Téléchargez ci-dessous le classeur gratuit de bilan carbone, définissez votre périmètre et saisissez une ligne par source d’émission, avec sa quantité et un facteur d’émission issu d’une base publiée. Le classeur additionne le Scope 1, le Scope 2 (fondé sur la localisation et sur le marché) et les 15 catégories du Scope 3 en tonnes de CO₂e. Il existe en sept langues, ne demande aucune inscription et comprend un exemple que vous pouvez vérifier à la main.
Ce que fait le classeur
Le classeur de bilan carbone est un fichier Excel gratuit pour l’inventaire des gaz à effet de serre d’une entreprise selon le GHG Protocol Corporate Standard. Il couvre le Scope 1, le Scope 2 fondé sur la localisation et sur le marché, et les 15 catégories du Scope 3. Vous inscrivez chaque source d’émission sur une ligne, saisissez sa quantité et le facteur d’émission de la source choisie, et le classeur calcule les tonnes de CO₂e par ligne, par catégorie et par scope. Il existe en anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol, italien et polonais, ne demande aucune inscription et ne contient aucune macro.
Ce qu’il contient
Le classeur compte six feuilles :
- Commencer ici : les étapes et les règles, par exemple qu’une case vide n’est pas un zéro.
- Périmètre : l’entreprise, l’année de reporting, l’approche de consolidation et l’année de référence, le chiffre d’affaires et les effectifs pour les ratios d’intensité, et les sites que vous incluez ou excluez.
- Données d’activité : 300 lignes prêtes avec le scope, la catégorie, la source, le site, la période, la quantité, l’unité, les facteurs fondés sur la localisation et sur le marché, la source et l’édition du facteur, la référence de la preuve, le responsable et le statut. Les colonnes d’émissions se calculent seules, et un contrôle signale une catégorie qui n’appartient pas au scope choisi.
- Évaluation du Scope 3 : les 15 catégories avec leur pertinence, la justification, la méthode, la source de données et les émissions saisies pour chacune.
- Synthèse : totaux par scope et par catégorie, les deux méthodes du Scope 2, parts, intensité par million d’euros de chiffre d’affaires et par salarié, et contrôles de qualité des données comme les lignes sans facteur ou sans preuve.
- Exemple : une entreprise fictive avec dix lignes et des facteurs illustratifs, pour montrer comment tout s’articule.
Le remplir étape par étape
Parcourez les feuilles dans cet ordre :
- Fixez le périmètre : l’année de reporting, l’approche de consolidation, généralement le contrôle opérationnel, et les sites inclus.
- Rassemblez les pièces de l’année : factures de gaz et d’électricité, cartes carburant, rapports d’entretien des fluides frigorigènes, réservations de voyages, une enquête sur les trajets domicile-travail, factures de déchets et le journal des achats.
- Saisissez une ligne par source et par période, avec la quantité dans l’unité de la pièce.
- Saisissez le facteur d’émission de cette unité issu de la source choisie, avec son nom et son édition. Pour l’électricité, saisissez à la fois le facteur fondé sur la localisation et celui fondé sur le marché.
- Évaluez les 15 catégories du Scope 3 et notez pourquoi celles que vous écartez ne sont pas pertinentes.
- Lisez la Synthèse, levez les alertes de qualité des données et revoyez chaque ligne avant de partager les résultats.
Un exemple à vérifier à la main
La feuille Exemple utilise des facteurs ronds et fictifs, pour que chaque chiffre se vérifie à la calculatrice. 10 000 kWh de gaz naturel à 0,2 kg CO₂e par kWh font 2 tonnes, 1 000 litres de gazole à 3 kg par litre font 3 tonnes, et un appoint de 2 kg de fluide frigorigène à 1 000 kg CO₂e par kg fait 2 tonnes. Le Scope 1 atteint 7 tonnes, le Scope 2 6 tonnes fondé sur la localisation et 2 tonnes fondé sur le marché, et le Scope 3 6 tonnes, soit un total de 19 tonnes avec le Scope 2 fondé sur la localisation et de 15 tonnes avec le Scope 2 fondé sur le marché. Ces facteurs ne sont pas destinés à un usage réel : prenez les vôtres dans une base publiée, comme l’explique le guide sur les facteurs d’émission.
Les limites d’un tableur
Un classeur fonctionne bien pour un premier bilan tenu par une seule personne pour quelques sites. Cela se complique quand plusieurs personnes saisissent des données, quand chaque chiffre doit avoir sa preuve, quand une base de facteurs publie une nouvelle édition, quand des clients envoient des questionnaires fournisseurs, ou quand vous comparez des années et devez garder une année de référence cohérente. C’est alors qu’un logiciel fait gagner du temps ; d’ici là, un classeur tenu avec soin est un bon début.
Le faire dans Greener Ahead
La comptabilité carbone dans Greener Ahead fait le même travail avec les facteurs intégrés. Elle choisit le facteur de chaque ligne dans les bases qu’elle utilise et affiche sa source et son édition, garde la preuve avec chaque chiffre, envoie des demandes de données aux collègues et aux fournisseurs, et transforme le résultat en rapport mis en page. Elle coûte 1 495 € par an avec des utilisateurs illimités, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte. Consultez la page tarifs pour connaître les conditions en vigueur.
Le rôle de chaque feuille
Les six feuilles en un coup d’œil.
| Feuille | Ce que vous y faites | Ce qu’elle calcule |
|---|---|---|
| 1. Commencer ici | Lire les étapes et les règles | Rien |
| 2. Périmètre | Saisir l’année, l’approche, l’année de référence, le chiffre d’affaires, les effectifs et les sites | Alimente les ratios d’intensité |
| 3. Données d'activité | Saisir une ligne par source avec sa quantité et son facteur | Tonnes de CO₂e par ligne, avec les deux méthodes du Scope 2 |
| 4. Évaluation du Scope 3 | Indiquer pour chaque catégorie si elle est pertinente ou non, avec une justification | Émissions saisies par catégorie |
| 5. Synthèse | Lire les résultats et les contrôles | Totaux, parts, intensité et contrôles de qualité des données |
| 6. Exemple | Regarder une entreprise fictive | La même chose, pour dix lignes d’exemple |
Avant de partager le résultat
Dans la feuille Synthèse, vérifiez que :
- aucune ligne n’a de quantité sans facteur ;
- chaque ligne a une référence de preuve ;
- chaque ligne du Scope 2 a un facteur fondé sur le marché ;
- les 15 catégories du Scope 3 sont évaluées ;
- la source et l’édition des facteurs restent les mêmes toute l’année.
Sources et périmètre
- GHG Protocol : Corporate Accounting and Reporting Standard
- GHG Protocol : Corporate Value Chain (Scope 3) Standard
- GHG Protocol : Scope 2 Guidance
Ces ressources expliquent un flux de préparation. Vérifiez la norme que vous avez choisie et les exigences du destinataire avant de partager votre rapport.
Joost ThissenFondateur
