Esempio di report VSME: dalle evidenze a una pagina leggibile

Un esempio illustrativo, con un perimetro chiaro

Immagina Example Bakery, un’attività fittizia con due sedi, che prepara le informazioni per l’anno solare 2025. Il suo registro delle evidenze riporta 48,000 kWh di elettricità acquistata tra le due sedi, riconciliati con dodici mesi di fatture. Questi dati sono inventati per questa spiegazione.

Un estratto di report utile indica insieme azienda, periodo, sedi, unità di misura, fonte e stato di revisione. “Elettricità acquistata: 48,000 kWh; due sedi; anno solare 2025; riconciliata con le fatture del fornitore” dà al lettore più contesto di un numero non spiegato.

Cosa non dimostra l’estratto

Il consumo di elettricità da solo non è un’impronta di carbonio. Un risultato sulle emissioni richiede un metodo di calcolo adeguato, fattori, perimetri e revisione. Questo esempio non è un report VSME completo, un report per un cliente o una dichiarazione di assurance. L’estratto scaricabile è un esempio didattico, non un export da un workspace cliente.

Scegli un design che aiuti il lettore

Le immagini di progettazione del report qui sotto sono gli stessi esempi pubblici mostrati sul nostro sito marketing. Illustrano scelte di impaginazione, non evidenze delle performance di sostenibilità di un cliente. Mantieni leggibili etichette, informazioni sul periodo e unità di misura alla dimensione del documento finale.

Rivedi il report completo

Prima di condividere, verifica il documento rispetto al perimetro e alla versione dello standard che hai scelto. Assicurati che i dati di origine coincidano con le tabelle finali, che le spiegazioni siano comprensibili anche senza la schermata di raccolta e che il destinatario abbia accesso solo alle informazioni previste.

Per un esempio pratico ufficiale completo e un template digitale, usa le risorse EFRAG qui sotto. La nostra guida di preparazione e la checklist ti aiutano a organizzare i tuoi input.

Riconciliare i registri sorgente

La panetteria e il negozio fittizi hanno ciascuno quattro registri trimestrali non sovrapposti per il 2025. Il registro originale del secondo trimestre della panetteria mostrava 8,000 kWh. Una correzione lo ha sostituito con 7,000 kWh. Mantieni l’originale nella traccia dei registri ma escludilo dal totale annuale.

I registri inclusi della panetteria totalizzano 30,000 kWh e quelli del negozio 18,000 kWh. Il workbook totalizza solo le righe contrassegnate per l’inclusione. Il confronto delle correzioni mostra l’eccedenza di 8,000 kWh che deriverebbe dall’aggiungere anche il record superato.

Converti l’unità senza cambiare il significato

Somma i totali inclusi dei siti: 30,000 + 18,000 = 48,000 kWh. Dividi per 1,000 per esprimere la stessa quantità di elettricità come 48 MWh. Il paragrafo 29 della raccomandazione 2025 B3 usa MWh per il reporting energetico.

L’elettricità acquistata è solo una parte del quadro energetico. Se l’azienda utilizza anche gas o carburante per i veicoli, quei registri richiedono un trattamento a parte prima di descrivere un numero come energia totale. L’esempio li lascia fuori dal suo calcolo volutamente ristretto.

Perché in questo esempio non c’è un fattore di emissione

Una quantità di energia non è un risultato di emissioni. Per calcolare le emissioni, seleziona un fattore appropriato con geografia, anno, metodo, unità e fonte documentati, e definisci il perimetro di inventario pertinente. Non scegliere un numero comodo da un altro paese o da un metodo di reporting diverso.

Ad esempio, moltiplicare kWh per un fattore espresso in kg CO₂e per kWh dà chilogrammi, che devono essere divisi per 1,000 per ottenere tonnellate. Questa sola relazione tra unità non convalida il fattore. Il paragrafo 30 del B3 riguarda le emissioni Scope 1 e Scope 2 basate sulla localizzazione; un foglio di lavoro sull’elettricità acquistata non copre tutti questi requisiti.

Scrivi una dichiarazione che l’evidenza possa supportare

Formula di esempio: “L’elettricità acquistata è stata di 48 MWh per la panetteria e il negozio dal 1 gennaio al 31 dicembre 2025. Il dato usa otto registri trimestrali inclusi; il record corretto del secondo trimestre della panetteria sostituisce quello originale. Questo estratto non riporta l’energia totale né le emissioni di gas serra.”

Prima di usare una formulazione equivalente per la tua azienda, esamina le fonti e i periodi effettivi. I registri fittizi qui dimostrano il metodo. Non sono evidenza del cliente, un giudizio di assurance né una prova che un report completo sia conforme allo standard.