Materialiteitsmatrix maken: stap voor stap

Wat een materialiteitsmatrix is

Een materialiteitsmatrix is een grafiek waarin duurzaamheidsthema’s op twee assen worden geplaatst om te laten zien welke het belangrijkst zijn. In de klassieke versie laat de ene as zien hoe belangrijk een thema is voor stakeholders en de andere hoe belangrijk het is voor de onderneming. In de versie met dubbele materialiteit laat de ene as de impact van de onderneming op mens en milieu zien, en de andere het financiële effect dat het thema op de onderneming heeft.

De matrix is een manier om het resultaat van een materialiteitsbeoordeling te presenteren, niet de beoordeling zelf. Noch de Europese rapportagestandaarden, noch de GRI Standards vereisen de afbeelding; zij vereisen de beoordeling en een uitleg van hoe die is uitgevoerd.

De stappen

Een materialiteitsbeoordeling die standhoudt, volgt dezelfde volgorde.

• Breng uw onderneming in kaart: activiteiten, locaties, waardeketen en de mensen die worden geraakt.
• Stel een lange lijst met onderwerpen op, bijvoorbeeld op basis van de Europese rapportagestandaarden of de VSME.
• Scoor de impact van elk onderwerp op mens en milieu, met bewijs.
• Scoor het financiële effect van elk onderwerp op de onderneming: risico’s en kansen.
• Vraag stakeholders, zoals werknemers, klanten, leveranciers, banken en buren, om de scores te toetsen.
• Stel een drempel vast, zet de matrix uit en laat het management het resultaat goedkeuren.
• Leg de methode, de bronnen en wie is geraadpleegd vast.

Hoe u scoort

Gebruik een eenvoudige schaal, bijvoorbeeld 1 tot 5. Kijk bij een negatieve impact naar de ernst: hoe ernstig deze is, hoeveel mensen of hoeveel van het milieu erdoor wordt getroffen, en hoe moeilijk het is om dit te herstellen. Weeg bij een impact die nog niet heeft plaatsgevonden ook mee hoe waarschijnlijk die is. Voor de financiële as combineert u hoe groot het effect op kosten, omzet of financiering kan zijn met hoe waarschijnlijk het is.

Baseer de scores waar mogelijk op feiten: uw CO₂-voetafdruk, ongevallencijfers, klachten, klantvereisten, energiekosten. Een score die alleen op mening berust, is moeilijk te verdedigen.

De matrix lezen

Trek op elke as een drempellijn. Onder dubbele materialiteit is een onderwerp materieel als het op één van beide assen de drempel haalt: een grote impact op mens of milieu is al voldoende, ook als het de onderneming nog niets kost. In de klassieke matrix zijn de onderwerpen in de rechterbovenhoek de prioriteiten. Materiële onderwerpen hebben in uw rapport een beleid, acties, doelen en cijfers nodig.

Wanneer u er geen nodig hebt

De vrijwillige EU-standaard (VSME) vraagt niet om een materialiteitsbeoordeling. Wel vraagt deze dat u elke toelichting rapporteert als die op uw onderneming van toepassing is. Een matrix is nog steeds nuttig om de prioriteiten van uw strategie te kiezen, maar is voor een VSME-rapport geen rapportagevereiste.

Zo doet u het in Greener Ahead

Duurzaamheidsrapportage in Greener Ahead volgt de VSME, die de toets ‘indien van toepassing’ gebruikt in plaats van een materialiteitsbeoordeling: alleen de toelichtingen die van toepassing zijn op uw onderneming worden getoond en voor de overige wordt vastgelegd waarom dat niet zo is. Het kost €995 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijzenpagina voor actuele details.

Voorbeeldscores

Scores voor een fictief drukkerijbedrijf op een schaal van 1 tot 5, met een drempel van 3 op een van beide assen.

Fouten die een matrix nutteloos maken

Lezers en auditors zien deze snel.

• Elk onderwerp wordt materieel.
• Scores op basis van mening zonder bewijs.
• Alleen het management is geraadpleegd.
• Impact en financieel effect op één as door elkaar.
• Eén keer gemaakt en nooit geactualiseerd.