Carbon Reduction Plan voor Britse overheidscontracten (PPN 006): wat moet worden opgenomen

Wanneer een Carbon Reduction Plan vereist is

Procurement Policy Note 006 geeft Britse centrale overheidsdepartementen, hun uitvoerende agentschappen en niet-departementale publieke organen de instructie om inschrijvers om een Carbon Reduction Plan (CRP) te vragen. Dit geldt voor aanbestedingen onder de Procurement Act 2023, die van toepassing is op aanbestedingen gestart op of na 24 februari 2025, voor contracten met een geraamde waarde van meer dan £5 miljoen per jaar inclusief btw, gemiddeld over de looptijd van het contract, tenzij de eis niet relevant of niet proportioneel zou zijn. Aanbestedingen die vóór die datum zijn gestart, volgen de eerdere nota, PPN 06/21, die op dezelfde manier werkt.

De CRP is een voorwaarde voor deelname die uw technische bekwaamheid toetst. Een bieding zonder CRP die aan de norm voldoet, kan worden uitgesloten, hoe goed de rest ook is. Raamovereenkomsten en dynamische markten vallen eronder wanneer een afzonderlijke opdracht daaronder naar verwachting meer dan £5 miljoen per jaar zal bedragen.

Wat in het plan moet staan

De overheid publiceert een sjabloon en een technische norm. Het plan is een kort samenvattend document met vaste onderdelen.

• Uw verbintenis om uiterlijk in 2050 netto nul te bereiken voor uw activiteiten in het VK.
• Basisemissies: het basisjaar en de Scope 1-, Scope 2- en opgenomen Scope 3-emissies voor dat jaar.
• Huidige emissies voor het meest recente rapportagejaar, in dezelfde uitsplitsing.
• Uw emissiereductiedoelstellingen.
• CO₂-reductieprojecten die u hebt afgerond en de maatregelen die u tijdens het contract zult toepassen.
• Een verklaring dat het plan voldoet aan de technische norm, goedgekeurd door de raad van bestuur en ondertekend door een bestuurder.

Hoe de emissies moeten worden berekend

De voetafdruk bestrijkt uw emissiebronnen in het Verenigd Koninkrijk en volgt de GHG Protocol Corporate Standard, met alle Scope 1- en Scope 2-emissies. Het omvat de zeven broeikasgassen van het Kyoto-protocol, uitgedrukt in ton CO₂-equivalent met gebruik van de conversiefactoren die de Britse overheid publiceert, zoals de technische norm vraagt. U kiest financiële controle, operationele controle of equity share als afbakening.

Voor Scope 3 rapporteert u vijf van de 15 categorieën: upstream transport en distributie, afval dat vrijkomt in de bedrijfsvoering, zakenreizen, woon-werkverkeer van werknemers en downstream transport en distributie. Andere categorieën kunnen worden toegevoegd, maar zijn niet verplicht. Er is geen verplichting om de CO₂-voetafdruk te laten auditen, hoewel ISO 14064-3 en ISAE 3410 worden genoemd als veelgebruikte verificatiestandaarden.

Publiceren en actueel houden

Publiceer het plan op uw Britse website, met een link op een prominente plaats op uw homepage; zonder website moet u binnen 30 dagen een kopie sturen aan iedereen die erom vraagt. In het plan moet staan dat de raad van bestuur, of een gelijkwaardig bestuursorgaan, het heeft goedgekeurd en op welke datum, en het moet zijn ondertekend door een bestuurder met naam, functietitel en datum. Beoordeel en actualiseer het elk jaar, binnen zes maanden na het einde van uw boekjaar. Een onderneming mag alleen tijdelijk op het plan van haar moedermaatschappij vertrouwen, en alleen als zij volledig in eigendom is, in het plan de toezegging van de moedermaatschappij overneemt, de maatregelen van de moedermaatschappij contractueel kan toepassen en het plan op haar eigen website publiceert.

Zo doet u het in Greener Ahead

CO₂-boekhouding in Greener Ahead berekent Scope 1, Scope 2 en alle 15 Scope 3-categorieën, inclusief de vijf die een Carbon Reduction Plan vraagt, met de bron en het bewijs achter elke ton, en vergelijkt elk jaar met uw basisjaar. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis uitproberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.

Het plan per onderdeel

Elk onderdeel van de sjabloon heeft een eigen bron nodig. De laatste kolom is meestal waar de inhoud vandaan komt.

Redenen waarom een plan niet voldoet aan de voorwaarde voor deelname

Kopers toetsen het plan aan de technische norm. Dit zijn de lacunes die biedingen kosten.

• Een van de vijf Scope 3-categorieën ontbreekt of is niet toegelicht.
• Geen datum van goedkeuring door de raad van bestuur of geen ondertekening door een bestuurder.
• Het plan staat niet op de eigen website van de inschrijver in het VK.
• Het plan is meer dan een jaar oud, of is niet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar bijgewerkt.
• Er wordt gebruikgemaakt van een plan van een moedermaatschappij zonder dat aan de voorwaarden voor het daarop vertrouwen is voldaan.