De ESG-vragenlijst van uw bank: wat erin staat en hoe u die één keer beantwoordt

Uw bank vraagt hiernaar omdat Europese richtsnoeren voor banken vereisen dat zij vanaf 2026 klimaat- en milieurisico in haar leningen meet. De meeste vragen sluiten aan op de VSME-standaard: energie en emissies, doelen, klimaatrisico op uw locaties, personeel en governance. Stel één VSME-rapport op, verstuur het en voeg alleen de leningspecifieke cijfers toe die de bank nog nodig heeft.

Waarom uw bank nu vraagt

Europese banken moeten milieu-, sociale en governance-risico’s in hun kredietportefeuilles identificeren, meten en beheren. De EBA-richtsnoeren inzake het beheer van ESG-risico’s (EBA/GL/2025/01) gelden vanaf 11 januari 2026, en uiterlijk vanaf 11 januari 2027 voor kleine en niet-complexe banken. Om daaraan te voldoen, heeft een bank informatie nodig van de bedrijven waaraan zij leent: hoe blootgesteld zij zijn aan klimaatverandering en hoe zij de overstap naar een koolstofarme economie zullen opvangen.

Dat maakt de vragenlijst een verplichting van de bank, niet van u. Of uw onderneming onder de CSRD valt, verandert dat niet. Een bank kan hiernaar vragen bij een nieuwe lening, bij een verlenging of bij de jaarlijkse kredietbeoordeling, en de antwoorden kunnen meewegen in haar beoordeling van de lening.

Wat er in een typische vragenlijst staat

Vragenlijsten verschillen per bank, maar de meeste gaan over dezelfde beperkte set onderwerpen. De milieuvragen komen meestal eerst en vragen het meeste werk.

Energieverbruik en waar het vandaan komt: elektriciteit, gas, brandstof en het aandeel hernieuwbare energie.
Broeikasgasemissies, meestal Scope 1 en 2 en soms Scope 3.
Reductiedoelen of een transitieplan.
Fysiek klimaatrisico op uw locaties, zoals overstromingen, hitte of droogte.
Omzet uit sectoren zoals fossiele brandstoffen.
Milieucertificaten of een managementsysteem.
Personeelsaantallen, arbeidsongevallen en veroordelingen voor corruptie.

Banken worden gevraagd de vrijwillige standaard te gebruiken

Toen de Commissie de VSME-standaard in juli 2025 aanbeval (Aanbeveling (EU) 2025/1710), vroeg zij bedrijven en financiële instellingen om hun informatieverzoeken aan kleinere bedrijven zo veel mogelijk te beperken tot wat de standaard dekt. Bankengroepen hebben dat overgenomen: de Duitse Sparkassen verwijzen zakelijke klanten bijvoorbeeld naar de VSME als manier om de vele vragenlijsten te beantwoorden die zij ontvangen.

De value chain cap, die begrenst wat een rapporterende klant mag vragen, geldt niet voor banken; die volgen hun eigen toezichtsregels. In de praktijk beantwoordt een VSME-rapport wel het grootste deel van een bankvragenlijst, en veel banken accepteren het als vertrekpunt.

Eén keer beantwoorden, daarna hergebruiken

Stel een VSME-rapport op met de Basic-module en voeg de toelichtingen uit de Uitgebreide module toe waar banken het vaakst naar vragen: reductiedoelen (C3), klimaatrisico’s (C4) en omzet uit bepaalde sectoren (C8). Wil uw bank Scope 3 of een volledige CO₂-voetafdruk, bereken die dan één keer en bewaar die bij het rapport. Stuur hetzelfde rapport naar uw bank, uw klanten en aanbestedingen, en werk het elk jaar bij met uw jaarrekening.

Bij Greener Ahead kost het VSME-rapport €995 per jaar en de CO₂-boekhouding, die uw voetafdruk voor Scope 1, 2 en 3 berekent, €1.495 per jaar, beide voor onbeperkt veel gebruikers. U kunt beide 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Kijk op de prijspagina voor de actuele details.

Waar elke bankvraag wordt beantwoord

Gebruik deze kaart om het antwoord in uw rapport te vinden voordat u een nieuw spreadsheet start. Toelichtingscodes volgen de VSME-standaard; controleer ze aan de hand van de versie waarover u rapporteert.

Typische bankvragen gekoppeld aan de VSME-standaard
Bankvraag	VSME-toelichting	Opmerking
Hoeveel energie verbruikt u, en uit welke bronnen?	B3	Elektriciteit, gas en brandstof in MWh, met het aandeel hernieuwbaar
Wat zijn uw broeikasgasemissies?	B3	Scope 1 en locatiegebaseerde Scope 2; voor Scope 3 is een CO₂-voetafdruk nodig
Heeft u reductiedoelen of een transitieplan?	C3	Uitgebreide module
Staan uw locaties bloot aan overstromingen, hitte of droogte?	C4	Uitgebreide module; vermeld de locaties en risico’s
Genereert u omzet uit fossiele brandstoffen of andere vermelde sectoren?	C8	Uitgebreide module
Heeft u een milieucertificaat of beleid?	B2	Beschrijf werkwijzen en beleidsregels; voeg het certificaat toe
Hoeveel werknemers heeft u, en hoeveel ongevallen?	B8, B9	Gebruik dezelfde telbasis als in uw jaarrekening
Zijn er veroordelingen of boetes voor corruptie of omkoping?	B11	Vermeld het aantal en het bedrag, of dat deze er niet waren

Punten om met uw bank af te stemmen

Een kort telefoontje of e-mail bespaart vaak een volledige vragenlijst. Vraag dit na voordat u begint met het invullen van het eigen formulier van de bank.

Accepteert de bank een VSME-rapport in plaats van, of naast, haar vragenlijst?
Welke vragen gaan over de onderneming, en welke over de specifieke lening of het specifieke activum?
Op welk boekjaar en welke entiteiten moeten de antwoorden betrekking hebben?
In welk format moet u aanleveren: het portaal van de bank, een spreadsheet of een pdf?
Hoe vaak vraagt de bank opnieuw, en wanneer is de volgende kredietbeoordeling?

Informatie die bij de lening hoort

Sommige vragen gaan over wat de bank financiert, niet over uw onderneming. Voor een hypotheek of vastgoedlening kan het energielabel van het gebouw nodig zijn. Voor financiering van apparatuur kan het energieverbruik van de machine die u koopt nodig zijn. Voor een groene lening is bewijs nodig van hoe het geld wordt gebruikt. Bewaar deze stukken bij het leningdossier, niet in uw bedrijfsrapport.