VSME-rapportvoorbeeld: van bewijs naar een leesbare pagina

Een illustratief voorbeeld, met een duidelijke afbakening

Stel je Example Bakery voor, een fictief bedrijf met twee locaties, dat informatie voorbereidt voor het kalenderjaar 2025. In het bewijsregister staat 48,000 kWh ingekochte elektriciteit over die locaties, afgestemd op twaalf maanden aan facturen. Deze cijfers zijn verzonnen ter toelichting.

Een bruikbaar rapportfragment vermeldt bedrijf, periode, locatie(s), eenheid, bron en beoordelingsstatus samen. “Ingekochte elektriciteit: 48,000 kWh; twee locaties; kalenderjaar 2025; afgestemd op leveranciersfacturen” geeft de lezer meer context dan een onverklaard getal.

Wat het fragment niet aantoont

Elektriciteitsverbruik alleen is geen CO₂-voetafdruk. Een emissieresultaat heeft een passende rekenmethode, factoren, grenzen en beoordeling nodig. Dit voorbeeld is geen afgerond VSME-rapport, geen klantrapport en geen assuranceverklaring. Het downloadbare fragment is een educatief voorbeeld, geen export uit een klantomgeving.

Kies een ontwerp dat de lezer helpt

De onderstaande afbeeldingen van rapportontwerp zijn dezelfde openbare voorbeelden die op onze marketingsite worden getoond. Ze illustreren lay-outkeuzes, niet het bewijs van de duurzaamheidsprestaties van een klant. Houd labels, periode-informatie en eenheden leesbaar op de grootte van het uiteindelijke document.

Bekijk het volledige rapport

Controleer vóór het delen het document aan de hand van de scope en standaardversie die je hebt gekozen. Zorg dat broncijfers overeenkomen met de definitieve tabellen, dat toelichtingen logisch zijn zonder het verzamelvenster en dat de ontvanger alleen toegang heeft tot de bedoelde informatie.

Gebruik voor een volledig officieel uitgewerkt voorbeeld en digitaal sjabloon de EFRAG-bronnen hieronder. Onze voorbereidingsgids en checklist helpen je om je eigen input te organiseren.

Breng de brongegevens in overeenstemming

De fictieve bakkerij en winkel hebben elk vier niet-overlappende kwartaalgegevens voor 2025. De oorspronkelijke tweede-kwartaalregistratie van de bakkerij liet 8,000 kWh zien. Een correctie verving dit door 7,000 kWh. Houd het origineel in het registratiespoor, maar neem het niet op in het jaartotaal.

De opgenomen gegevens van de bakkerij komen uit op 30,000 kWh en die van de winkel op 18,000 kWh. De werkmap telt alleen de rijen die voor opname zijn gemarkeerd. De correctievergelijking laat de overschatting van 8,000 kWh zien die zou ontstaan als ook de vervallen registratie zou worden meegeteld.

Zet de eenheid om zonder de betekenis te veranderen

Tel de opgenomen totaalwaarden van de locaties op: 30,000 + 18,000 = 48,000 kWh. Deel door 1,000 om dezelfde hoeveelheid elektriciteit uit te drukken als 48 MWh. De aanbeveling van 2025 in B3, paragraaf 29, gebruikt MWh voor energierapportage.

Aangekochte elektriciteit is slechts één onderdeel van het energieverhaal. Als het bedrijf ook gas of voertuigbrandstof gebruikt, hebben die gegevens hun eigen behandeling nodig voordat een getal als totale energie wordt beschreven. Het voorbeeld laat ze buiten de bewust beperkte berekening.

Waarom er in dit voorbeeld geen emissiefactor staat

Een energiehoeveelheid is geen emissieresultaat. Kies voor het berekenen van emissies een passende factor met gedocumenteerde geografie, jaar, methode, eenheid en bron, en stel de relevante inventarisgrens vast. Kies niet een handig getal uit een ander land of een andere rapportagemethode.

Als u bijvoorbeeld kWh vermenigvuldigt met een factor uitgedrukt in kg CO₂e per kWh, krijgt u kilogrammen, die door 1,000 moeten worden gedeeld om tonnen te verkrijgen. Die eenheidsrelatie valideert de factor op zichzelf niet. B3, paragraaf 30, behandelt Scope 1 en op locatie gebaseerde Scope 2-emissies; een werkblad voor aangekochte elektriciteit dekt niet al die vereisten.

Schrijf een uitspraak die het bewijs kan dragen

Voorbeeldtekst: “Aangekochte elektriciteit bedroeg 48 MWh voor de bakkerij en winkel over 1 januari–31 december 2025. Het cijfer gebruikt acht opgenomen kwartaalregistraties; de gecorrigeerde tweede-kwartaalregistratie van de bakkerij vervangt de oorspronkelijke. Dit uittreksel rapporteert geen totale energie of broeikasgasemissies.”

Controleer vóór gebruik van vergelijkbare formulering voor uw bedrijf de werkelijke bronnen en perioden. De fictieve registraties hier demonstreren de methode. Ze zijn geen bewijs van een klant, geen assurance-oordeel en geen bewijs dat een volledig rapport aan de standaard voldoet.