Op grond van section 54 van de Modern Slavery Act 2015 moet elke organisatie die in het VK zaken doet en een omzet van £36 miljoen of meer heeft, elk boekjaar een verklaring publiceren over de stappen die zij heeft gezet om slavernij en mensenhandel in haar bedrijf en toeleveringsketens te voorkomen. De raad van bestuur keurt deze goed, een directeur ondertekent en deze komt op de website met een link op de homepage. Een wetsvoorstel dat in juni 2026 is ingediend, zou zes inhoudsgebieden, het register en een termijn van zes maanden verplicht maken.
Wie er één moet publiceren
Artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 verplicht elke commerciële organisatie die goederen of diensten levert en in het VK zaken doet, met een totale omzet van £36 miljoen of meer, om voor elk boekjaar een verklaring inzake slavernij en mensenhandel te publiceren. De omzet omvat die van dochterondernemingen. Organisaties die in het buitenland zijn gevestigd, vallen er ook onder als zij in het VK zaken doen. Een moedermaatschappij kan één groepsverklaring publiceren voor haar dochterondernemingen die onder de reikwijdte vallen.
Wat de wet vereist
De verklaring zet uiteen welke stappen de organisatie tijdens het boekjaar heeft genomen om ervoor te zorgen dat slavernij en mensenhandel niet plaatsvinden in haar toeleveringsketens of in haar eigen bedrijf. Juridisch mag zij ook vermelden dat er geen stappen zijn genomen, maar klanten en het publiek zullen dat ongunstig opvatten. De raad van bestuur van een bedrijf moet de verklaring goedkeuren en een directeur moet haar ondertekenen. Zij wordt gepubliceerd op de website van de organisatie, met een link op een opvallende plaats op de homepage.
De zes aanbevolen onderdelen
De wet noemt onderdelen die een verklaring kan bevatten, en de overheidsrichtlijnen bevelen aan ze allemaal op te nemen:
- De structuur, activiteiten en toeleveringsketens van de organisatie.
- Het beleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel.
- De due-diligenceprocessen in haar bedrijf en toeleveringsketens.
- De delen van haar bedrijf en toeleveringsketens waar een risico bestaat, en de stappen die zijn genomen om dat te beoordelen en te beheersen.
- Hoe effectief haar maatregelen zijn, gemeten aan de hand van passende indicatoren.
- De training over slavernij en mensenhandel die beschikbaar is voor haar personeel.
Timing en het register
De overheidsrichtlijnen vragen organisaties om binnen zes maanden na het einde van hun boekjaar te publiceren en de verklaring in te dienen bij het Modern Slavery Statement Registry van de overheid, waar iedereen kan zoeken. Beide zijn momenteel aanbevelingen, geen wettelijke verplichtingen.
De voorgestelde wijzigingen in 2026
De Immigration and Asylum Bill, ingediend op 30 juni 2026, zou artikel 54 wijzigen. De wet zou de zes onderdelen verplicht maken op basis van comply or explain, vereisen dat verklaringen binnen zes maanden na afloop van het jaar worden gepubliceerd en worden ingediend bij het register, de verplichting uitbreiden naar publieke instellingen en het Home Office bevoegdheden geven om financiële sancties op te leggen. Het wetsvoorstel ligt nog bij het parlement, en de details kunnen veranderen.
Een geloofwaardige verklaring opstellen
Beschrijf wat u dit jaar daadwerkelijk hebt gedaan, niet algemene waarden. Noem de risicocategorieën in uw toeleveringsketen, zoals schoonmaak, bouw, landbouw, textiel of elektronica, geef aan hoe u leveranciers daar hebt gecontroleerd, wat u hebt gevonden en wat u hebt veranderd, en geef cijfers: beoordeelde leveranciers, uitgevoerde audits, getrainde medewerkers, gemelde zorgen. Rapporteer volgend jaar voortgang op basis van dezelfde indicatoren.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead schrijft geen verklaringen inzake moderne slavernij. CO₂-boekhouding in Greener Ahead laat u verzoeken naar uw leveranciers sturen, die daarop reageren in hun eigen portaal, zodat u een overzicht krijgt van uw toeleveringsketen per leverancier en categorie. Duurzaamheidsrapportage legt uw beleid en personeelsgegevens vast in een VSME-rapport. CO₂-boekhouding kost €1.495 en Duurzaamheidsrapportage €995 per jaar, beide met onbeperkt aantal gebruikers en een gratis proefperiode van 14 dagen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.
De verklaring in één oogopslag
De huidige regels en de voorstellen voor 2026.
| Regel | Nu | Voorgesteld in het wetsvoorstel van 2026 |
|---|---|---|
| Wie | Omzet van £36 miljoen of meer, actief in het VK | Ook overheidsinstanties |
| Inhoud | Zes aanbevolen gebieden | Zes verplichte gebieden, comply or explain |
| Goedkeuring | Goedkeuring door de raad van bestuur, handtekening van de directeur | Directeur verklaart dat het juist is |
| Timing | Binnen zes maanden aanbevolen | Binnen zes maanden verplicht |
| Register | Aanbevolen | Vereist |
| Handhaving | Verbodsom | Financiële sancties |
Voordat de raad van bestuur het goedkeurt
Controleer deze punten.
- Het heeft betrekking op dit boekjaar, niet op een algemene verbintenis.
- Het noemt de hoogrisicodelen van de toeleveringsketen en wat daar is gedaan.
- Het geeft cijfers die u volgend jaar kunt herhalen.
- Het heeft betrekking op alle dochterondernemingen binnen de scope, of elke dochteronderneming publiceert een eigen verklaring.
- De link op de homepage en de registervermelding zijn klaar voor de dag van publicatie.
Bronnen en reikwijdte
- legislation.gov.uk: Modern Slavery Act 2015, artikel 54
- GOV.UK: Transparantie in toeleveringsketens, wettelijke richtsnoeren
- GOV.UK: Register van verklaringen inzake moderne slavernij
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
