Modello VSME gratuito in Excel e come compilarlo

Due modelli, due compiti

Esistono due tipi di modello VSME e alla maggior parte delle persone servono entrambi. EFRAG, che ha redatto lo standard, pubblica un modello digitale ufficiale: il punto in cui vanno le tue informative finali, strutturato in modo da poter essere convertito in un report digitale. Ti dice che cosa rendicontare, non come trovare i numeri.

Il lavoro di preparazione viene prima: concordare per chi è il report, scegliere l’ambito, chiedere ai colleghi i documenti e tenere traccia di dove è arrivato ogni dato. A questo serve il nostro workbook gratuito. È disponibile in sette lingue, non richiede registrazione e puoi scaricarlo da questa pagina.

Cosa contiene il workbook gratuito

Il workbook ha otto fogli. Ognuno ha celle color ambra da compilare e una breve istruzione in alto.

• Inizia qui: come usare il workbook e a quale versione dello standard si riferisce.
• Sintesi di reporting: il destinatario, lo scopo, il periodo, le entità e l’output.
• Decisione sul perimetro: quale modulo e quali informative preparerai, e perché.
• Piano di preparazione: attività, responsabili e scadenze dal brief all’approvazione.
• Registro delle evidenze: ogni dato con il suo sito, periodo, unità, fonte e responsabile.
• Risposta cliente: le domande di un cliente mappate al tuo report.
• Confronto dei flussi di lavoro: un test del foglio di calcolo rispetto al software su un’attività reale.
• Esempio elettricità: una riconciliazione svolta e fittizia delle bollette di due siti.

Compilalo in quest’ordine

Inizia con il brief di rendicontazione e con la decisione sull’ambito, perché determinano che cosa raccogli. Poi prepara il piano di preparazione, così ogni documento ha un responsabile e una data. Compila il registro delle evidenze man mano che arrivano i documenti, una riga per ogni dato, e tieni distinti zero misurato, non applicabile, stimato e mancante. Solo quando il registro è completo trasferisci i dati nel modello digitale di EFRAG o nel tuo report.

Conserva il workbook dopo la rendicontazione. L’anno prossimo il brief, il piano e i responsabili delle evidenze saranno un punto di partenza, anche se ogni dato richiede nuove evidenze.

Quando un foglio di calcolo smette di funzionare

Un workbook è un buon inizio quando una sola persona possiede le informazioni. Diventa più difficile con più sedi, più colleghi che forniscono documenti, clienti che chiedono in formati diversi e un secondo anno da confrontare. In Greener Ahead gli stessi passaggi avvengono in un unico posto: ambito, richieste ai colleghi, evidenze accanto a ogni risposta, un report progettato e un link da condividere. Il report VSME costa 995 € all’anno con utenti illimitati e puoi provarlo gratis per 14 giorni senza carta di credito. Controlla la pagina dei prezzi per i dettagli aggiornati.

Foglio per foglio

Ogni foglio ha un punto chiaro in cui è completato. Usalo per capire a che punto sei con la preparazione.

Compilare bene il registro delle evidenze

Il registro è il punto in cui si svolge la maggior parte del lavoro ed è il primo posto in cui guarderà un revisore.

• Una riga per ogni dato, per ogni sito e per ogni periodo; non combinare i siti in una sola cella.
• Scrivi l’unità accanto a ogni valore e converti le unità in una colonna separata.
• Assegna a ogni fonte un ID e conserva il file sotto quell’ID.
• Segna le stime e annota il metodo in una frase.
• Lascia i valori mancanti chiaramente mancanti; non inserire mai zero al posto di un dato ignoto.

Passare al modello digitale di EFRAG

Il modello digitale di EFRAG ha istruzioni proprie, note esplicative ed un esempio. Leggili prima di inserire qualsiasi dato, conserva una copia intatta dell’originale e copia i tuoi dati informativa per informativa. Conserva gli ID delle evidenze del tuo registro nei tuoi archivi, così ogni valore riportato potrà ancora essere tracciato dopo essere uscito dal workbook.