Todo empleador en Gran Bretaña debe tener una política de salud y seguridad, y con cinco o más empleados debe estar por escrito. Tiene tres partes: una declaración de intención firmada, las responsabilidades de cada persona y las medidas, como evaluaciones de riesgos, formación, primeros auxilios y notificación de accidentes. Se respalda con evaluaciones de riesgos, cuyos hallazgos significativos también deben registrarse a partir de cinco empleados, y debe revisarse al menos una vez al año.
Cuándo necesita una política escrita
Todo empleador en Gran Bretaña debe contar con una política de gestión de la salud y seguridad conforme a la Health and Safety at Work etc. Act 1974. Si emplea a cinco o más personas, debe estar por escrito, ponerse en conocimiento de sus empleados y revisarse cuando sea necesario. Los empleadores con menos de cinco empleados también necesitan una política, pero no tienen que ponerla por escrito. Irlanda del Norte tiene una obligación equivalente.
Las tres partes de una política
El Health and Safety Executive (HSE) describe una política en tres partes:
- Declaración de intención: su compromiso general con la gestión de la salud y seguridad, firmada por la persona de mayor rango y fechada.
- Responsabilidades: quién es responsable de qué, desde el director con responsabilidad general hasta los mandos intermedios, supervisores y cada empleado.
- Disposiciones: cómo se pone en práctica, por ejemplo mediante evaluaciones de riesgos, formación, consulta con los empleados, primeros auxilios, seguridad contra incendios, notificación de accidentes, mantenimiento de equipos y frecuencia de revisión de la política.
Evaluaciones de riesgos
La política se apoya en evaluaciones de riesgos, exigidas por las Management of Health and Safety at Work Regulations 1999. Usted identifica qué puede causar daño, decide quién podría resultar perjudicado y cómo, y adopta medidas razonables para prevenirlo. Con cinco o más empleados debe registrar las conclusiones significativas. También necesita ayuda competente, que puede proceder de su propio personal o de un asesor externo.
Qué más exige la ley
Además de la política y las evaluaciones de riesgos, los empleadores deben:
- Consultar a los empleados sobre salud y seguridad.
- Mostrar el cartel de la Health and Safety Law o entregar a los empleados el folleto.
- Tener un seguro de responsabilidad civil patronal y mostrar el certificado.
- Proporcionar medidas de primeros auxilios y servicios de bienestar adecuados.
- Notificar al HSE determinados accidentes, enfermedades y sucesos peligrosos conforme a RIDDOR.
Mantenerla vigente
Una política solo sirve si las personas la siguen. Revísela al menos una vez al año y siempre que cambie algo, como equipos, instalaciones o trabajo nuevos. Conserve el libro de accidentes, los registros de formación y las listas de comprobación de inspección, porque inspectores, aseguradoras y clientes los solicitan. Los cuestionarios de clientes y la norma voluntaria de la UE (VSME) piden el número y la tasa de accidentes laborales registrables, que sus registros de accidentes le proporcionan.
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Obligaciones según el número de empleados
Las principales obligaciones para los empleadores en Gran Bretaña.
| Obligación | Menos de cinco empleados | Cinco o más empleados |
|---|---|---|
| Política de salud y seguridad | Obligatoria, no tiene por qué estar por escrito | Por escrito y comunicada a los empleados |
| Evaluación de riesgos | Obligatorio | Hallazgos significativos registrados |
| Ayuda competente | Obligatorio | Obligatorio |
| Seguro de responsabilidad civil del empleador | Obligatorio, con pocas excepciones | Obligatorio |
| Cartel o folleto «Health and Safety Law» | Obligatorio | Obligatorio |
| Notificación conforme a RIDDOR | Obligatorio | Obligatorio |
Revise su política con esta lista
Antes de compartirla con el personal o con un cliente.
- La declaración de intención está firmada y fechada por la persona de mayor rango.
- Cada responsabilidad tiene un puesto identificado.
- Cada medida remite a una evaluación de riesgos, un procedimiento o un registro.
- Se consultó a los empleados y saben dónde encontrarla.
- Tiene una fecha de revisión dentro del próximo año.
Fuentes y alcance
- HSE: Preparar su política de salud y seguridad
- legislation.gov.uk: Health and Safety at Work etc. Act 1974, sección 2
- HSE: Gestionar los riesgos y la evaluación de riesgos en el trabajo
Estos recursos explican un flujo de trabajo de preparación. Comprueba la norma que hayas seleccionado y los requisitos del destinatario antes de compartir tu informe.
Joost ThissenFundadora
