia y detallada de las facturas de dos centros.

Complete en este orden

Empiece con el informe de presentación y la decisión de alcance, porque determinan lo que va a recopilar. Después haga el plan de preparación para que cada registro tenga un responsable y una fecha. Complete el registro de evidencia a medida que lleguen los registros, una línea por cifra, y mantenga separados el cero medido, el no aplicable, el estimado y el faltante. Solo cuando el registro esté completo traslade las cifras a la plantilla digital de EFRAG o a su informe.

Conserve el libro de trabajo después de presentar el informe. El año siguiente, el informe, el plan y los responsables de la evidencia serán un punto de partida, aunque cada cifra necesite evidencia nueva.

Cuando una hoja de cálculo deja de funcionar

Un libro de trabajo es un buen comienzo cuando una sola persona es dueña de la información. Se complica con varios centros, varios colegas que aportan registros, clientes que preguntan en distintos formatos y un segundo año para comparar. En Greener Ahead, los mismos pasos ocurren en un solo lugar: alcance, solicitudes a colegas, evidencia junto a cada respuesta, un informe diseñado y un enlace para compartirlo. El informe VSME cuesta 995 € al año con usuarios ilimitados, y puede probarlo gratis durante 14 días sin tarjeta. Consulte la página de precios para conocer los detalles vigentes.

Hoja por hoja

Cada hoja tiene un punto claro en el que se da por terminada. Úselo para ver en qué punto está su preparación.

Cómo completar bien el registro de evidencia

El registro es donde se realiza la mayor parte del trabajo y donde un revisor mirará primero.

• Una línea por cifra, por centro y por período; no combine centros en una sola celda.
• Escriba la unidad junto a cada valor y convierta las unidades en una columna aparte.
• Asigne a cada fuente un ID y conserve el archivo bajo ese ID.
• Marque las estimaciones y anote el método en una frase.
• Deje visibles los valores que falten; nunca introduzca cero cuando se desconozca.

Paso a la plantilla digital de EFRAG

La plantilla digital de EFRAG tiene sus propias instrucciones, notas explicativas y un ejemplo. Léalas antes de introducir nada, conserve una copia intacta del original y copie sus cifras divulgación por divulgación. Guarde los ID de evidencia de su registro en sus propios archivos, para que cada cifra informada siga pudiendo rastrearse después de salir del libro de trabajo.