Carbon Reduction Plan (PPN 006) pour les marchés publics britanniques : que faut-il inclure

Quand un plan de réduction des émissions est requis

La note de politique des achats 006 demande aux ministères du gouvernement central britannique, à leurs agences exécutives et aux organismes publics non ministériels de demander aux soumissionnaires un plan de réduction des émissions (CRP). Elle s’applique aux marchés relevant du Procurement Act 2023, qui couvre les marchés lancés à partir du 24 février 2025, pour des contrats d’une valeur estimée supérieure à 5 millions de £ par an TTC, calculée en moyenne sur la durée du contrat, sauf si l’exigence n’est pas pertinente ou proportionnée. Les marchés lancés avant cette date relèvent de la note antérieure, PPN 06/21, qui fonctionne de la même manière.

Le CRP est une condition de participation qui teste votre capacité technique. Une offre sans CRP conforme à la norme peut être exclue, aussi bonne soit-elle par ailleurs. Les accords-cadres et les marchés dynamiques sont concernés lorsqu’un contrat individuel qui en découle devrait dépasser 5 millions de £ par an.

Ce que le plan doit contenir

Le gouvernement publie un modèle et une norme technique. Le plan est un document de synthèse court avec des sections fixes.

• Votre engagement à atteindre le net zéro au plus tard en 2050 pour vos opérations au Royaume-Uni.
• Émissions de référence : l’année de base et les émissions de Scope 1, Scope 2 et Scope 3 incluses pour cette année.
• Émissions actuelles pour la dernière année de reporting, selon la même répartition.
• Vos objectifs de réduction des émissions.
• Les projets de réduction des émissions que vous avez menés à bien et les mesures que vous appliquerez pendant le contrat.
• Une déclaration indiquant que le plan respecte la norme technique, approuvée par le conseil et validée par un administrateur.

Comment les émissions doivent être calculées

L’empreinte couvre vos sources d’émissions au Royaume-Uni et suit le Corporate Standard du GHG Protocol, avec toutes les émissions de Scope 1 et Scope 2. Elle couvre les sept gaz à effet de serre du protocole de Kyoto, exprimés en tonnes de CO₂ équivalent à l’aide des facteurs de conversion publiés par le gouvernement britannique, comme l’exige la norme technique. Vous choisissez le contrôle financier, le contrôle opérationnel ou la part de détention comme périmètre.

Pour le Scope 3, vous rendez compte de cinq des 15 catégories : transport et distribution en amont, déchets générés par les activités, voyages d’affaires, trajets domicile-travail des salariés, ainsi que transport et distribution en aval. D’autres catégories peuvent être ajoutées, mais elles ne sont pas obligatoires. Il n’est pas obligatoire de faire vérifier le bilan, même si ISO 14064-3 et ISAE 3410 sont mentionnées comme normes de vérification largement utilisées.

Publier le plan et le tenir à jour

Publiez le plan sur votre site web au Royaume-Uni, avec un lien bien visible sur votre page d’accueil ; si vous n’avez pas de site web, vous devez en envoyer une copie à toute personne qui la demande dans un délai de 30 jours. Le plan doit préciser que le conseil d’administration, ou l’organe de direction équivalent, l’a approuvé et à quelle date, et il doit être signé par un administrateur avec son nom, son intitulé de poste et la date. Révisez-le et mettez-le à jour chaque année, dans les six mois suivant la fin de votre exercice financier. Une société ne peut se fonder sur le plan de sa société mère que temporairement, et seulement si elle est entièrement détenue, adopte dans le plan l’engagement de sa société mère, peut appliquer les mesures de sa société mère dans le contrat et publie le plan sur son propre site web.

Le faire dans Greener Ahead

La comptabilité carbone de Greener Ahead calcule le Scope 1, le Scope 2 et les 15 catégories du Scope 3, y compris les cinq demandées par un Carbon Reduction Plan, avec la source et les éléments probants derrière chaque tonne, et compare chaque année à votre année de référence. Elle coûte 1 495 € par an, avec un nombre illimité d’utilisateurs, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours sans carte bancaire. Consultez la page des tarifs pour les détails à jour.

Le plan, section par section

Chaque section du modèle doit avoir sa propre source. La dernière colonne indique généralement d’où provient le contenu.

Raisons pour lesquelles un plan ne remplit pas la condition de participation

Les acheteurs vérifient le plan au regard de la norme technique. Voici les lacunes qui font perdre des appels d’offres.

• L’une des cinq catégories de Scope 3 manque ou n’est pas expliquée.
• Aucune date d’approbation par le conseil ou aucune validation par un administrateur.
• Le plan n’est pas publié sur le propre site web britannique du soumissionnaire.
• Le plan date de plus d’un an, ou n’a pas été mis à jour dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.
• Le plan d’une société mère est utilisé sans que les conditions pour s’y fier soient remplies.