Jeder Arbeitgeber in Großbritannien muss eine Gesundheits- und Sicherheitspolitik haben; ab fünf Beschäftigten muss sie schriftlich vorliegen. Sie besteht aus drei Teilen: einer unterzeichneten Grundsatzerklärung, den Zuständigkeiten jeder Person und den Regelungen wie Risikobewertungen, Schulungen, Erste Hilfe und Unfallmeldungen. Sie wird durch Risikobewertungen gestützt, deren wesentliche Feststellungen ab fünf Beschäftigten ebenfalls dokumentiert werden müssen, und sie sollte mindestens einmal im Jahr überprüft werden.
Wann Sie eine schriftliche Richtlinie brauchen
Jeder Arbeitgeber in Großbritannien muss nach dem Health and Safety at Work etc. Act 1974 eine Richtlinie für den Arbeitsschutz haben. Wenn Sie fünf oder mehr Personen beschäftigen, muss sie schriftlich vorliegen, den Beschäftigten bekannt gemacht und bei Bedarf überarbeitet werden. Arbeitgeber mit weniger als fünf Beschäftigten brauchen ebenfalls eine Richtlinie, müssen sie aber nicht aufschreiben. Nordirland hat eine entsprechende Pflicht.
Die drei Teile einer Richtlinie
Die Health and Safety Executive (HSE) beschreibt eine Richtlinie in drei Teilen:
- Grundsatzerklärung: Ihr allgemeines Bekenntnis zum Arbeitsschutz, unterzeichnet von der ranghöchsten Person und datiert.
- Zuständigkeiten: wer wofür verantwortlich ist, von der Geschäftsführung mit der Gesamtverantwortung über Führungskräfte und Vorarbeiter bis zu jedem Beschäftigten.
- Regelungen: wie Sie sie umsetzen, etwa Gefährdungsbeurteilungen, Schulungen, Beteiligung der Beschäftigten, Erste Hilfe, Brandschutz, Unfallmeldungen, Wartung der Ausrüstung und wie oft Sie die Richtlinie überprüfen.
Gefährdungsbeurteilungen
Die Richtlinie stützt sich auf Gefährdungsbeurteilungen, die die Management of Health and Safety at Work Regulations 1999 vorschreiben. Sie ermitteln, was Schaden verursachen könnte, wer auf welche Weise geschädigt werden könnte, und treffen angemessene Maßnahmen, um das zu verhindern. Ab fünf Beschäftigten müssen Sie die wesentlichen Ergebnisse dokumentieren. Sie brauchen außerdem fachkundige Unterstützung, aus dem eigenen Personal oder von einem externen Berater.
Was das Gesetz noch verlangt
Neben der Richtlinie und den Gefährdungsbeurteilungen müssen Arbeitgeber:
- Die Beschäftigten zum Arbeitsschutz anhören.
- Das Plakat „Health and Safety Law“ aushängen oder den Beschäftigten das Faltblatt geben.
- Eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung abschließen und das Zertifikat aushängen.
- Erste Hilfe und geeignete Sozialeinrichtungen bereitstellen.
- Bestimmte Unfälle, Krankheiten und gefährliche Ereignisse nach RIDDOR an die HSE melden.
Die Richtlinie lebendig halten
Eine Richtlinie hilft nur, wenn man sie befolgt. Überprüfen Sie sie mindestens einmal im Jahr und immer dann, wenn sich etwas ändert, etwa neue Ausrüstung, Räume oder Tätigkeiten. Führen Sie das Unfallbuch, Schulungsnachweise und Inspektionschecklisten, denn Aufsichtsbehörden, Versicherer und Kunden fragen danach. Kundenfragebögen und der freiwillige EU-Standard (VSME) fragen nach Anzahl und Quote der meldepflichtigen Arbeitsunfälle, die Ihre Unfallaufzeichnungen liefern.
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Pflichten nach Anzahl der Beschäftigten
Die wichtigsten Pflichten für Arbeitgeber in Großbritannien.
| Pflicht | Weniger als fünf Beschäftigte | Fünf oder mehr Beschäftigte |
|---|---|---|
| Gesundheits- und Sicherheitspolitik | Erforderlich, muss nicht schriftlich vorliegen | Schriftlich und den Beschäftigten bekannt gemacht |
| Risikobewertung | Erforderlich | Wesentliche Feststellungen dokumentiert |
| Fachkundige Unterstützung | Erforderlich | Erforderlich |
| Arbeitgeberhaftpflichtversicherung | Erforderlich, mit wenigen Ausnahmen | Erforderlich |
| Plakat oder Faltblatt „Health and Safety Law“ | Erforderlich | Erforderlich |
| Meldung nach RIDDOR | Erforderlich | Erforderlich |
Prüfen Sie Ihre Richtlinie anhand dieser Liste
Bevor Sie sie mit Mitarbeitenden oder einem Kunden teilen.
- Die Grundsatzerklärung ist von der ranghöchsten Person unterzeichnet und datiert.
- Jede Zuständigkeit hat eine benannte Rolle.
- Jede Regelung verweist auf eine Risikobewertung, ein Verfahren oder einen Nachweis.
- Die Beschäftigten wurden beteiligt und wissen, wo sie sie finden können.
- Sie hat einen Prüftermin innerhalb des nächsten Jahres.
Quellen und Umfang
- HSE: Preparing your health and safety policy
- legislation.gov.uk: Health and Safety at Work etc. Act 1974, Section 2
- HSE: Managing risks and risk assessment at work
Diese Ressourcen erläutern einen Vorbereitungsworkflow. Prüfen Sie Ihren gewählten Standard und die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie Ihren Bericht teilen.
Joost ThissenGründerin
