Ślad węglowy firmy w Excelu: bezpłatny szablon

Do czego służy skoroszyt

Skoroszyt śladu węglowego to bezpłatny plik Excel do inwentaryzacji gazów cieplarnianych firmy zgodnie z GHG Protocol Corporate Standard. Obejmuje Zakres 1, Zakres 2 według lokalizacji i według rynku oraz 15 kategorii Zakresu 3. Każde źródło emisji wpisujesz w jednym wierszu, z ilością i wskaźnikiem emisji z wybranego źródła, a skoroszyt oblicza tony CO₂e na wiersz, na kategorię i na zakres. Jest dostępny po angielsku, niderlandzku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku i polsku, nie wymaga rejestracji i nie zawiera makr.

Co zawiera

Skoroszyt ma sześć arkuszy:

• Zacznij tutaj: kroki i zasady, np. że pusta komórka to nie zero.
• Granice inwentaryzacji: firma, rok sprawozdawczy, podejście do konsolidacji i rok bazowy, przychody i zatrudnienie do wskaźników intensywności oraz lokalizacje włączone lub wyłączone.
• Dane dotyczące działalności: 300 gotowych wierszy z zakresem, kategorią, źródłem, lokalizacją, okresem, ilością, jednostką, wskaźnikami według lokalizacji i według rynku, źródłem i wydaniem wskaźnika, odnośnikiem do dokumentu, osobą odpowiedzialną i statusem. Kolumny emisji liczą się same, a kontrola oznacza kategorię, która nie pasuje do wybranego zakresu.
• Ocena Zakresu 3: 15 kategorii z istotnością, uzasadnieniem, metodą, źródłem danych i emisjami wpisanymi dla każdej z nich.
• Podsumowanie: sumy według zakresu i kategorii, obie metody dla Zakresu 2, udziały, intensywność na milion € przychodów i na pracownika oraz kontrole jakości danych, np. wiersze bez wskaźnika lub bez dokumentu.
• Przykład: fikcyjna firma z dziesięcioma wierszami i wskaźnikami ilustracyjnymi, która pokazuje, jak wszystko do siebie pasuje.

Wypełnianie krok po kroku

Przejdź przez arkusze w tej kolejności:

• Ustal granice: rok sprawozdawczy, podejście do konsolidacji, zwykle kontrolę operacyjną, oraz uwzględnione lokalizacje.
• Zbierz dokumenty z danego roku: rachunki za gaz i energię elektryczną, karty paliwowe, raporty serwisowe czynników chłodniczych, rezerwacje podróży, ankietę dojazdów do pracy, faktury za odpady i rejestr zakupów.
• Wpisz jeden wiersz na źródło i okres, z ilością w jednostce z dokumentu.
• Wpisz wskaźnik emisji dla tej jednostki z wybranego źródła, z nazwą i wydaniem. Dla energii elektrycznej wpisz zarówno wskaźnik według lokalizacji, jak i według rynku.
• Oceń 15 kategorii Zakresu 3 i zapisz, dlaczego pominięte kategorie nie są istotne.
• Przeczytaj Podsumowanie, rozwiąż kontrole jakości danych i przejrzyj każdy wiersz przed udostępnieniem wyników.

Przykład do sprawdzenia ręcznie

Arkusz Przykład korzysta z okrągłych, fikcyjnych wskaźników, aby każdą liczbę dało się sprawdzić kalkulatorem. 10 000 kWh gazu ziemnego przy 0,2 kg CO₂e na kWh to 2 tony, 1000 litrów oleju napędowego przy 3 kg na litr to 3 tony, a uzupełnienie 2 kg czynnika chłodniczego przy 1000 kg CO₂e na kg to 2 tony. Zakres 1 wynosi 7 ton, Zakres 2 6 ton według lokalizacji i 2 tony według rynku, a Zakres 3 6 ton, więc suma to 19 ton z Zakresem 2 według lokalizacji i 15 ton z Zakresem 2 według rynku. Wskaźniki nie służą do rzeczywistego użytku: weź własne z opublikowanej bazy, jak wyjaśnia przewodnik o wskaźnikach emisji.

Kiedy arkusz kalkulacyjny przestaje wystarczać

Skoroszyt dobrze sprawdza się przy pierwszym śladzie węglowym prowadzonym przez jedną osobę dla kilku lokalizacji. Trudniej robi się, gdy dane wpisuje kilka osób, gdy każda liczba wymaga dokumentu, gdy baza wskaźników publikuje nowe wydanie, gdy klienci przysyłają ankiety dla dostawców albo gdy porównuje się lata i trzeba zachować spójny rok bazowy. Wtedy oprogramowanie oszczędza czas; do tego momentu starannie prowadzony skoroszyt to dobry początek.

Jak to zrobić w Greener Ahead

Rachunkowość węglowa w Greener Ahead wykonuje tę samą pracę z wbudowanymi wskaźnikami. Wybiera wskaźnik dla każdego wiersza z baz, z których korzysta, i pokazuje jego źródło i wydanie, przechowuje dokument przy każdej liczbie, wysyła zapytania o dane do współpracowników i dostawców oraz zamienia wynik w zaprojektowany raport. Kosztuje 1 495 € rocznie bez limitu użytkowników, a przez 14 dni możesz przetestować ją bezpłatnie bez karty. Sprawdź stronę z cennikiem, aby poznać aktualne szczegóły.

Do czego służy każdy arkusz

Sześć arkuszy w skrócie.

Zanim udostępnisz wynik

W arkuszu Podsumowanie sprawdź, czy:

• żaden wiersz nie ma ilości bez wskaźnika.
• każdy wiersz ma odnośnik do dokumentu.
• każdy wiersz Zakresu 2 ma wskaźnik według rynku.
• wszystkie 15 kategorii Zakresu 3 jest ocenionych.
• źródło i wydanie wskaźników pozostają takie same przez cały rok.