La Comisión adoptó el 3 de julio de 2026 un acto delegado que respalda el límite de la cadena de valor. Su alcance y sus fechas de aplicación importan al interpretar la solicitud de un cliente. La explicación siguiente se refiere a ese texto adoptado; no es una instrucción general para rechazar hoy un cuestionario.
La expresión que conviene aprender es "empresa protegida"
El reglamento divide el mundo en dos. Una empresa informante es una compañía sometida a la información obligatoria de sostenibilidad en virtud de la Directiva Contable. Una empresa protegida es una compañía de la cadena de valor de esa empresa informante que no tiene más de 1000 empleados. Si está leyendo esto, casi seguro que es del segundo tipo.
Conviene fijarse en qué no es ese umbral. No depende de la facturación, ni de si cotiza, ni de si es una pyme en el sentido habitual. Un fabricante con 900 personas está protegido. También lo está un estudio de diseño con nueve.
Tres cosas que le aporta
- Un tope. Las empresas informantes tienen, en palabras del propio reglamento, prohibido exigirle información que vaya más allá de lo que pide la norma voluntaria.
- Un derecho. Las empresas protegidas tienen un derecho legal a negarse a facilitar información que exceda esos límites. No es una norma, ni una orientación. Es un derecho recogido en un reglamento de la UE.
- Una obligación para quien pregunta. Si una empresa informante decide pedir más de todos modos, debe indicarle qué información adicional solicita y que usted puede rechazarla.
Ese tercer punto es el cambio silencioso. La carga de explicar una pregunta fuera de alcance ha pasado a quien la formula.
Lo que no hace
El límite es más estrecho que el alivio que aporta, y leerlo como una negativa generalizada le meterá en problemas con un cliente que tenga razón.
- No impide compartir información de forma voluntaria. La información que se comparte habitualmente entre empresas de su sector puede seguir compartiéndose, y a menudo debería compartirse.
- No afecta a los contratos. Si acordó suministrar algo en un acuerdo de suministro, el límite no le libera de ello.
- No prevalece sobre otras leyes. Sigue aplicándose la legislación de la Unión o nacional que le obligue a facilitar información.
- Solo cubre la información recabada con fines de información de sostenibilidad en virtud de la Directiva Contable. Una auditoría de calidad de un cliente no es un informe de sostenibilidad.
Cuándo empieza
Dos fechas, porque hay dos públicos. Para la información sobre la cadena de valor de las empresas incluidas en la información obligatoria, el acto se aplica desde el ejercicio 2027. Para una empresa con no más de 1000 empleados que simplemente quiere informar de forma voluntaria, se aplica desde la fecha en que el reglamento entre en vigor.
El texto adoptado utiliza el ejercicio financiero como límite de aplicación. No deduzca la aplicabilidad de la fecha en que llega un cuestionario; compruebe su periodo de información, su finalidad y las normas aplicables.
La frase que conviene enviar de vuelta
La mayoría de los equipos de compras no intentan ir demasiado lejos. Heredaron un cuestionario redactado antes de que existiera todo esto y nadie ha tenido tiempo de acortarlo. Una respuesta que cite la norma y ofrezca la alternativa suele cerrar el intercambio en una sola ronda.
Podemos compartir nuestro informe de sostenibilidad del periodo solicitado. Indique cualquier información adicional que necesite, su finalidad y la base de información, para que podamos revisar la solicitud.
Luego tenga el informe a mano, porque la frase solo funciona si existe aquello a lo que se refiere.
Joost Thissen
