Duurzaamheidsstrategie of ESG-strategie opstellen in zes stappen

Wat een duurzaamheidsstrategie is

Een duurzaamheids- of ESG-strategie is een set keuzes: de weinige onderwerpen waarop uw bedrijf actie onderneemt, wat het tegen wanneer wil bereiken, hoe het daar komt en wie verantwoordelijk is. Het verschilt van een beleid, waarin toezeggingen staan, en van een rapport, waarin resultaten worden getoond. Een goede strategie past op één pagina en is gekoppeld aan het bedrijfsplan, omdat de acties geld kosten en de manier waarop het bedrijf werkt veranderen.

De zes stappen

De meeste bedrijven volgen dezelfde volgorde.

• Weet waar u staat: uw CO₂-voetafdruk, energieverbruik, afval, personeelsaantal en veiligheidscijfers.
• Luister naar uw lezers: wat klanten, banken, medewerkers en publieke opdrachtgevers vragen.
• Kies drie tot vijf prioriteiten waarop uw impact het grootst is en waar uw lezers het meeste belang aan hechten.
• Stel voor elke prioriteit een doel vast, met een basisjaar, een doeljaar en een cijfer.
• Plan de acties, met kosten, verwacht resultaat, timing en een verantwoordelijke, en neem ze op in de begroting.
• Rapporteer elk jaar over de voortgang, inclusief wat niet werkte.

Prioriteiten kiezen

Niet elk onderwerp verdient evenveel aandacht. Een eenvoudige test is die achter dubbele materialiteit: hoe groot is uw impact op mens en milieu, en in hoeverre beïnvloedt het onderwerp uw bedrijf, via kosten, klanten, financiering of risico's? Een transportbedrijf komt uit op brandstof en verkeersveiligheid; een voedselproducent op energie, verpakkingen en voedselverspilling; een kantoorbedrijf op reizen, energie en zijn mensen. Onderwerpen met lage scores op beide blijven in uw beleid staan, maar hebben geen eigen doelen nodig.

Doelen en acties

Druk doelen uit in cijfers die uw bedrijf al meet, zoals ton CO₂, kilowattuur, kilo afval of arbeidsongevallen met verzuim, zodat voortgang kan worden gecontroleerd. Voor emissies is een doel in lijn met de Overeenkomst van Parijs, bijvoorbeeld via het traject voor kleinere bedrijven van het Science Based Targets initiative, wat banken en grote klanten steeds vaker verwachten.

Noteer voor elk doel de acties die u daar brengen, met wat elke actie kost, wat ze bespaart en wanneer ze zich terugverdient. Als de acties samen niet genoeg zijn om het doel te halen, moet het doel of het plan worden aangepast.

Eigenaarschap en rapportage

Wijs elke prioriteit toe aan een verantwoordelijke in het managementteam en beoordeel de voortgang elk kwartaal. Rapporteer eenmaal per jaar in een standaardstructuur, zoals de vrijwillige EU-standaard (VSME), zodat lezers het ene jaar met het andere kunnen vergelijken. Een strategie waar nooit over wordt gerapporteerd, verdwijnt ongemerkt.

Zo doet u het in Greener Ahead

CO₂-boekhouding in Greener Ahead geeft u de nulmeting waar een strategie vanaf start, met Scope 1, 2 en alle 15 Scope 3-categorieën, en vergelijkt elk jaar met het basisjaar. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers. Klimaatstrategie, binnenkort beschikbaar, voegt doelen toe, de voor u beschikbare maatregelen met hun kosten en besparing, en de voortgang ten opzichte van het gekozen pad. Duurzaamheidsrapportage zet het resultaat om in een VSME-rapport voor €995 per jaar. U kunt beide 14 dagen gratis proberen zonder creditcard. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.

Een strategie op één pagina

Een voorbeeld voor een fictieve foodgroothandel met een koelmagazijn en een bezorgvloot.

Signalen dat een strategie alleen op papier bestaat

Lezers die dit zien, gaan ervan uit dat er niets zal veranderen.

• Meer dan zes prioriteiten.
• Doelen zonder basisjaar of cijfer.
• Geen budget voor de maatregelen.
• Niemand in het managementteam is verantwoordelijk.
• De voortgang wordt nooit gerapporteerd, of alleen het goede nieuws.