Dubbele materialiteitsanalyse uitgelegd, en of uw VSME-rapport die nodig heeft

Wat dubbele materialiteit betekent

Dubbele materialiteit is het idee dat een duurzaamheidsthema voor een bedrijf op twee manieren relevant kan zijn. Impactmaterialiteit kijkt van binnen naar buiten: hoe het bedrijf mensen en het milieu beïnvloedt, via de eigen activiteiten en de waardeketen. Financiële materialiteit kijkt van buiten naar binnen: hoe duurzaamheidsthema’s zoals klimaatverandering, schaarste aan hulpbronnen of nieuwe regelgeving risico’s en kansen creëren voor de kasstromen, financiering en waarde van het bedrijf.

Een thema is materieel als het op een van beide manieren relevant is, of op beide. De emissies van een bedrijf kunnen materieel zijn vanwege hun impact op het klimaat, terwijl overstromingen op de hoofdlocatie materieel kunnen zijn vanwege het financiële risico, zelfs als het bedrijf er zelf weinig aan bijdraagt.

Wie moet een beoordeling uitvoeren

Een beoordeling van dubbele materialiteit maakt deel uit van de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS), die gelden voor grote bedrijven die rapporteren onder de CSRD. Op basis van die beoordeling wordt bepaald welke thema’s en toelichtingen hun rapport omvat. De GRI Standards gebruiken alleen de impactkant.

De vrijwillige EU-standaard (VSME) vereist geen materialiteitsbeoordeling. Tijdens de consultatie vonden kleinere bedrijven de beoordeling te complex en te kostbaar, en banken en investeerders twijfelden aan de betrouwbaarheid van de resultaten. EFRAG verving dit door een toets ‘indien van toepassing’: u rapporteert elke toelichting die op uw bedrijf van toepassing is en licht kort toe wanneer dat niet zo is. Een klant kan nog steeds om een materialiteitsbeoordeling vragen, maar uw VSME-rapport is compleet zonder een dergelijke beoordeling.

Hoe een beoordeling werkt

Als u er toch een nodig heeft, zijn de stappen voor elk bedrijf in grote lijnen hetzelfde.

• Breng uw bedrijf, uw waardeketen en de mensen en plaatsen die deze beïnvloedt in kaart.
• Maak een lijst van de duurzaamheidsthema’s, met de ESRS-thema’s als checklist: klimaat, vervuiling, water, biodiversiteit, hulpbronnen, eigen personeel, werknemers in de waardeketen, gemeenschappen, consumenten en zakelijk gedrag.
• Beoordeel per thema uw impacts op omvang, reikwijdte, hoe moeilijk die te herstellen zijn en hoe waarschijnlijk die zijn.
• Beoordeel per thema de financiële risico’s en kansen op waarschijnlijkheid en omvang.
• Stel drempels vast, bepaal welke thema’s materieel zijn en toets de uitkomst bij mensen die het bedrijf kennen.
• Documenteer de methode, de scores en de redenen, zodat de uitkomst kan worden gecontroleerd en herhaald.

Een lichtere screening voor een VSME-rapport

Zelfs zonder formele beoordeling helpt een korte screening u te kiezen welke Uitgebreide toelichtingen u toevoegt. Schrijf per thema één regel: heeft uw bedrijf hier een reële impact, en kan het thema invloed hebben op uw kosten, omzet of financiering? Thema’s waarop op een van beide vragen ja is, zijn de onderwerpen waar uw lezers naar zullen vragen en die u goed moet behandelen.

Zo doet u het in Greener Ahead

Duurzaamheidsrapportage in Greener Ahead volgt de VSME-standaard en gebruikt daarom de toets ‘indien van toepassing’ in plaats van een materialiteitsbeoordeling: alleen de toelichtingen die op uw bedrijf van toepassing zijn worden getoond, het bewijs staat bij elk antwoord en er wordt vastgelegd waarom een toelichting niet van toepassing is. Het kost €995 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis uitproberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor de actuele details.

Impact- en financiële materialiteit naast elkaar

De twee perspectieven stellen verschillende vragen over hetzelfde thema.

Signalen dat een verzoek van een klant verder gaat dan VSME

Deze verzoeken vragen om meer dan de vrijwillige standaard dekt. U mag ze verstrekken, maar het is extra werk, en vanaf boekjaar 2027 moet een klant die rapporteert onder de CSRD aangeven welke extra informatie hij vraagt.

• Een volledige beoordeling van dubbele materialiteit met scores en drempels.
• Een lijst van materiële onderwerpen met ESRS-verwijzingen.
• Registers van impact, risico’s en kansen per onderwerp.
• Verslagen van de dialoog met stakeholders voor de beoordeling.