Onder PPN 002 geven kopers van de Britse centrale overheid sociale waarde minimaal 10% van de totaalscore in aanbestedingen onder de Procurement Act 2023 die vanaf 1 oktober 2025 zijn gestart. Zij kiezen gunningscriteria uit het Social Value Model, vijf missies en acht uitkomsten, en beoordelen uw specifieke, meetbare toezeggingen voor de opdracht. Wat u belooft, wordt contract-KPI’s waartegen u rapporteert.
Wat PPN 002 vereist
Procurement Policy Note 002 legt aan departementen van de centrale Britse overheid, hun uitvoerende agentschappen en niet-departementale publieke organen uit hoe zij sociale waarde moeten meewegen bij het gunnen van contracten onder de Procurement Act 2023. Het geldt voor aanbestedingen onder de wet die op of na 1 oktober 2025 zijn gestart, voor contracten boven de aanbestedingsdrempels, wanneer sociale waarde relevant is voor het voorwerp van het contract en evenredig is.
Opdrachtgevers kennen sociale waarde een minimumweging van 10% van de totaalscore toe, of 10% van de niet-prijscriteria wanneer zij een absolute scoringsmethode gebruiken. Sociale waarde maakt daardoor vaak het verschil tussen winnen en verliezen in een krappe bieding.
Het Social Value Model
Opdrachtgevers kiezen gunningscriteria uit het Social Value Model, dat elke uitkomst koppelt aan een van de vijf missies van de overheid.
- Economische groei aanjagen: eerlijk werk; vaardigheden voor groei; een veerkrachtige, innovatieve en flexibele toeleveringsketen.
- Brittannië een supermacht op het gebied van schone energie maken: duurzame inkooppraktijken.
- Onze straten terugpakken: ondersteuning bij het verminderen van criminaliteit.
- Barrières voor kansen doorbreken: werk en opleiding voor mensen die met barrières te maken hebben; een pijplijn van kansen voor het contractteam en ondervertegenwoordigde groepen.
- Een NHS opbouwen die klaar is voor de toekomst: welzijn in de toeleveringsketen en in gemeenschappen in de omgeving.
Wat een sterk antwoord bevat
Opdrachtgevers beoordelen de kwaliteit van wat u zich in het contract verbindt te leveren, niet uw algemene maatschappelijke verantwoordelijkheid van de onderneming. Een sterk antwoord bevat een method statement en een projectplan met specifieke, meetbare en tijdgebonden toezeggingen die aan het contract zijn gekoppeld: hoeveel leerwerkplekken op dit contract, hoeveel ton emissies vermeden op dit werk, wanneer en hoe u daarover rapporteert. Bewijs van vergelijkbare toezeggingen die op eerdere contracten zijn gerealiseerd, maakt het plan geloofwaardig.
Van toezegging naar contract-KPI
Alles wat u in de bieding toezegt, komt als contractvoorwaarden of key performance indicators in het contract, en u rapporteert er tijdens het contract over. Beloftes die u niet kunt meten, moet u niet doen. Voor milieuverplichtingen maken een nulmeting van de CO₂-voetafdruk en een manier om de emissies van het contractwerk te meten de KPI's rapporteerbaar.
Hoe dit samenhangt met het Carbon Reduction Plan
Sociale waarde en het Carbon Reduction Plan onder PPN 006 zijn gescheiden. Het Carbon Reduction Plan is een voorwaarde voor deelname aan contracten boven £5 miljoen per jaar; sociale waarde wordt gescoord in de gunning. Beide belonen aan de milieukant hetzelfde: een gemeten CO₂-voetafdruk, doelstellingen en reductiemaatregelen die u kunt aantonen.
Zo doet u het in Greener Ahead
Greener Ahead schrijft geen biedingen voor sociale waarde. CO₂-boekhouding in Greener Ahead berekent uw CO₂-voetafdruk met Scope 1, 2 en alle 15 Scope 3-categorieën en de bron achter elke ton, waardoor milieuverplichtingen een nulmeting krijgen en tijdens het contract rapporteerbaar worden. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkt aantal gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis uitproberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele informatie.
Het Social Value Model in vogelvlucht
De vijf missies en de uitkomsten waaruit kopers kunnen kiezen.
| Missie | Uitkomsten | Voorbeeldtoezegging voor een contract |
|---|---|---|
| Economische groei aanjagen | Eerlijk werk; vaardigheden voor groei; veerkrachtige toeleveringsketens | Vier leerplaatsen binnen twee jaar op de opdracht |
| Maak van Groot-Brittannië een supermacht op het gebied van schone energie | Duurzame inkooppraktijken | Verlaag de emissies van contractleveringen met 25% in drie jaar |
| Pak onze straten terug | Ondersteuning van criminaliteitsvermindering | Werkgelegenheid voor mensen die de gevangenis verlaten |
| Doorbreek barrières voor kansen | Werkgelegenheid en opleiding voor mensen die met barrières worden geconfronteerd; kansen voor ondervertegenwoordigde groepen | Werkervaringsplaatsen voor langdurig werklozen |
| Bouw aan een NHS die klaar is voor de toekomst | Welzijn in de toeleveringsketen en in gemeenschappen | Een welzijnsprogramma voor de contractmedewerkers |
Zwakke en sterke reacties
Kopers beoordelen de toezegging, niet de algemene staat van dienst van de onderneming.
- Zwak: ‘Wij zetten ons in voor duurzaamheid.’ Sterk: een gemeten basislijn en een reductiedoel voor het contractwerk.
- Zwak: een lijst met liefdadigheidsdonaties. Sterk: toezeggingen die relevant zijn voor het onderwerp van het contract.
- Zwak: geen tijdschema. Sterk: data en KPI’s waarover u rapporteert.
- Zwak: beloften die u niet kunt meten. Sterk: een methode om elke toezegging te meten en te rapporteren.
- Zwak: tekst gekopieerd uit een andere inschrijving. Sterk: een plan dat past bij de door deze koper gekozen uitkomst.
Bronnen en reikwijdte
- GOV.UK: PPN 002, rekening houden met sociale waarde bij de gunning van centrale overheidscontracten
- GOV.UK: PPN 006, met inachtneming van Carbon Reduction Plans bij de inkoop van grote overheidscontracten
Deze hulpmiddelen leggen een voorbereidingsworkflow uit. Controleer uw gekozen standaard en de vereisten van de ontvanger voordat u uw rapport deelt.
Joost ThissenOprichter
