Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM): wat werkgevers moeten aanleveren

Wat de WPM-verplichting is

Sinds 2024 moeten Nederlandse werkgevers met 100 of meer werknemers jaarlijks rapporteren over de zakelijke reizen en het woon-werkverkeer van hun werknemers. De verplichting vloeit voort uit het Besluit activiteiten leefomgeving onder de Omgevingswet en staat bekend als de rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit (WPM). De overheid gebruikt de gegevens om te toetsen of werkgevers de CO₂-uitstoot van werkgerelateerd vervoer verminderen.

Wie rapporteert, en wanneer

Elke organisatie die bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven en 100 of meer werknemers heeft, rapporteert vóór 1 juli over het voorgaande kalenderjaar: vóór 1 juli 2026 over 2025. U rapporteert in het online portaal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), met inlog via eHerkenning.

De overheid heeft voorgesteld de drempel met ingang van 1 januari 2026 te verhogen naar 250 werknemers. Als dat wordt aangenomen, hoeven organisaties met minder dan 250 werknemers vanaf het verslagjaar 2026 niet meer te rapporteren. Over 2025 moesten zij wel nog rapporteren.

Wat u rapporteert

U rapporteert de kilometers die uw werknemers hebben gereisd, uitgesplitst naar zakelijke reizen en woon-werkverkeer, per vervoersmiddel en per brandstof- of energietype: benzine, diesel, elektrisch, hybride, openbaar vervoer, fiets en dergelijke. RVO berekent op basis van die cijfers de CO₂-uitstoot; u hoeft die niet zelf te berekenen.

De gegevens verzamelen

De kilometers voor zakelijke reizen komen meestal uit declaraties, tankpassen, rapporten van leasemaatschappijen en overzichten van reisbureaus. Woon-werkverkeer is lastiger, omdat werknemers op hun eigen manier reizen: een administratie van reiskostenvergoedingen helpt, en een korte werknemersenquête vult de gaten aan. Verzamel de gegevens per maand of kwartaal in plaats van pas in juni, en houd de methode elk jaar hetzelfde zodat de cijfers vergelijkbaar zijn.

Wat mogelijk volgt

De rapportageplicht is opgezet met de mogelijkheid van een CO₂-plafond voor zakelijke reizen als werkgevers samen de uitstoot niet voldoende verminderen, en later een mogelijk plafond voor woon-werkverkeer. De overheid evalueert de eerste periode in 2026. Wat de uitkomst ook is, dezelfde kilometers zijn Scope 3-categorieën 6 en 7 in uw CO₂-voetafdruk, waar klanten en banken steeds vaker naar vragen.

Zo doet u het in Greener Ahead

Greener Ahead dient het WPM-rapport niet in. Met CO₂-boekhouding in Greener Ahead verzamelt u zakelijke reizen en woon-werkverkeer als onderdeel van uw voetafdruk: werknemers beantwoorden zonder account een korte enquête over woon-werkverkeer, en het resultaat toont kilometers en uitstoot per vervoersmiddel en brandstof, de cijfers die u in het RVO-portaal invoert. Het kost €1.495 per jaar met onbeperkte gebruikers, en u kunt het 14 dagen gratis proberen zonder kaart. Raadpleeg de prijspagina voor actuele details.

Wat te rapporteren en waar het vandaan komt

De cijfers die RVO vraagt, en de gebruikelijke bronnen.

Volgend jaar eenvoudiger maken

Een paar gewoonten houden de juni-drukte kort.

• Verzamel de kilometers per kwartaal in plaats van één keer per jaar.
• Voer de woon-werkverkeersenquête elk jaar op hetzelfde moment uit met dezelfde vragen.
• Leg vast welke methode en bronnen u hebt gebruikt.
• Controleer het aantal werknemers op de referentiedatum, voor het geval de drempel wijzigt.
• Gebruik dezelfde cijfers in uw CO₂-voetafdruk, als Scope 3-categorieën 6 en 7.